A visszautalt pénz egy összegben minden különleges információ nélkül érkezik a munkáltatókhoz, így alapesetben nem tudja a cég, melyik dolgozójának maradt a kártyáján fel nem használt egyenleg. Ez persze megnehezíti az érintett személyeknek való visszaosztást. „Az biztos, hogy a kapott visszautalás értékét egyéb bevételként kell könyvelnie a munkáltatónak” – foglalta össze Fata László cafeteriaszakértő. Ez a visszaérkező összeg nem befolyásolja a 2012-es év juttatásokhoz kapcsolódó adózását, így az akkor, a juttatás értéke után befizetett közterheket nem kapja vissza a munkáltató. Emellett jó hír, hogy a visszaérkező pénz miatt a 2012-es év önellenőrzésére sem lesz szükség. A cafeteriatrend.hu friss felmérésében azt vizsgálta, hogy mit tesz ebben a helyzetben a munkáltató.
Megpróbálja kinyomozni, hogy kik is az érintett munkatársak, és odaadni valamilyen formában nekik ezt az összeget, vagy a dolgozók kisebb-nagyobb közösségét érintő juttatásban kerül a kapott pénz „újrahasznosításra”, illetve a HR-osztály használja fel saját céljaira …, vagy az összeg egyszerűen a cégnél marad bevételként.
A cégnél marad a pénz
A válaszadók nagy része (66,5%) nyilatkozott úgy, hogy egyszerűen a cégnél marad ez a pénz, nem kerül vissza a munkavállalókhoz. Többen jelezték, hogy mindössze pár száz vagy pár ezer forint érkezett hozzájuk a szolgáltatóktól, így nincs is értelme az újraosztást tervezgetni.
A kérdőívet kitöltők 11,5 százaléka azt tervezi, hogy valahogy visszajuttatja közvetlenül az érintett dolgozóknak ezt az összeget. Jellemzően újra SZÉP kártya formájában valósulhat meg ez a kiadás (5%), vagy más juttatásként adja ki a munkáltató az érintetteknek. (4,5%). Mindössze 1,7 százalék jelezte azt, hogy pénzben kaphatják meg ezt a munkavállalók.
Fagyi és gulyás
A felmérésben részt vevő munkáltatók 10,6 százaléka a teljes munkatársi kör számára biztosít majd speciális juttatásokat a kapott visszautalásból. Jellemzően a vállalati családi nap, évzáró rendezvény, gulyásparti költségvetését növeli majd az összeg, de lesz, aki egy meleg nyári napon egy fagylaltoskocsit hív a céghez, és minden munkatárs ingyen fagyit kap a fel nem használt egyenlegek terhére.
A közös felhasználás egyik megjelenő módja még, hogy a jövő évi cafeteria-költségkeretet növeli a kapott összeg, így az egyes munkatársak ezt elosztva egy kicsit magasabb összeggel gazdálkodhatnak 2015-ben.
Speciális megoldás, hogy az ezt igénylő munkatársak között adómentes „kultúrautalvány” formájában kerül kiadásra a szolgáltatóktól visszaérkezett keret. Jellemző felhasználási mód még a szociális támogatási rendszer bővítése a munkáltató szervezésében vagy a dolgozói érdekképviselet bevonásával.
Egyes munkáltatóknál nem házon belül hasznosul a visszaérkező pénz. A társadalmi felelősségvállalás keretében a Vöröskereszthez vagy más szervezethez kerül adományként, vagy éppen a munkavállalók önkéntes tevékenységét támogatja majd.
