“Eddig egymillió forint fölötti áfa összegről kellett tételesen adatot szolgáltatni az adóhatóságnak. A jövő júliustól hatályos törvény szerint azonban ennek tizedéről, azaz százezer forintról. Ez olyan alacsony összeg, hogy ha jobban belegondolunk, az informatikai beszerzésektől kezdve a kereskedelmi üzleteken át túl sok minden eshet bele” - magyarázza Nagy-Horváth Katalin, a Minősített Könyvelők Egyesületének alelnöke.
Sőt! Könnyen túl is lépheti azt, vagyis, ha például áfa-köteles egyéni vállalkozóként vásárolnánk egy nagyobb értékű, félmilliós laptopot, akkor már arról is kellene jelentenünk a NAV felé.
Adminisztrációs „túlterhelés”
“Mindez rendkívüli módon megnehezítené a vállalkozások dolgát. Ráadásul egy adott időszakban vizsgálják az adott partnertől származó beszerzéseinket. Vagyis már egy könyvelőiroda által nyújtott szolgáltatás, egy komolyabb tanácsadás, vagy tréning, sőt szállodai szolgáltatás is bőven túllépheti a százezres áfa-határt” – mondta Nagy-Horváth Katalin.
Hogy pontosan mekkora fejlesztésre lesz szükség, azt egyelőre nem tudni, mivel nem tudni azt sem, hogyan is kell majd adatokat szolgáltatni a NAV-nak a számlákról. A lehetséges módozatokról itt olvashat.
Hibák melegágya
Az is fontos, hogy a vállalkozások alkalmassá tegyék a számlázószoftvereket arra, hogy megfelelően tudjanak adatot szolgáltatni az adóhatóságnak. “Az online rendszerű, gépi számlákkal még nem is lehet probléma, ha létrejön a pénztárgépekhez hasonló online adatszolgáltatás” - vélekedik Nagy-Horváth Katalin, ugyanakkor továbbra is ott vannak a kézi számlatömbök. (Az EY szakértője szerint éppen ezért az intézkedés erőteljesen az elektronikus számlázás felé tereli a vállalkozásokat, amit egyébként az Unió is támogat.) Ezeken is fel kell tüntetni a vevő adószámát is. “Képzeljük el, hogy egy bútor- vagy épületgépészeti áruházban állunk a pénztárnál, áll a sor és még be kell diktálni az adószámot is, amit ha véletlenül elírnak, akkor már probléma lehet”.
További probléma lehet a pénztárgép használatára kötelezettek körével. Eddig a hazai kisvállalkozók gyakorlata úgy működött, hogy a pénztárgépet üzemeltető vállalkozások beütötték a forgalmat a gépbe, majd pedig kiállítottak kézzel egy számlát. A számlával az esetek többségében a könyvelő nem is találkozott, hiszen a napi pénztárzárások alapján vallotta be az áfát. Mostantól azonban gyakorlatilag az egész adott időszaki számlatömböt végig kellene nézni és átvizsgálni, hogy van-e olyan vevő, akivel átlépték a százezres áfahatárt. Ha valaki mulaszt, hibázik, vagy téved, akkor pedig jön a bírság.
Nagy-Horváth Katalin szerint ha a szabályozás életbe lép, “nagyon zűrös lesz a helyzet”. Javaslata szerint az ötszázezer forintos áfa-adatszolgáltatási kötelezettség életszerűbb lenne, ráadásul átláthatóbb helyzetet teremthet. Ez ugyanis tapasztalatai szerint egy olyan összeghatár, amely nem róna túlzott mértékű adminisztrációs terheket a kisvállalkozásokra. Bízik benne, hogy a jogalkotó módosítja a jogszabályt.