A gazdasági társaságokról szóló törvény, valamint a cégtörvény módosítása miatt a legtöbb cégnek kötelező cégadat-módosítást kell végrehajtania legkésőbb február elsejéig. A módosítás azokat a cégeket érinti, akik 2012. március 31. előtt alakultak, vagy módosultak utoljára. A változás érinti mind a kkt-kat, bt-ket, kft-ket, részvénytársaságokat, valamint az egyéni cégeket.

Be kell jelenteni az összes ügyvezető, illetve tagok személyi adatait, születési helyet, időt, adószámát, kötelező újraigazolni a székhelyet, telephelyet, amennyiben ez a legutolsó módosításkor nem történt meg, illetve külföldi ügyvezető esetén kézbesítési megbízottat kell megjelölni.

Akik már eleget tettek a kötelezettségnek, azok nyugtázzák, hogy túl vannak rajta, és ez ügyben további feladatuk nincs.

Akik ellenben még nem tették meg a szükséges intézkedéseket, azokat lassan már szorítja a határidő.  A bejelentési kötelezettségre előírt 2013. február 1-i határidő elmulasztása esetén cégtörvényességi eljárásra kerülhet sor, amely végződhet a cég törlésével is. A vállalkozásoknak érdemes ügyelniük az időben történő bejelentési kötelezettség teljesítésére, hiszen késedelmes teljesítése esetén a cégbíróság 50 ezer forinttól akár 900 ezer forintig terjedő pénzbírságot is kiszabhat, tekintettel arra, hogy a jogszabály a bírságolás tekintetében nem ad mérlegelési lehetőséget a cégbíróknak. Így lehet feketelistára kerülni!

A cégtörvény szempontjából a külföldi vállalkozások magyarországi fióktelepei és kereskedelmi képviseletei is cégnek minősülnek, a kötelezettségek őket is terhelik. Ha csak ennyi a változás, akkor azt illeték- és közzétételi költségtérítés megfizetése nélkül lehet megtenni. Ellenben, ha ezen túl további cégváltozások is vannak – akkor az eljárás már fizetős. Az eljárásnál kötelező ügyvédet igénybe venni, így a jogi szolgáltatás díja viszont a kkv-kat terheli.

Módosítani kell a cégnevet!

A cégnévre vonatkozó módosítási kötelezettség értelmében a cégnévnek egyértelműen különböznie kell a közhatalmi és közigazgatási szervek hivatalos és a köznyelvben használt elnevezésétől; a cégnévben az „állami” vagy „nemzeti” kifejezés csak abban az esetben szerepelhet, ha a cégben az állam közvetlenül vagy szervezetein keresztül többségi befolyással bír, vagy a cég külön törvény szerinti állami tulajdoni körbe tartozik.

Székhely: mindenképpen igazolni kell!

Telik az idő - súlyos büntetés lehet a mulasztás ára - Kép: SXC

A székhelyhasználatra vonatkozó változás alapján a cég székhelye, telephelye és fióktelepe olyan ingatlan lehet, amely a cég tulajdonát képezi, vagy amelynek használatára a cég jogosult. A cégnek a használat jogszerűségéről nyilatkoznia kell abban az esetben, ha korábban ezt nem tette még meg.

Akkor is igazolni kell 2013. február elsejéig a cégeknek a székhelyhasználatuk jogszerűségét, ha abban nem történik változás. Az eljárás ugyan illetékmentes, aki viszont elmulasztja, tetemes bírságra számíthat. A cég maga kell, hogy nyilatkozzon a székhelye, telephelye használatának jogszerűségéről.  A törvény nem kívánja meg, hogy a nyilatkozat kiterjedjen a használat jogcímére, sőt azt sem, hogy a nyilatkozat az ingatlan feletti rendelkezési jog jogosultjától származzon.

A katás vállalkozásoknak a telephely-felülvizsgálatot akötelező feladathoz kapcsolódva annál is inkább célszerű elvégezni – és a már nem használt telephelyeket töröltetni, – egyéni vállalkozóknak, egyéni cégeknek, betéti és közkereseti társaságoknak egyaránt, mert esetükben a székhelytől eltérő településen található telephely után a kata alatt helyi iparűzési adót kell fizetni - önkormányzatonként 2,5 millió forint adóalap után.

Tagok, ügyvezetők személyi adatainak bejelentése A cég képviseletére jogosultakra és a tagokra is számos módosítási kötelezettség vonatkozik; amennyiben hiányzik, pótolni kell például a cég képviseletére jogosultak és a magánszemély tagok nevét, adóazonosító számát, természetes személy esetén lakóhelyét, születési idejét, anyja születési nevét, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy jogi személy esetén székhelyét, és cégjegyzékszámát vagy nyilvántartási számát is. Ha még nem tette volna a cég, a tagjaik és ügyvezetőik adóazonosító jelét, illetve adószámát, valamint születési idejét kell bejelenteni.

Kézbesítési megbízott bejelentése

Ha a cégben bármilyen jogviszonyban külföldi jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság szerepel, vagy a bejegyzési kérelemben feltüntetett külföldi természetes személy nem rendelkezik magyarországi lakóhellyel, a bejegyzési kérelemben meg kell jelölni a kézbesítési megbízottat, amely magyarországi székhellyel rendelkező szervezet, illetve állandó lakóhellyel rendelkező természetes személy is lehet. Fontos megjegyezni, hogy kézbesítési megbízotti feladatot a cég tagjai (részvényesei), vezető tisztségviselői, valamint felügyelőbizottsági tagjai nem láthatnak el.