Mit kell tudni az elektronikus számlázásról?

Mit nevezünk elektronikus számlának? Miben különbözik a hagyományos változattól? Milyen előnyökkel rendelkezik? Hogyan lehet kiállítani az e-számlát? Cikkünkből mindent megtudhatsz az elektronikus számlázással kapcsolatban. Az áfa törvény értelmében az e-számla egy olyan dokumentum, mely elektronikus formában kerül kiállításra és befogadásra. Továbbá fontos kritérium az olvashatósága, valamint, hogy a tartalma sértetlen és az eredete pedig hiteles legyen.

Hagyományos vs. elektronikus számla

Az utóbbi években egyre nagyobb népszerűségnek örvend az e-számla, és lassan kiszorítja a hagyományos számlákat a vállalkozók életéből. A papíralapú, vagyis hagyományos számlát nyomtatott formában kell eljuttatni a befogadó számára, vagy ha e-mailen kapja meg, a vevőnek szükséges kinyomtatnia. Ezzel ellenben elektronikus számla csakis

Milyen adatok kerüljenek az elektronikus számlára? Ugyanazokat az adatokat kell feltüntetni, mint a hagyományos számlák esetében. Azonban a kötelező adatok mellett az elektronikus számlák esetében arra is ügyelni kell, hogy a már említett törvényi követelmények teljesüljenek.

Meddig szükséges megőrizni az elektronikus számlákat?

Ugyanazok a szabályok érvényesek ebben az esetben az elektronikus számlákra, mint a hagyományos változatokra. A számviteli törvény szerint 8 évig, az adózás rendjéről szóló törvény értelmében pedig 5 éven keresztül kell megőrizni a számlákat. Elektronikus számla számlázó programmal állítható ki, azonban körültekintőnek kell lenni, hiszen nem minden számlázó programban kiállított számla minősül e-számlának.

Olyan számlázó programot érdemes választani, mely rendelkezik elektronikus számlázás funkcióval. Fontos, hogy a program olyan számlákat állítson ki, melyek a törvényben foglalt összes követelménynek maradéktalanul megfelelnek. Amennyiben épp megbízható számlázó programot keresel, tekintsd meg a Billingo nyújtotta lehetőségeket!

Milyen előnyökkel rendelkezik az e-számla?

Az elektronikus számlákkal csökkenthető az adminisztrációra fordított idő, és pénz is spórolható vele, hiszen nem kell nyomtatásra és postai költségekre költeni. Egyszerűen, gyorsan és biztonságosan továbbíthatóak az e-számlák elektronikus úton. Nincs szükség helyigényes tárolásra, egyszerűen kereshetőek és nyomon követhetőek a kiállított bizonylatok. Az elektronikus számlák esetében nincs szükség többé a bizonylatok szkennelésére és a könyvelési anyagok összeállítására, hiszen digitális formában egyszerűen továbbíthatóak a számlák a könyvelő felé.

Továbbá az időbélyegnek, vagyis a digitális dátumbélyegzőnek köszönhetően egyszerűen ellenőrizhető, hogy a számlát ki, mikor és kinek a részére állította ki. A digitális aláírásnak köszönhetően pedig egyszerűen igazolható, hogy a bizonylat valóban az azon feltüntetett kibocsátótól származik.

Véleményvezér

Mészáros Lőrinc és neje hatalmas luxusba fojtotta a magyar fanyalgók miatt érzett bánatát

Mészáros Lőrinc és neje hatalmas luxusba fojtotta a magyar fanyalgók miatt érzett bánatát 

Hadházy Ákos független országgyűlési képviselő ismét utolérte a Mészáros házaspárt.
Újabb eseményt szervez Karácsony Gergely

Újabb eseményt szervez Karácsony Gergely 

Nem nyugszik a főpolgármester.
Nincs neurológiai betegsége Orbán Viktornak

Nincs neurológiai betegsége Orbán Viktornak 

Nyelvi botlás lehetett csak.
Lázár János hatalmas öngólja, a betiltott vonatinfó helyére egyre újabb verziók születnek

Lázár János hatalmas öngólja, a betiltott vonatinfó helyére egyre újabb verziók születnek 

A betiltás a digitális világban immár mulatság tárgya.
Semmi nem fog Magyar Péteren

Semmi nem fog Magyar Péteren 

Ezúttal komoly kihívóra lelt Orbán Viktor.
Ha valaki féláron szeretne friss gyümölcsöt csak Bécsbe kell kiugrania

Ha valaki féláron szeretne friss gyümölcsöt csak Bécsbe kell kiugrania 

Hol van már Magyarország egykori olcsósága.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo