Több éve tartó előkészítési folyamat zárul le idén az elektronikus számlázás egységes európai szabályozásával, melynek célja az egységes szabályozás megteremtése, 2009 végére született meg az az ajánlás, mely megteremti a kereteket.

Az elektronikus számlázás elterjedésének robbanásszerű áttörését prognosztizálják a szakemberek akár egy-két éven belül, ennek ellenére a sok szempontból gazdaságos és hatékony módszer egyelőre leginkább a multinacionális vállalatok körében terjed. A kis- és középvállalkozások átállásának már nincs jogszabályi akadálya, a váltást az ismerethiány és az új technológiákkal szembeni bizalmatlanság nehezíti, tehát megoldás lehet a tájékoztatás is.

A Pannon számára ügyfelei magas szintű kiszolgálása mellett kiemelt fontossággal bír a felelős vállalati működés részeként tanúsított környezettudatos magatartás is. E két elkötelezettség jegyében a cég 2009. augusztusától elérhetővé tette az elektronikus számla szolgáltatást, mellyel az ügyfelek egyszerűen, gyorsan és kényelmesen, valamint papír- és környezetkímélő módon férhetnek hozzá számláikhoz.

Az Égáz-Dégáz Zrt. a NetLock Kft.-t bízta meg új elektronikus számlázási rendszerének szállításával, telepítésével és üzembe helyezésével. Az új önálló, független hitelesítő rendszer képes az elektronikus aláírások emberi beavatkozás nélküli elvégzésére, illetve a számlák keletkezési idejét igazoló időbélyegzők automatikus kérelmezésére. Az új rendszer könnyedén illeszthető az Égáz-Dégáz Zrt. meglévő számlázási rendszeréhez és éves szinten több millió számla elektronikus hitelesítését teszi lehetővé. Ez a számlamennyiség kinyomtatva és egymásra helyezve magasabb papírtornyot eredményezne mint hazánk legmagasabb pontja, az 1014 m tengerszint feletti magasságú Kékestető.

Az EDI alapú elektronikus számlázásról tartottak konferenciát Budapesten. Az ECR Magyarország által szervezett eseményen elhangzott, hogy az új rendszer nem csak gyors és környezetkímélő, hanem tetemes összegeket is meg lehet takarítani az e-számlával. Ez pedig igencsak jó hír mindazon cégek számára, melyek kénytelenek illetve szeretnék csökkenteni költségeiket és növelni a működésük hatékonyságát.

A Noreg Kft., az üzletbiztonsági technológiák és szolgáltatások hazai szakértője úgy látja, az e-számlázás és az e-archiválás bevezetése jelentős költségmegtakarítást eredményezne a hazai vállalatoknak. A tömeges elterjedéshez a törvényi szabályozás már adott, a nagyvállalatok legtöbbje felkészült, míg a kkv-k vagy külsősként dolgozó könyvelőik nem tudják még kezelni az új technológiát, pedig már havi ezer kibocsátott számla esetén is a beruházás kevesebb mint 3 év alatt megtérül és a költségek akár a felére is csökkenhetnek.

A globális válság arra sarkallja a vállalkozásokat, hogy sorban újragondolják, és felülvizsgálják pénzügyi terveiket. Fontos szerephez juthat ebben a folyamatban a tervezési és megtakarítási lehetőségek feltérképezése, de az adófizetés gyakorlatához kapcsolódó folyamatok ésszerűsítése is, ami a hatékonyságnövelés, és a profitabilitás megőrzésének egyik alapvető eszköze lehet - véli a Deloitte.

Az elektronikus számlázás európai unión belüli elterjesztésére tett javaslatot szerdán az Európai Bizottság, az intézkedés célja, hogy tovább csökkentse a cégek adminisztratív terheit.

A nem egyértelmű törvényi szabályozás és az újtól való félelem is hátráltatta az elektronikus számlázás elterjedését Magyarországon. Mindkét területen van azonban némi előrelépés, így a cégeknek és a magánszemélyeknek is érdemes felkészülniük arra, hogy rövid időn belül a számítógépre érkezik a számla.