Nem csak az számít adatkezelési incidensnek, ha egy adatkezelő adatbázisát "feltörik" és az ott tárolt személyes adatokhoz illetéktelenek hozzáférnek – figyelmeztetnek a Doclernet Hosting szakemberei. Hanem az is, ha a háttérinfrastruktúra bármely, személyes adatokat tartalmazó eleme - például szerverek, céges notebook, de akár egy pendrive is -, illetéktelen kezekbe kerül. Például, ha egy irodába betörnek és ellopnak adattároló eszközöket, szervert vagy számítógépet.

A GDPR szigorú irányelvei miatt a vállalkozásoknak érdemes minden tőlük telhetőt megtenni annak érdekében is, hogy adattároló eszközeik „fizikailag” is minél nagyobb biztonságban legyenek illetve, hogy a rajtuk tárolt személyes adatokhoz az eszköz esetleges eltulajdonítását követően se férhessenek hozzá mások. Így például a személyes adatokat tartalmazó számítógépek esetén javasolt az erős jelszó és meghajtó titkosítás használata vagy szervereknél például a maximális fizikai védelem megoldása is.

“Ma számos, jellemzően kisebb méretű vállalkozásnál bevett gyakorlat, hogy a céges szervert az irodában tárolják, jobb esetben erre a célra kialakított külön helyiségben. De akad olyan vállalkozó is, mely több tízezer felhasználó személyes adatát tartalmazó adatbázisszervert tárol saját lakásában. A GDPR bevezetését követően ezek a cégek a korábbinál is nagyobb kockázatot vállalnak, hiszen adatkezelőként szigorúbb szabályok vonatkoznak majd rájuk” - mondta el Hajmási Gergely a szerverhoszting specialista Doclernet Hosting kereskedelmi vezetője.

A szakember szerint problémára kézenfekvő megoldás lehet a szerverek adatparkokba költöztetése.  „Az adatközpontok általában lényegesen nagyobb biztonságot garantálnak betörések szempontjából is, mint egy irodában, netán lakásban tartott szerver. Éjjel-nappali őrszolgálat, beléptetési rendszer, kamerák és riasztók biztosítják a védelmet, miközben számos további előnnyel is jár a vállalkozás számára, ha specialistákra bízza a szerver tárolását vagy akár üzemeltetését is.” – mondta.