Új adatbejelentő lapokat készített az APEH a vállalkozók számára, amelyen az új adózási mód, az eva választására irányuló bejelentésüket közölhetik az adóhatósággal. A vállalkozó döntése nem jelenti azt, hogy jövőre ténylegesen az egyszerűsített vállalkozási adó hatálya alá fog tartozni. Az adóhatóság ugyanis ellenőrzi: az adózó jogosult-e az eva választására, s ha úgy találja, hogy igen, akkor erről értesíti is. Vagyis csak ebben az esetben fog az adózó az eva szabályai szerint adózni jövőre, ha viszont nem engedélyezi az eva választását, akkor erről is kap egy elutasító határozatot a vállalkozó.
Az egyéni vállalkozóknak a 02103. számú, a társas vállalkozásoknak pedig a 02203. számú adatbejelentő lapon kell az eva hatálya alá bejelentkezni. Mindkettő kapható kereskedelmi forgalomban, illetve az APEH honlapjáról – www.apeh.hu – is letölthetők.
A bejelentő lapot december 1-20 között lehet eljuttatni az adóhatósághoz, aki később küldi el, az január elsejétől nem adózhat az eva szabályai szerint. Még akkor sem, ha betegsége, vagy egyéb rendkívüli eset akadályozta a nyilatkozat megtételében. Vagyis a legcélszerűbb minél hamarabb dönteni az eva választásáról, s azt minél haramabb az APEH-kal is közölni kell. Az egyszerűsített vállalkozási adózási formát választó adózók adószámának 9. karaktere 1-ről, illetve 2-ről egységesen 3-ra változik.
A nyilatkozatot két példányban kell eljuttatni az illetékes adóhatósághoz, keltezéssel és aláírással ellátva, mert különben nem lesz érvényes.
Az egyéni vállalkozóknak a 02103. sz. bejelentő lap pótlapjának számító JNY.-03. sz. lapon kell közölni, ha azt szeretnék, hogy jövőre a minimálbért meghaladó összeg képezze esetükben a járulékalapot. Ha a minimálbér után akarnak 2003-ban is járulékot fizetni, akkor ezt a pótlapot nem kell kitölteniük, hanem a minimálbér után kell a járulékokat megfizetniük.
Az adatbejelentő lapon az adózóknak nyilatkozniuk kell arról, hogy a törvényben előírt minden feltételnek megfelelnek és nincs köztartozásuk. Ehhez semmilyen külön igazolást nem kell mellékelni.
A jogi személyiség nélküli gazdasági társaságoknak ezen az adatlapon kell nyilatkozni arról, hogy milyen nyilvántartást választanak: az egyszerűsített bevételi nyilvántartást vagy a számviteli törvény szerintit. Nekik az egyiket mindenképpen meg kell jelölni, azonban a jogi személyek nem dönthetnek. A kft-k, az erdőbirtokossági társulatok, a szövetkezetek, végrehajtói és az ügyvédi irodák, valamint a szabadalmi ügyvivők csak a számviteli törvényben meghatározott módon vezethetik nyilvántartásaikat.
Fontos előírás, hogy az evát választó adózók költségvetési kapcsolataikat csak pénzintézeten keresztül bonyolíthatják, ami egyben azt is jelenti, hogy ha az adózó az adóhatóságoz eddig még nem jelentett be pénzforgalmi számlaszámot, akkor azt haladéktalanul tegye meg, mégpedig a 102/E változásbejelentő lapon.
Az eva választásának legfontosabb feltételei egyéni vállalkozóknál:
- 2001. évi (évközbeni) vagy korábbi kezdés és folyamatos működés,
- az adóhatóság terhére számla-, vagy nyugtaadási kötelezettség ismételt elmulasztása miatt jogerős bírságot nem szabott ki,
- az áfa-rendszerben nem választott valamilyen különleges adózási módot,
- 2001-ben és 2002-ben is volt valamennyi árbevétele, és 2001-ben a bruttó árbevétele nem haladta meg a bruttó 15 millió forintot, valamint várhatóan 2002-ben és 2003-ban sem lesz ennél több,
- a bejelentés időpontjában nincs sem adóhatóságnál, sem vámhatóságnál rendezetlen köztartozása,
- az eva-t választó adózónál az átalányadózásra vonatkozó szabályok nem alkalmazhatók,
- az adózó rendelkezik belföldi bankszámlával,
- az adózó nem folytathat a jövedéki törvények hatálya alá tartozó tevékenységet, nem lehet vámközvetítő, s olyan tevékenysége sem lehet, amelyet a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyeletéhez vagy a Szerencsejáték Felügyelethez be kell jelenteni, vagy ezen szervezeteknél engedélyeztetni kell,
- 2003-ban nem rendelkezhet 10 százalékot meghaladó szavazati jogot biztosító részesedéssel eva-t választó gazdasági társaságban.
Társas vállalkozások esetén az eva választásának fontos feltételei:
- a társaság legkésőbb 2001-ben (akár évközben is) kezdte tevékenységét, s 2001 óta változatlan formában működik,
- a gazdasági társaságban – az öröklés kivételével – új tag nem szerzett 50 százalékot meghaladó szavazati jogot biztosító részesedést,
- áfában nem választott különleges adózási módot,
- 2001-ben és 2002-ben nem állt, és jelenleg sem áll felszámolás vagy végelszámolás alatt,
- terhére nyugta- vagy számlaadási kötelezettség ismételt elmulasztása miatt jogerős bírságot nem szabtak ki,
- a számviteli törvény szerint 2001-ben és 2002-ben árbevételt számolt el, bruttó árbevétele maximum 15 millió lehet 2001-ben, 2002-ben és 2003-ban is,
- csak magánszemély tagjai vannak,
- az adózó nem folytathat a jövedéki törvények hatálya alá tartozó tevékenységet, nem lehet vámközvetítő, s olyan tevékenysége sem lehet, amelyet a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyeletéhez vagy a Szerencsejáték Felügyelethez be kell jelenteni, vagy ezen szervezeteknél engedélyeztetni kell,