A pályázatokat kétfordulós eljárás keretében bírálják el, így első körben elegendő egy rövid koncepciót benyújtani. A teljes anyagot csak akkor kell beadni, ha az érintettek túljutottak az első fordulón. Ezzel jelentős összeget spórolhatnak az igénylők, miután egy pályázati csomag elkészítésének költsége meghaladhatja a tízmillió forintot.

Az eddigi tapasztalatok szerint a többség az utolsó pillanatban juttatja el pályázatát az ügynökséghez, így valószínűleg szeptember végére az ezret is meghaladja a beadott koncepciók száma. Az érdeklődés nagy, miután a támogatási igény 250 ezertől hárommillió euróig terjedhet. A vissza nem térítendő támogatásokhoz negyvenszázalékos önerőt kell biztosítani, de civil szervezetektől például elegendő a tízszázalékos hozzájárulás.

A lehívható forrásokat Norvégia, Liechtenstein és Izland biztosítja. A támogatást a három nem uniós állam azért fizeti, mert részt vesz az EU belső piacán. Az alap pénzeiből a 2004-ben csatlakozó tíz új uniós tagállam, illetve Spanyolország, Portugália és Görögország részesül. Magyarország 130 millió eurót hívhat le. A pénzeket többek között környezetvédelemre, az európai örökség megőrzésére és kutatások finanszírozására lehet felhasználni. Az alap pénzeire az elmúlt két évben két alkalommal írtak ki pályázatokat. Az első menetben 292-en pályáztak és tizenheten nyertek. A második körben 570-en jelentkeztek, nyertest azonban még nem hirdettek - olvasható a lapban.