A céges parti, akár a cég belső partijáról, akár ügyfélpartijáról, akár külső cég ügyfélpartijáról van szó, elsősorban üzleti és csak másodsorban társasági esemény. Ilyen helyzetekben mindig a céget, a részlegünket (is) képviseljük, ami messze túlmutathat magunkon.
Ha céges partira vagyunk hivatalosak, kétféle meghívót kaphatunk, névre szólót, mely úgy elegáns, ha postán, borítékban érkezik vagy belső körlevélben küldött „Kedves Munkatársak” szólót.
Amennyiben névre szóló meghívót kaptunk gyakori, hogy a meghívón szerepel egy francia rövidítés (R.S.V.P.) és egy telefonszám vagy e-mail cím. Ilyenkor a megadott elérhetőségre, illetve a meghívóban megjelölt időpontig (amennyiben ez nem szerepel rajta, 24, legkésőbb 48 órán belül) illik visszajelezni, hogy részt kívánunk-e venni az eseményen.
Elképzelhető, hogy előzetesen már egyeztettek velünk telefonon, ilyenkor a meghívónkon az R.S.V.P. rövidítést ceruzával áthúzzák és a meghívó bal alsó sarkában, szintén ceruzával p.m. (pro memoria - emlékeztetőül) jelzést találunk.
Mielőtt döntenénk, jó ha szem előtt tarjuk, ha azt jeleztük, hogy részt veszünk az eseményen, utólag nem illik meggondolnunk magunkat, még nagyobb bárdolatlanság elfogadni a meghívást, majd nem elmenni vagy feltűnően gyorsan távozni.
Amennyiben interneten érkezik a belső céges meghívó körlevélben, a megjelenés elvárt. Egyeztetve az érintett vezetővel, kivételes indokkal kimenthetjük magunkat, azonban lehet, hogy a partin nem csak a résztvevő, hanem a részbeni háziasszony/házigazda szerepét is nekünk szánták, ekkor a jelenlétünk több mint elvárt – kötelező.
A szándékos alulöltözöttség (akarva-akaratlanul) ékesen beszél arról is, hogy mennyire tartja értékesnek a meghívóval fennálló üzleti és emberi(!) kapcsolatot a maghívott, és - mondjuk ki őszintén - azt üzeni alulöltözöttsége által, hogy lenézi a partnerét.
Ha kételyeink vannak, mit is érthet a meghívó olyan rövidítések alatt, mint a „black tie”, vagy a „cocktail outfit”, rákérdezhetünk (akár nála, akár szakembernél), de az internet is segítséget nyújthat. (Azonban, mivel ezek a partik üzleti események is, a dress code szerinti megjelenésnek is egyértelműen visszafogottabbnak – kevesebbet láttatni engedő ruha, visszafogottabb színek - illik lennie.)
A meghívón az is szerepel, hogy egyedül várnak-e bennünket vagy a partnerünkkel. Akárhogy is, tartsuk be a meghívón foglaltakat. Arra semmiképpen sincs mód, ha csak nekünk szól a meghívó, hogy magunkkal vigyük a partnerünket is, azonban, ha kétszemélyes meghívót kaptunk (olyankor általában visszajelzést is kérnek) és semmiképpen sem tudunk arra alkalmas személyt magunkkal vinni, jelezzük előre a meghívónak, hogy egyedül megyünk. Így lehetősége lesz adott esetben ehhez igazítani az ülésrendet, esetleg a bérelt helyiség méretét. (Nemcsak mi jelezhetjük azt, hogy nem, vagy partner nélkül megyünk, ezért is kérik a visszajelzést.)
A meghívó tartalmazza természetesen a helyszínt és az esemény kezdő (esetleg befejező) időpontját. Az időpont nem a véletlen műve, hanem az adott este programjának kezdete, amelyhez, mint viszonyítási ponthoz a későbbi programok (évértékelés, díj átadás, művészeti vagy szórakoztató előadás) kapcsolódnak.
Figyelemmel arra, hogy ilyen eseményeken gyakori, hogy a vendéglátók (belső parti esetén a vezetők) a bejáratnál fogadják is a vendégeket, velük szemben is súlyos figyelmetlenség a késés.
… és végül…
A névre szóló meghívó, valóban névre szól. Másnak átadni, mást küldeni magunk helyett az egyik legnagyobb bárdolatlanság, amelyet egy ilyen alkalomkor el lehet követni. A vendéglátók azt várják meleg szívvel, akit meghívtak. Ezt a döntésüket pedig illik tiszteletben tartani!
dr. Erdős Zsuzsanna üzleti etikett tanácsadó és coach www.erdosetikett.hu
