Öt tipp, hogyan csökkenthetjük IT-költségeinket

Hiába van most felfutó ágban a magyar gazdaság, a vállalkozásoknak ettől nem lesz könnyebb az élete. A növekvő adminisztrációs költségek, adóterhek miatt ott kell spórolni, ahol csak lehet – akár a céges IT-rendszeren is.

Mi lesz az árrésstop vége?
Belebukhat valaki az MNB-alapítványi botrányba?
Mik lennének egy új kormány legfontosabb teendői?

Online Klasszis Klub élőben Csillag Istvánnal!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a korábbi gazdasági és közlekedési minisztert!

2025. június 25. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Kép:PP/BartosGyula

Habár a magyar kis- és középvállalkozások eddig sem költöttek sokat az informatikai eszközeikre – többségük szinte középkori szinten áll – érdemes elgondolkodniuk azon, hogy bizony mindig lehet még tovább faragni a kiadásokból. Adunk öt tippet, hogyan!

Jöjjön a saját!

Bizony ma már sok munkavállaló modernebb, gyorsabb laptoppal, tablettel, vagy okostelefonnal rendelkezik, mint a cég által biztosított eszközök. A magyar vállalkozások mégsem hisznek a BYOD-ban, elsősorban biztonsági megfontolások miatt. (Van is okuk az aggodalomra.) Azonban megfelelő biztonsági rendszerrel a BYOD semmivel sem veszélyesebb, mint ha a céges eszközöket használják a dolgozók, telefonok helyett így elég ha SIM-kártyákat veszünk, a cég programjait pedig felhőben (ami már önmagában is megtakarítás), bárhonnan elérhetővé téve tároljuk. Így nemcsak a költségeink csökkennek – hiszen nem kell új informatikai eszközöket vennünk, hanem a munkavállalóink hatékonysága is megnő, nem is beszélve arról, hogy teret nyitunk a távmunka lehetőségének.

Otthonról is lehet

Ha már saját eszközeikről dolgoznak a munkavállalók, akkor ezt otthonról is megtehetik. Így nemcsak megtakarítják a bejárásra fordított időt, és motiváltabbak, jobb hangulatúak lesznek, hanem a cég költségei is csökkennek, hiszen ennyivel kevesebb energia fogy az irodában. Érdemes viszont jól kiegyensúlyozni a kötelezően bent töltendő és az otthon ledolgozható napok számát, mert habár az otthoni munkavégzés sok előnye mellett a munkahelyi stresszt is csökkenti, azért alapos előkészítést igényel hogy kellően hatékony legyen. A távmunka egyébként a kisgyermekes, vagy szülési szabadságon lévő munkavállalók foglalkoztatására is alternatíva lehet, ezzel kapcsolatban pedig most pályázati pénzek is elérhetők.

Segítség a kütyürengetegben
Okos eszközök, big data, BYOD (bring your own device) – kifejezések, amelyekkel minden cégvezetőnek érdemes megismerkednie, de nem biztos, hogy azonnal pénzt is kell költeni ezekre.
Olcsóbb telefon, kevesebb vonal

Ha a dolgozóink jelentős része nem tartózkodik az irodában – és egyébként is a saját eszközeikkel kommunikálnak, akkor kevesebb telefonvonalra lesz szükségünk. mint arról korábban már írtunk, a VOIP rendszerű telefonokra is érdemes lehet átállnia a cégeknek, hiszen ezek lényegesen olcsóbbak a „hagyományos” rendszereknél, ám még ha meg is tartjuk a vonalas szolgáltatást akkor is csökkenthetjük a vonalak számát.

Ne fizessünk százezreket a szoftverekért!

Az irodai szoftverek beszerzése nem olcsó mulatság, hiszen licenszenként több tízezer forintra (de akár százezres nagyságrendű összegre is) rúghat ezek ára. Ezért érdemes olyan oldalakat keresnünk, mint a Download.com, amelyeken a gyártók ingyenes verziókat, tesztprogramokat tesznek elérhetővé a vállalkozásoknak (is). Ezen kívül próbálkozhatunk nyílt forráskódú szoftverek használatával is. Viszont ne spóroljunk a biztonságon: itt ugyanis többet vesztünk a réven, mint amit nyerünk a vámon. Egy kisebb támadás okozta kár is több tízezer forintos közvetlen költséget jelent, de ennél sokkal többet is veszíthetünk, márpedig a bűnözők most már előszeretettel veszik célba a kisvállalkozásokat.

Használt és megosztott

A nyomtatáson is lehet megtakarítani, nem csak úgy hogy a papíron spórolunk. Vásárolhatunk újratöltött nyomtatókazettákat, illetve megosztozhatunk a nyomtatón másokkal is. Ha például több cég van a szomszédságunkban, akár közösen is használhatunk egy nyomtatót, elosztva a fenntartási és karbantartási költségeket. itt viszont jó lesz ügyelnünk arra, hogy érzékeny dokumentumokat ne felejtsünk a közös nyomtatóban, mert ha egy potenciális versenytársunk találja meg az árajánlatunkat, akkor sok ügyfelet veszíthetünk!

Véleményvezér

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint 

Csökken a normativitása a magyar társadalomnak.
Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség

Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség 

Vége az Európai Unió elnéző magatartásának.
Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában

Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában 

Tragikusan teljesít az Orbán-kormány.
A meggy és a málna kétszer annyiba kerül, mint tavaly

A meggy és a málna kétszer annyiba kerül, mint tavaly 

Nem jön össze a kisebb infláció.
Itt a rezsicsökkentés ára, 15 ezren ivóvíz nélkül

Itt a rezsicsökkentés ára, 15 ezren ivóvíz nélkül 

Ma már nincs ingyen semmi, a rezsicsökkentés se.
Cserbenhagyta Orbán Viktort barátja

Cserbenhagyta Orbán Viktort barátja 

Most már Szlovákia is támogatja Ukrajna EU tagságát.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo