Az új kolléga megtalálása mindig égető feladat. Sok múlik azon, hogy mikor állítjuk munkába, mikor lesz valóban képes arra, hogy levegye a terhet a többiek válláról. Célszerű a folyamat során a hibalehetőségeket minimálisra csökkenteni. Ez a jó álláshirdetés megírásával és a beérkező jelentkezések megfelelő kezelésével kezdődik. De nem ér itt véget!
Toborzás az igények szerint. „Holnap kéne munkába állnia.”
Az új munkaerő igény keletkezésekor, vagy a munkatárs távozásakor indul el a hirdetés feladása és a toborzási folyamat a cégek többségénél. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ez a legjobb megoldás! Biztos, hogy Önnek is mindig így kell eljárnia?
Egy jól felépített személyzeti terület a vállalat jövőjére koncentrál. Tudja, mely munkakörök a leginkább keresettek a cégben. Tudja, és fel is készül rá. Ezekre a munkakörökre akkor is toboroz, amikor éppen nincs aktuálisan felvétel, így építve fel magának egy olyan jelöltekből álló adatbázist, amihez bármikor nyúlni tud, ha új munkatársra van szüksége a cégnek. Ha a toborzást akkor indítja el, amikor az igény felmerül, értékes időt veszíthet. Ezen tud segíteni a potenciális jelölteket tartalmazó adatbázis. Az adatbázis alatt nem kell feltétlenül hiper- szuper HR szoftverre gondolnia; a rendelkezésére álló potenciális jelöltek száma az igazi érték, ha ezt egy kockás füzetben tartja nyilván, az is tökéletes megoldás lehet. (Egyelőre üzleti analitika helyett is inkább ezt használják a kkv-k.)
Egy kiemelt munkakör esetében előfordul, hogy nem egy fordulóban, hanem több interjút szervezve, több szűrön áteresztve választja ki az ideális munkatársat. A személyzeti terület által jónak ítélt személyek találkozhatnak az adott terület szakmai vezetőjével, az ügyvezetővel, vagy éppen tesztelési folyamaton kell átesniük. Elengedhetetlen, hogy a folyamatról, annak várható ütemtervéről a jelölteket informálja, és szervezze úgy a kiválasztás folyamatát, hogy a lehető legrövidebb idő alatt zárni tudja. Jellemző hiba, hogy a több hétig húzódó kiválasztás során a jelentkezők lemorzsolódnak, elhelyezkednek máshol. Ne legyenek illúziói, a pályázók több vasat is a tűzben tartanak általában, és az esetek többségében az elsőként állásajánlatot felkínáló cégnél helyezkednek el. Tartsa kontroll alatt a folyamatot, és a jelöltek megmaradnak.
Értékes időt és energiát nyerhet, ha a fenti pontokat végiggondolja, és figyelmet fordít arra, hogy alkalmazza is a leírtakat.
Nagy Béla Comline Budapest Kft.
