Tervezni, tervezni, tervezni! Persze nem az elkövetkező évek luxusnyaralásait, amit a hatalmas profitból finanszírozunk. Minden pontot alaposan mérlegelni kell, mielőtt belevágunk egy vállalkozásba. A kezdőtőke és a remek ötlet kevés. Engedélyek szükségesek, érdemes utánajárni, hogy mit, hol, mennyi idő elintézni, megfelelünk-e a követelményeknek. Szerezzünk minél több információt az adott területről még MIELŐTT élesben szükség lenne rá.
Mindezek után az első legfontosabb lépés az üzleti terv készítése. Bár ez már lerágott csontnak tűnhet, de aprólékosan át kell gondolni, hogy mit és mennyi idő alatt szeretnénk megvalósítani. Rövid és hosszútávon mik a céljaink, ezt miből és hogyan képzeljük. Lassan lépdeljünk, pontról pontra. Ne akarjunk mindent egyszerre, készítsünk alapos stratégiát. Az első tervet azonban ne kezeljük szentírásként, menet közben újra és újra vizsgáljuk meg minden pontját, és ha szükséges, váltsunk stratégiát. (A jó üzleti terv megírásához itt ad segítséget szakértőnk.)
Biztosan világrengetően klassz ötletünk van, de mi van, ha már előttünk valaki másnak is eszébe jutott? Térképezzük fel a versenytársakat, nézzük meg a piaci lehetőségeket. Bármilyen kellemetlen, elemezzük a kockázatokat. A legbagatellebb dolgoktól kezdve mindent vegyünk számba, készüljünk fel mindenre. Jelszó az aprólékosság. Tudni kell, mire vállalkozunk. Mennyire van értelme annak a tevékenységnek, amiről azt hisszük, hogy az évszázad üzlete, és mekkora nyereséggel számolhatunk? A makrokörnyezetre vállalkozásunk nem tud hatással lenni, a nemzetgazdaság egésze befolyásolja, ezért is különösen fontos, hogy mindenre kiterjedő, alapos munkát végezzünk. Itt adunk támpontokat, hogyan.
A kezdőtőke nagyságát meghatározni nagyon nehéz. Ha az üzleti terv elkészült, nagyjából képet kapunk arról, hogy mennyi pénzre van szükségünk az induláshoz. Itt azonban néhány kockázati tényezővel is számolni kell. Ha mégsem megy úgy a szekér, mint terveztük, gondolnunk kell arra, hogy 3-6 hónapig, vagy tovább finanszíroznunk kell a működést (rezsi költség, bérek, stb). A lényeg, hogy a pozitív cash flow fennmaradjon. Amennyiben ezt az elején nem tudjuk elérni, a tőkéből kell finanszírozni a kiadásokat. Ezzel is számoljunk, méghozzá az adott terület lehetőségeihez viszonyítva ennek időtartamát. Mert minden iparágban mások a lehetőségek, ezzel számoljunk.
Kalkuláljunk előre nem tervezhető költségekkel is, hiszen váratlan kiadások bármikor adódhatnak. És szomorú, de azzal is számolni kell, hogyha mégsem jön be az üzlet, az álláskeresés időszaka jön, így néhány hónapig finanszírozni kell a megélhetésünket is. Érdemes ezzel is előre kalkulálni.
Vagyis nem ússzuk meg, számolni kell már azelőtt, hogy bármibe is kezdenénk. Itt talál némi alap vállalkozási matematikát az első lépésekhez.
Kezdő vállalkozások másik buktatója szokott lenni, amikor a tulajdonos egy személyben akar több területet ellátni. A pénzügyi, az irányítási, a HR feladatok az elején lehet, hogy átláthatóak, de a legtöbb esetben a tapasztalatlanság komoly problémákat vet fel. A tudás hiánya időveszteséget okoz, de emellett például a rossz szerződések, a téves árazás, a nem megfelelő alkalmazottak egy esetleges bukás lehetőségét hordozzák. Merjük átadni azokat a feladatokat, amihez nem értünk, az időnkkel és a pénzünkkel sáfárkodjunk jól.
A kezdő vállalkozások másik fekete foltja a marketing. Sokan nem fektetnek kellő energiát a cég ismertté tételébe a legelejétől kezdve, pedig ezzel érdemes kalkulálni. A piackutatás, az ügyfelek igényeinek felmérése, és annak meghatározása, hogy őket hogyan és mivel tudjuk a leghatékonyabban elérni, elkerülhetetlen.
Itt nem kell azonnal megijedni, az online médiafelületek viszonylag gyors elérést hoznak, és ha tervezetten jelenünk meg a platformokon (mind üzenetek terén, mind a hirdetésekkel), még a büdzsénk se remeg bele.
A legfontosabb tehát, ahogy kezdtük is, tervezni, folyamatosan figyelni a piacot, ha kell változtatni a stratégián, és időben belátni, ha valami nem megy. Egy számunkra ismeretlen munkaterületet delegálni a megfelelő szakembernek nem szégyen, sőt, hosszútávon igen hasznos és hatékony.
