Kép: SXC

1. Mind a használat kezdetét, mind pedig a használat befejezését le kell jelenteni az adóhatóság felé. 

– nevét, azonosítóját; – fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát; – értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát; – beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját.

A rendeletről itt olvashat részletesebben!

Aki  viszont online számlázó rendszert használ (ami a rendelet szerint ugyancsak számlázóprogram), az köteles bejelenteni a rendszer:

– nevét és elérhetőségét; – az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát; – az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját.

Számlázóprogram értékesítésekor a számlán fel kell tüntetni a vevő (tehát a számlázóprogramot használatba vevő) vállalkozás adószámát is. Amennyiben tehát számlázóprogramot vásárolunk, figyeljünk, hogy adószámunk szerepeljen a számlán.

A rendelet szerint ugyanis a  számlázóprogram fejlesztője, forgalmazója a számlázóprogramot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az  értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. 

3. A számlázó csak olyan funkciókat hajthat végre, amelyeket a felhasználói dokumentáció ismertet!

A dokumentációnak tartalmaznia kell a  számlázóprogram működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a  számlázóprogram valamennyi funkciójának ismertetését. A  számlázóprogram kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.

A  számlázóprogram funkcióinak módosítása esetén az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő, felhasználó rendelkezésére álljon a dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.

Az időszaki elszámolás szabályainak változásairól részletesebben itt olvashat!

4. Megbízott számlakibocsátás esetén azonnali számlatovábbítás

A számlakibocsátási szerződés keretén belül a megbízott számlakibocsátó köteles a számla másolati példányát haladéktalanul eljuttatni a megbízó (a számlán: szállító) felé.

A számlakibocsátásra kötelezett meghatalmazottjaként eljáró személy, illetve szervezet által kibocsátott számlának – az e rendeletben meghatározott egyéb feltételek teljesülése mellett – az alábbiakat kell teljesítenie: papír alapon kibocsátott számla esetében a  meghatalmazott a  számla másolatát haladéktalanul eljuttatja a  számlakibocsátásra kötelezettnek, elektronikus számla esetében pedig elektronikus formában bocsátja haladéktalanul a számlakibocsátásra kötelezett rendelkezésére;