Egy online meeting után a táblagépen gyorsan jóváhagyja a közös munkafelületen a folyamatban lévő projekt következő lépését. Az e-mail fiókban várják az állásra jelentkezők vizuális önéletrajzai, a szűrőszolgáltatás által automatikusan kigyűjtött, az iparág szempontjából releváns híreket összegző levél mellett. Közben jelez a rendszer, hogy ideje indulni a következő tárgyalásra. Szerencsére az anyagokat nem most kell összekészítenie, hisz minden – a verziókövetésnek köszönhetően garantáltan naprakész – anyag egy online tárhelyen van, elég lesz a helyszínen behívni őket. A liftben még vet egy pillantást a legfrissebb eladási adatokra, és néhány kattintással asztalt foglal a megszokott étteremben az esti évforduló megünnepléséhez. (A cégek életére legnagyobb hatást kiváltó újításokról itt olvashat!)
Az elképzelt jelenet bármelyik vezető bármelyik napjának része lehetne akár már ma is, holott minden eddigi, néhány éve még elképzelhetetlennek tűnő fejlesztés csak az előszobája mindannak, amire hamarosan képesek lehetünk az internet segítségével. A valóra vált sci-fi mostanra teljes egészében áthatja a mindennapjainkat, ez alól természetesen az üzleti élet sem kivétel. A munka, az ellenőrzés, a kapcsolatépítés mind-mind a világhálóra terelődik át. Klub helyett LinkedIn csoportokban találkoznak a döntéshozók, és nincsenek többé valódi idegenek – mindenkivel lesz néhány közös ismerős valamelyik közösségi oldalon, akitől első kézből szerezhetünk információt a másikról.
Az internet a feledékenyek paradicsomának eljövetelét is jelenti. A különböző eszközök elektronikus naptárjai automatikusan szinkronizálják az egy helyen bejegyzett programokat, amelyekről figyelmeztető jelzést is küldhet nekünk a gép. Arra is lehetőség van, hogy a saját és munkatársaink céges naptárját összehangoljuk. Így a több kollégát is érintő tárgyalás megszervezése nem végtelen hosszú e-mail folyamok, mindössze egy okos alkalmazás kérdése. Összességében a felhőből használható IT-szolgáltatások, távolról dolgozó alkalmazottak és személyre szabható netes szolgáltatások világa a hatékonyság növelésének és a költségek csökkentésének – vagy legalábbis optimalizálásának – lehetőségét teremti meg a cégek számára.
Tévedés lenne azonban azt gondolni, hogy a szinte felfoghatatlan technológiai fejlődés csak annyit jelent, hogy több és jobb eszközzel dolgozhatunk. A változó környezettel az embereknek maguknak is változniuk kell! Az új eszközök más képességű és nagyobb tudású alkalmazót is igényelnek. Máshogy kell végezni a mindennapi munkát, más feladatokat kell megoldani. Sokkal több információhoz férünk hozzá, ami természetesen előny, ha képesek vagyunk szintetizálni a tudást. De ha felkészületlenül ér bennünket, ijesztő is lehet. Változnia kell a gondolkodásunknak, rugalmasabbá és gyorsabbá válnia a döntéseinknek. A vezetőknek szakértőként kell használniuk a világhálót mint kommunikációs eszközt, ismerve annak lehetőségeit és veszélyeit, a vonatkozó új etikettet. Ha nem, üzletek múlhatnak rajta. A korábbinál nagyobb figyelmet kell fordítani a cégen belüli személyes, bizalmi kapcsolatok kiépítésére és fenntartására, valamint a motiváció és ellenőrzés területén is új kihívásokat kell leküzdeni – és valószínűleg rövid időn belül még újabbakat, amiket ma el sem tudunk képzelni. De sebaj, csak legyünk nyitottak, hogy a változásban meglássuk a lehetőséget! A neten majd úgyis megtaláljuk a szükséges tudást.
Miért kéne minden vezetőnek blogolnia?
A legalapvetőbb, a cégek működését segítő eszközök mellett az internet számos olyat is kitermelt, amelynek ugyan nem ez az elsődleges célja, mégis segítheti szakmai életünket. Azt mondják, érdemes lenne például minden vezetőnek blogot indítania. Olcsón és egyszerűen növelhető vele a cég és a személy ismertsége, de ez csak az egyik nyereség. Arra is kiváló fórumot jelent, hogy a vezetők végiggondoljanak egy-egy problémát, a publikus formátum miatt pedig muszáj jobban tisztázni az elképzeléseket, mint ha csak magunkban morfondíroznánk. Ráadásul a blog folyamatos tanulásra serkent, hiszen a bejegyzésekhez gyűjtött munícióhoz muszáj tájékozódni – más esetben viszont erre ritkán szakít időt egy elfoglalt menedzser.
