Így ne fecséreljük el az időnket munka közben

A leghatékonyabb munkavállalók ahhoz értenek, hogy minimális időráfordítással végezzék el maximális színvonalon a munkájukat. Lehetséges ez? Mi a titkuk?

A monteráli marketingszakértő, Étienne Garbugli nemcsak könyvet írt a B2B-bizniszről, hanem kártyajátékot is kitalált, ami segíti a játékosokat rávezetni a munkahatékonyság alapelveire. Szóval nem ma kezdett a hatékonyság növelésének lehetséges módjaival foglalkozni.

Hitelességét pedig szerintünk remekül bizonyítja, hogy még a saját teljesítményével sem elégedett.

Kép:Fotolia

Ma ugyanis így néz ki egy napja:

  • 15% alvás (3,6 óra???)
  • 50% munka
  • 25% unalmas dolgok
  • 10% móka
De így szeretné megélni a napjait:
  • 50% móka
  • 40% alvás
  • 10% munka
Jól hangzik mi? Összeszedtük a szakértő néhány alapelvét, hogy hogyan kerülhetnénk közelebb a vágyott állapothoz.
  • Becsüljük meg az időnket! Ez az alapja annak, hogy mások is megbecsüljék.
  • Ne tervezzük túl előre a napot! Elég, ha csak 4-5 órányi szakmai teendőt tervezzünk be, úgyis egy csomó minden jön még hozzá, amire nem számítottunk előre.
  • Teljesen normális, hogy vannak napok, amikor alig tudunk elvégezni valamit, hiába erőlködünk, és vannak napok, amikor 12 órát lehúzunk egyfolytában és meg sem kottyan. Amikor benne vagyunk a munkában, a flow élményben, húzzunk bele alaposan, hogy lehetővé tegyük, hogy a szétesős napokon tudjunk kicsit relaxálni.
  • Hagyj fel a multitaskinggel. Bármennyire hatékonynak tűnik is egyszerre több dologgal foglalkozni, valójában megöli a koncentrálóképességet.
  • Dolgozzunk ki egy munkarendet, amit megfelelőnek érzünk és tartsuk magunkat hozzá. A szakérő szerint egy idő után a testünk adaptálódni fog hozzá.
  • Mindig produktívabbnak és hatékonyabbnak érezzük magunkat, ha véges időből próbáljuk kihozni a legtöbbet.
  • Hagyjunk fel azzal az elvárással, hogy mindent tökéletesen csináljunk. Próbáljuk ehelyett a legtöbbet kihozni magunkból. A túlzott maximalizmus lefékez, hiszen olyasmivel is időt töltünk, ami valójában már két órával korábban is teljesen megfelelő állapotban volt.
  • Vegyük tudomásul: a több munkaóra nem feltétlenül jelent nagyobb hatékonyságot.
  • Válasszuk külön a rutinmunkát és a stratégiai fontosságú teendőket. Ha nem keverjük ezeket, akkor tudja az elménk a legjobban kezelni mindkettőt. Ha ide-oda ugrálunk a kettő között, azzal romlik a hatékonyságunk.
  • A nap első felére tervezzük be a találkozókat, mert sokszor egy fontos tárgyalás, megbeszélés előtti idő elég haszontalan, hiszen a drukk, a feszült várakozás megnehezíti, hogy másra koncentráljunk.
  • Egy-egy nagy célt bontsunk le kisebb részfeladatokra, belátható időn belül elvégezhető teendőkre. Ez lépésről-lépésre haladás segít, hogy ne vesszünk el végleg a hosszabb távú munkánkban. (A megvalósítható, úgynevezett SMART célok kitűzéséhez itt talál segítséget.)
  • Az sem árt, ha akár órákra felosztjuk, hogy melyik teendővel mennyit akarunk foglalkozni egy munkafolyamaton belül.
  • Sose tévesszük szem elől, hogy egy projekten belül a listán 2. vagy 3. helyen szereplő részfeladat is éppolyan fontos, mint az első!
  • Ha megtehetjük, hogy átpasszolunk másnak munkát -asszisztens, közvetlen beosztottak-, akkor tegyük. Illetve csak akkor, ha az illető, akire rábízzuk a munkát, legalább 80%-ban olyan jól tudja elvégezni, mint mi. Ha nem bízunk az illetőben, azzal csak "bumeráng feladatokat" hozunk létre - vagyis a kolléga és a mi időnket is pazaroljuk.
  • Állítsunk fel határidőket minden feladat elvégzésére. Egyetlen dolog se szerepeljen úgy a listánkon, hogy nem tartozik hozzá végső időpont.
  • Ne dolgozzunk fejből! Jegyezzünk fel mindent, akár egy sima noteszba, akár valamilyen erre szolgáló applikációba. Az, ha nem kell a későbbi teendőket, a futó gondolatokat is fejben tartani, temérdek agykapacitást szabadít fel, amit mind az adott munka elvégzésére fordíthatunk, amiben éppen benne vagyunk.
Forrás: Slideshare, Business Insider

Véleményvezér

Szenzáció a magyar költségvetésben

Szenzáció a magyar költségvetésben 

Meglepő számok a nyugdíj költségvetési sorain.
Hadházy Ákos szerint állami luxusrepülővel mentek kormánytagok szotyizni Németországba

Hadházy Ákos szerint állami luxusrepülővel mentek kormánytagok szotyizni Németországba 

A kormánytagok luxusutazásai lassan mindennaposak.
Immár Bulgária is lehagyott minket az egy főre jutó fogyasztásban

Immár Bulgária is lehagyott minket az egy főre jutó fogyasztásban 

Az életszínvonal egyik legfontosabb mutatójában mindenki alá értünk Európában.
Hadházy Ákos kiderítette az óbudai alpolgármester letartóztatásának hátterét

Hadházy Ákos kiderítette az óbudai alpolgármester letartóztatásának hátterét 

A magyar nyomozó hatóságokról nem fognak expresszt elnevezni.
Sokba kerül az Orbán-kormány eladósodása

Sokba kerül az Orbán-kormány eladósodása 

Ismét kifogtunk egy utolsó helyet az Európai Unióban.
Több száz pedagógust vert át a Belügyminisztérium

Több száz pedagógust vert át a Belügyminisztérium 

A pórul járt pedagógusok minden bizonnyal beperlik a Belügyminisztériumot.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo