„Januárban nem egyszerűen szolgáltatót választunk, hanem eldöntjük, hogy a következő 12 hónapban mennyire lesznek megbízhatóak az adataink. Ilyenkor nem toldozunk-foltozunk, hanem tiszta struktúrával indulunk. Aki most lép, az a teljes évi pénzügyi biztonságát alapozza meg” – tette hozzá a szakértő.

A legfontosabb kérdések évkezdetkor

Az ICT Európa Finance Zrt. szakmai igazgatója, partnere szerint minden döntéshozónak érdemes feltennie egyetlen kérdést az év elején: „A jelenlegi pénzügyi működésünk valóban azt a céget szolgálja, akik ma vagyunk – vagy csak azt, akik évekkel ezelőtt voltunk?”

A kockázat ugyanis nem a váltásban rejlik, hanem abban, ha a vezetés olyan adatokra támaszkodik, amelyek már nem elég pontosak vagy nem tükrözik a valóságot. Szabó Csaba kiemelte, hogy a könyvelőváltástól való félelem mára okafogyottá vált: a felhőalapú megoldások és a digitális adatátvitel korában az átállás már nem okoz fennakadást a napi operációban.

A szakértő egy konkrét, tavalyi esetet is megosztott, amely jól példázza a halogatás veszélyeit.

„Egy több milliárd forintos éves árbevétellel rendelkező, dinamikusan növekvő magyar középvállalat vezetése az év utolsó negyedévében ismerte fel: elveszítették a kontrollt a saját számaik felett. A vállalatnál a riportok nemcsak késtek, de eltérő logika mentén készültek, és nem adtak megbízható alapot a vezetői döntésekhez. A döntés végül januárban született meg. Nem vártak tovább a következő negyedévig, felismerték, hogy a januári váltással nemcsak egy új szolgáltatót kapnak, hanem lehetőséget a tiszta struktúrára a teljes pénzügyi évben.”