A munkáltató is segíthet a tanévkezdésben - Kép: Pixabay

Az iskolakezdési támogatással kapcsolatos szabályokat az 1995.évi CXVII. a személyi jövedelemadóról szóló törvény 71. § szakasza tartalmazza. (A szabályozás tavaly egyébként a szülőkre nézve kedvezően módosult!) A szabályozás kimondja, hogy a munkáltatók, a munkavállalók gyermekeinek iskolázáshoz kapcsolódó költségeit, a minimálbér 30 százalékát meg nem haladó részig kedvezményes adózás mellett támogathatják.  A 2014-ben érvényes minimálbér 101.500 Ft-ban került megállapításra, így az iskolakezdési támogatás gyermekenkénti maximuma 30.450 Ft. Fontos megjegyezni, hogy ezt az összeget mindkét szülő, gyám, vagy vele közös háztartásban élő házastárs rendelkezésére bocsáthatja a munkáltató, amennyiben a gyermekkel közös háztartásban él – hívta fel a figyelmet hírlevelében a BDO Magyarország.

Az iskolakezdési támogatást azon gyermekek után van lehetősége igényelni a munkavállalóknak, akik a közoktatásban (vagy bármely EGT-államban ennek megfelelő oktatásban) vesznek részt. A közoktatási törvény értelmében közoktatásban vesz részt a gyermek, ha általános iskola, szak¬munkásképző, szakközépiskola, gimnázium, valamint alapfokú művészetoktatási intézmény tanulója

A juttatás törvényi háttereként meg kell említenünk a családok támogatásáról szóló törvényt is, melynek 8. §-ának értelmében a juttatás a közoktatási intézményben tanulmányokat folytató gyermek személyére tekintettel annak a tanévnek az utolsó napjáig vehető igénybe, amelyben a gyermek a huszadik (fogyatékos gyermek esetében a fogyatékossági támogatásra nem jogosult, de sajátos nevelési igényű tanuló esetében huszonharmadik) életévét be nem tölti.

A személyi jövedelemadóról szóló törvény az utalvány kibocsátására vonatkozóan is megfogalmaz szabályozó rendelkezéseket. Ennek megfelelően iskolakezdési támogatást a tanév első napját megelőző 60. naptól a kibocsátás évének utolsó napjáig biztosíthatnak a munkáltatók munkavállalóik számára. A 2014/2015-ös tanévben a tanítási év kezdete 2014. szeptember 1. (hétfő), így 2014-ben ez az időszak július 3. és december 31. közé esik.

Szintén fontos feltétele a támogatás jogszerű biztosításának, hogy a juttatásban részesülő magánszemély a juttató olyan munkavállalója legyen, aki a családok támogatásáról szóló törvény vagy bármely EGT-állam hasonló jogszabály alapján családi pótlék juttatásra vagy hasonló ellátásra jogosult szülője, gyámja, (vagy  házastársuk) annak a gyermeknek, akire vonatkozóan a támogatást igényelte.

A támogatáshoz kapcsolódó adó

A juttatás a kedvezményesen adózó béren kívüli juttatási elemek közé tartozik, így a juttatott összeg után 35,7%-os adófizetési kötelezettsége keletkezik a munkáltatónak a mindenkori minimálbér 30%-ának mértékéig. Ahogy azt már korábban is említettük, egy gyermek után mind a két szülő részesülhet iskolakezdési támogatásban, így akár 60.900 Ft-nyi juttatás is igényelhető gyermekenként. Természetesen a kedvezményesen adózó összeg felett is biztosíthatunk iskolakezdési utalványt a munkavállalók részére, ebben az esetben azonban a magasabb adóvonzattal kell számolnunk, ugyanis a 35,7 % így már 51,17 %-ra emelkedik.

Kötelező nyilatkoztatás és adatszolgáltatás

A munkáltatónak a juttatással kapcsolatban külön adatszolgáltatási kötelezettsége nincs, azonban az SZJA törvény 71. § (6) g) pontja alapján köteles nyilatkoztatni a munkavállalóit azzal kapcsolatban, hogy minden a törvényben meghatározott feltételnek eleget tesz. A nyilatkoztatással kapcsolatos előírást érdemes szigorúan követnie a munkáltatónak, ugyanis az SZJA törvény 71. § (5) értelmében, amennyiben adóhatósági ellenőrzéskor a meghatározott feltételek hiányosságát állapítja meg a hatóság, úgy a jogkövetkezményeket a munkáltató köteles viselni abban az esetben, ha nem rendelkezik a munkavállaló által tett nyilatkozattal.

Ennek a nyilatkozatnak nincs a törvény által előírt kötelező formája, azonban az alapadatokon túl érdemes rögzíteni benne a kedvezményezett gyermek nevét, adóazonosító jelét (ennek hiányában bármely természetes azonosítószámát, pl. TAJ számát), valamint a juttatás igényelt összegét, továbbá célszerű a közoktatási intézmény által kiadott érvényes iskolalátogatási igazolást is bekérni a munkavállalóktól. Célszerű továbbá a munkavállalót nyilatkoztatni arról, hogy a meghatározott gyermek után jogosult családi pótlékra.

Az utalványok juttatási formája

A Magyar Közlöny 2012/87. számában tették közzé az iskolakezdési utalványra 2013-tól érvényes szabályokat. Változás a korábbi évekhez képest, hogy míg korábban két formában volt biztosítható a juttatás (utalványos formában, valamint a munkáltató nevére kiállított számla alapján), addig 2013-tól kezdve csak és kizárólag utalvány formájában biztosítható a juttatás. A jogszabály két lehetőséget biztosít az utalványok juttatására: papír alapon, valamint elektronikus formában is juttatható az iskolakezdési támogatás a munkavállalók számára.

Az utalványok felhasználhatósága

A korábbi évekhez hasonlóan idén is kizárólag tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlására használható fel az iskolakezdési támogatás. Az egyes szolgáltatók között minimális különbség mutatkozik a kezelési, valamint szállítási költséget illetően, de természetesen itt is érdemes megvizsgálni az egyes lehetőségeket. Minden szolgáltató igyekszik valamilyen kedvezményt biztosítani a felhasználók számára.

Juttatás óvodás gyermek esetén

Annak ellenére, hogy az óvodák is a közoktatásról szóló törvény hatálya alá tartoznak, a juttatás elnevezéséből is adódik, hogy csak iskolás gyermek esetén beszélhetünk erről a béren kívüli juttatásról. Abban az esetben azonban, ha óvodás gyermekünk az adóévben kezdi meg iskolai tanulmányait, már adható iskolakezdési támogatás a munkavállaló számára.