A 2014. július 1-jén hatályba lépett új rendelet újrafogalmazta a számlázó-programokkal szembeni követelményeket, ami alapján 2014. október 1-jétől november 15-ig az adóalanyok kötelesek az általuk használt, vagy a már használatból kivont számlázó-programot, illetve online számlázó rendszer(eke)t a NAV felé az erre rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.
Míg az adóhivatal nagyjából két évtizede nyilvántartja a kézi számlatömb beszerzéseket (a szigorú számadású nyomtatványokkal kapcsolatos szabályokról itt olvashat), addig számlázóprogramot lényegében bárki vásárolhatott mostanáig. Eddig ez a számítógépes program útján előállított számlák esetében nem történt meg, csupán a másik két módozat esetében. A bejelentési kötelezettség mindenkire érvényes, aki ilyen szoftvert használ - és már közelítünk a határidőhöz - mégis sok tévhit kering még mindig azzal kapcsolatban, hogyan kell véghezvinni a bejelentést. A leggyakoribb tévhiteket mutatjuk most be!
Első tévhit: Majd a NAV!
A legtöbb cég azt gondolja, hogy a Nemzeti Adó-és Vámhivatal ad majd ki megfelelőségi nyilatkozatot, csakhogy ez a számlázó program tulajdonosának a kötelezettsége. A megfelelőségi nyilatkozat formáját és tartalmat – cégvezetők hiedelmével szemben - nem a NAV, hanem a jogszabály írja elő, az adóhatóság ezt csak ellenőrzi. a program használóját, azaz minket.
Második tévhit: Kérni kell a gyártótól a nyilatkozatot
A gyártótól nem kell kérnünk, hogy adja át részünkre a jogszabályi előírásoknak megfelelő nyilatkozatot, hanem automatikusan kell ilyet kapniuk a megvásárolt program mellékleteként. Amennyiben a gyártó, akitől vettük a programot, időközben megszűnt, nem kell tartanunk a büntetéstől, a gyártó jogutódja is kiadhatja cégünknek ezt a nyilatkozatot.
A megfelelőségi nyilatkozat nem azonos a NAV által kibocsátott bejelentési nyomtatvánnyal, ez utóbbihoz ugyanis semmi köze a számlázó program kibocsátójának, kizárólag az adóhatóság honlapján nyomtatványon kell ennek a kötelezettségnek eleget tennünk vagy az ezzel megbízott könyvelőnknek.
Semmi esetre se nyomtassuk ki és próbáljuk meg úgy kitölteni, mivel a számlázó program bejelentése kizárólag a NAV által fejlesztett Általános Nyomtatvány Kitöltő (továbbiakban: ÁNYK) program használatával történhet. Az ÁNYK programmal kell megnyitni és kitölteni a SZAMLAZO nevű nyomtatványt. Ezt követően a kitöltött nyomtatvány elektronikusan beküldhető az ÁNYK program segítségével vagy a már kitöltött és leellenőrzött nyomtatvány kinyomtatható és postai úton is eljuttatható a NAV részére.
Negyedik tévhit: Amit nem használunk, nem kell jelenteni!
Nemcsak a használatban lévő, de a 2014. október 1-je és 2014. október 15-e között használatból kivont számlázó program, online számlázási szolgáltatás igénybevételének befejezését is be kell jelentetnünk 2014. november 15-ig kell az adóhatósághoz bejelenteni.
Ötödik tévhit: Verzióváltás után nem kell bejelenteni újra
A számlázó program frissítése, verzióváltása esetén nem kell ismételten bejelentést tenni, miután ez esetben a használatba vett és már bejelentett program nem – csak annak működése – változik.
Hatodik tévhit: Több űrlapot kell kitölteni a cseréhez
Amennyiben meglévő számlázó programjáról egy másik számlázó programra áll át - független attól, hogy a számlázó program fejlesztője ugyanaz vagy más -, úgy egy űrlapon belül be tudja jelenteni a használatba vett és a használatból kivont számlázó programot! Tehát egyik programról áttérni a másikra, nem jelent más, mint az új program használatát és a régi program használaton kívül helyezését bejelenteni.
Hetedik tévhit: csak a számlázó programot kell jelenteni
Nemcsak a szigorúan vett számlázó programokat, hanem az online számlázó rendszereket is be kell jelentenünk. Ennek értelmében a bejelentési kötelezettség kiterjed azokra a többfunkciós informatikai megoldásokra is – pl. komplex ügyviteli rendszerek – amelyek más funkciók mellett számla kibocsátására is alkalmasak. Online számlázó rendszer alatt – az általános fogalomhasználat szerint – a hálózaton keresztül elérhető, számlázó szolgáltatást nyújtó rendszer értendő.
Határidők
