- Szükséges ellenőrizni, hogy van-e ICT-engedélyes munkavállaló a vállalatnál, és pontosan mely országban biztosított, milyen hosszú a kiküldetése.
- Tisztázni kell, hogy van-e szociális biztonsági egyezmény a két ország között. Ha ilyen létezik, szükséges bekérni és nyilvántartani a küldő ország által kiállított biztosítási jogviszony-igazolást.
- A magyar jog szerint az adminisztratív bejelentések, a havi járulékbevallás és az adóbevallás teljesítése kötelező, ezek elmulasztása elsősorban a magánszemélyre és az őt fogadó társaságra nézve jár negatív következményekkel.
- Az adminisztratív teendők elvégzése után ajánlott folyamatosan figyelemmel kísérni a kiküldetés hosszát, valamint naprakészen tartani a szerződéseket, igazolásokat.
Fontos hangsúlyozni, hogy a magyar szabályozásban nem létezik a „shadow payroll” intézménye. Ez azt jelenti, hogy a külföldi társaság által nyújtott juttatások esetében sem az szja, sem a tb levonása nem történhet meg a szokásos magyar bérszámfejtésen keresztül; ezekre speciális eljárási szabályokat kell alkalmazni.
Ha kérdés van, szakemberhez kell fordulni
A magyarországi ICT-engedéllyel történő foglalkoztatás – jelenleg legnagyobb számban kínai, koreai vagy vietnámi munkavállalókkal – a vállalatok számára egyszerre jelent szakmai előnyt és komoly adminisztratív kihívást. A bonyolult adó- és társadalombiztosítási szabályok nem ismerete, az adminisztrációs hibák, vagy a szociális biztonsági egyezmények hiánya jelentős pénzügyi és jogi kockázatot rejtenek.
