hirdetés

Melyiket válasszam a sok vállalatirányítási szoftver közül?

Még a kisebb cégeknél is elképesztő mennyiségű adat keletkezik, s ezeket a hatályos jogszabályoknak megfelelve kell kezelni, hogy közben a cégvezetés is képes legyen átlátni az adattömeget és azok alapján felelős döntéseket hozni a holnapra vonatkozóan. Az okos ügyvitelhez integrált vállalatirányítási szoftverek kellenek. Csak számlázóprogramokból közel száz elérhető a hazai piacon.
hirdetés

„Exponenciálisan növekszik a változások nagysága és gyorsasága, vagyis egy-két évente duplázódik. Gőzmozdonyban ülünk, ami le fog lassulni” – mondta Szekrényi Péter, az AmTech Kft. ügyvezetője.

ERP-világ

„Az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer képes adatokat gyűjteni, de nem tartalmaz kontrolling jellegű elemeket, nem figyeli, hogy határidőre rendeztük-e a kifizetéseket, hogy időre érkezett-e az áru, hogy jól lett kiállítva a számla. Ehhez workflow rendszerre van szükség. A cél végső soron az, hogy a már megismert eseményekből tudjunk következtetni a jövőre” – mondta Gordos Koppány, az xFLOW-er Group Kft. technológiai tanácsadója.

„A cégek többsége világszerte 5-6 évig használja a megvásárolt vállalatirányítási rendszereket. Magyarországon ez inkább 8-10 év. Alapvető elvárás, hogy a szoftver legyen időtálló és fejlődőképes is. Ahol nagy szükség van az automatizálásra, ott szóba sem jöhetnek a dobozos megoldások” – mondta Juhász Zsolt, Revolution-partner, a REVOLUTION Software Kft. kereskedelmi igazgatója.

Kép: PixelSoftec

Poszt-Excel univerzum

„Még a nagyvállalatoknál is van Excel táblázat és a menedzserek azt gondolják, hogy abból delegálhatnak feladatokat. Nem fog menni. Ha nincsenek beizzítva folyamatkezelő rendszerek, nem látjuk, hogy mi van a cégünk mélyén. Nem tudunk jó döntéseket hozni” – mondta Szederkényi Zsolt, az xFLOW-er Group ügyvezetője.

„Már van olyan, hogy a rendszerben egy @ jellel hivatkozik a vezető a munkatársára. Beállíthatjuk, hogy erről sms-t kapjon a kolléga, aki automatikusan linket kap, az pedig arra az oldalra dobja őt, ahol elvégzendő munkája van” – mondta Schramm Károly, a Smartfront Kft. ügyvezetője.

Akkor most kövessük a trendeket, vagy sem?
Érdemes vajon minden vállalatnak figyelnie és követnie a legfrissebb üzleti trendeket? Szederkényi Zsolt vállalatirányítási szakértőnk szerint fontos tisztában lennünk azzal, mi zajlik körülöttünk, de ugyanakkor nem szabad meggondolatlanul “ráugranunk” a legújabb trendekre.
NAV-bekötöttség

„A NAV-nál szó van már arról, hogy a bérszámfejtő programokat is bekötik, így minden adat elérhetővé válna az adóhatóság számára. De egyelőre a NAV-nak beküldött számlák 50 százaléka hibás” – mondta Dulkai Miklós, a Kulcs-Soft Nyrt. kereskedelmi igazgatója.

„Azt látjuk, hogy a NAV-adatszolgáltatási kötelezettséget még nagyon nem értik a felhasználók. Képzéseket tartunk, és külön felületekkel segítjük őket, például olyan dolgokban is, hogy milyen hibaüzenet jön vissza a NAV-tól” – mondta Katona Andrea, a Billzone.eu termékfelelőse.

GDPR-bukkanók

„Nem minden szoftverfejlesztő adaptálta termékét a GDPR-hoz. A felhasználó sokszor nem ismeri a szoftvert, a megjegyzés mezőbe gyömöszöl bele személyes adatokat, amit az ERP szoftver nem lesz képes GDPR-kompatibilis módon kezelni” – figyelmeztetett Sándor Zsolt András, a Gill & Murry Kft. partnere.

„A GDPR-ra való felkészültség mértékében nincs érdemi különbség a papíralapú és a digitális adatvédelem között, a cégek a saját felkészültségüket egy ötös skálán 3,6-os és 3,7-es átlagra értékelték” – mondta Pataki Gábor, a Fellowes Hungary Kereskedelemi Kft. business development managere.

Siker vagy kudarc? Az emberi tényező szerepe
Sok felelős menedzser zsigerből elutasítja, vagy legalábbis vonakodik beismerni a kockázatok kezelésében betöltött felelősséget – annak ellenére, hogy közvetlen szerepük a kitűzött célok megvalósításában. Pedig az emberi tényező figyelembe vétele nélkül lehetetlen a hiteles kockázatelemzés – figyelmeztet szakértőnk.
„A B2C-ben a legnehezebb kialakítani a papírmentes ügymenetet, mert nem digitálisan írástudók az emberek, nem tudnak joghatással bíró eredeti dokumentumokat elektronikusan aláírni. A távoli azonosítás is keveseknek megy” – mondta Hortobágyi Ágoston, a DO-Q-MENT Kft. ügyvezetője.

Automatizálás: még nem

„Az ügyvitel nagyfokú automatizálása egyelőre lehetetlen. De már létezik számlakép-felismerés, a program megpróbálja kiolvasni az adatokat a számlából. Ilyen szoftvert mi is tesztelünk, de azt tapasztaljuk, hogy a manuális bevitel egyelőre gyorsabb” – összegezte a tapasztalatokat Kabai József, a Távügyvitel Kft. ügyvezetője.

„A jó dokumentumkezelés észrevétlen. A papír nélküli iroda szép és divatos fogalom, de még nem létezik, a számlák őrzési ideje is 8 év, vagyis csak 8+1 év múlva semmisíthetjük meg őket” – mondta Solcz-Ujvári Magdolna, a FŐTÁV Zrt. Dokumentum Menedzsment Csoportjának csoportvezetője.

Védelem

„Az árbevétel 2-4 százalékára rúg a visszaélések okozta veszteség. Egy egymilliárd forint forgalmú vállalatnál ez 20-40 millió forint lehet” – mondta Róth Dénes, a Vestigo vezető tanácsadója.

„Az okosajtót nem lehet kulccsal nyitni, de paypassos kártyával például igen. Be lehet állítani a jogosultságokat és a hozzáférés idejét is” – mondta Szelthafner Zoltán, a Hoge Kft. üzletfejlesztési vezetője.

Csiszér Tamás: a hálózatok szerepe a vállalatirányításban
Napjainkban egyre népszerűbb a hálózatszemléletű gondolkodás, amely a világunkat különböző elemek és a közöttük lévő kapcsolatok által alkotott komplex rendszernek tekinti. Egyik legfontosabb üzenete, hogy ezek a hálózatok olyan tulajdonságokkal bírnak, amelyek nem következtethetők ki tisztán logikai úton a felépítő részek ismerete alapján, azaz a működésüket a hálózatra, mint entitásra jellemző sajátos mechanizmusok irányítják. A vállalkozás is egy komplex rendszer, amely hálózatokból épül fel. Ha megértjük ezek struktúráját, szerveződési elveit, valamint változásuk okait és hatásait, a menedzsment egy új eszköztárával szerelkezhetünk fel.
hirdetés

Véleményvezér

Szenzáció, egy fideszes megdicsérte Hadházy Ákost

Szenzáció, egy fideszes megdicsérte Hadházy Ákost

Az uniós pénzből épített fideszes lombkorona nélküli lombkoronasétány még a kormánypártiakat is összezavarta.
A kormány különadói berobbantották a kínai kisboltok forgalmát

A kormány különadói berobbantották a kínai kisboltok forgalmát

A Magyarországon dolgozó kínai kiskereskedők boldogan dörzsöhetik a tenyerüket.
Pöttöm tankok tartanak Ukrajna felé

Pöttöm tankok tartanak Ukrajna felé

Az ukrajnai háború ott tart, hogy minden oldal mindent elővesz a hadi spájzból, ami még működik.
Orbán Viktor után Mészáros Lőrincet is feljelentette Hadházy Ákos

Orbán Viktor után Mészáros Lőrincet is feljelentette Hadházy Ákos

A korrupció ellen harcoló független képviselő Orbán Viktort hivatali visszaélés miatt jelentette fel, Mészáros Lőrincet csalásért.
Elképesztő adatok érkeznek Horvátországból az euró bevezetése után

Elképesztő adatok érkeznek Horvátországból az euró bevezetése után

Már semmi nem a régi. Korábban az euró bevezetése egy országban komoly inflációt okozott, most viszont Horvátországban meglepetést.
Rekord a 100 éven felüliek számában

Rekord a 100 éven felüliek számában

A világjárványt követően általános jelenség volt, hogy mindenütt csökkent a várható élettartam. Japánban viszont meghaladta a 90 ezret a 100 éven felüliek száma.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo