„Az új költségkompressziós tervünkkel vállalatok százai menekülhetnek meg a biztos csődtől, ugyanis rendkívül átfogó, sallangmentes és olyan intézkedéseket helyez középpontba, amelyeket szinte bármely iparág szereplője meg tud lépni” – magyarázza Schannen Frigyes, a Roland Berger magyarországi partnere.
Ebben a példátlan helyzetben a vállalatoknak költségmegtakarító munkacsoportot kell állítaniuk a frontvonalra. A Roland Berger szakértői szerint minden üzleti divíziónak saját magának kell döntenie arról, hogy mely kiadásokat lehet haladéktalanul leállítani, csökkenteni vagy halasztani, a beszerzési osztály feladata pedig, hogy támogassa a döntéseket. A lényeg, hogy át kell helyezni a hangsúlyt a hosszútávú stratégiai műveletekről az akut és életveszélyes kihívásokkal szembeni ellenállásra – szem előtt tartva, hogy egy működő stratégiai beszállítói hálózat kritikus jelentőséggel bír majd a régi normálhoz való visszatéréskor.
Ennek fényében a közvetett anyagköltségek, a projektköltségek és a CAPEX átgondolt, ám azonnali és könyörtelen csökkentése óriási értékemelő tényezővé válik.
Az összes beszerzés és a létfontosságú beruházások állandó ellenőrzése
A közvetett, azaz nem a termékhez kapcsolódó anyagokat (Non-product related materials - NPM) gyakran elhanyagolják a költségcsökkentési projektek során. Ha mégis számításba veszik ezeket, akkor a projekt hatókörét és intézkedéseit általában a klasszikus témákhoz igazítják, pl. utazási költségek, járműflotta vagy takarítási szolgáltatások. Érdemes azonban megnézni a teljes NPM-ráfordítást, például a CAPEX-et, különösképpen a gép- és építési projekteket, az IT-t, mindenféle karbantartást vagy a közvetett üzemköltségeket. Ezenkívül a projektköltségeket és az egyéb beruházásokat is figyelembe kell venni.
Ehhez rendszeresen ellenőrizni kell, hogy mit vásárolunk, és milyen beruházásokra van szükség. Ideális esetben ezen áttekintések alapján a vállalatok jobb érvelési stratégiát dolgozhatnak ki a beszállítókkal folytatott ártárgyalások során.
A költségkompressziós megközelítés négy alapvetése
Széleskörű vizsgálatok: Minden költséget meg kell vizsgálni az alapanyagok kivételével. A kiadások minden típusát – szó szerint egy laptoptól az épületekbe vagy gépekbe történő jelentős beruházásokig – figyelembe kell venni. Ily módon átvizsgálható a vállalat minden területe, átláthatóvá válnak a komplex struktúrák és nagyon gyorsan csökkenteni lehet a költségeket a különféle intézkedésekkel.
Gyorsaság: A kiadások teljes leállítása, csökkentése vagy a megtakarítási potenciál azonosítása szükséges, mégpedig azonnal. Az azonnali hatályú döntés döntő jelentőségű, mert az eredmények legjobb esetben is csak 6-8 hét múlva érzékelhetők.
Több területet átfogó erőfeszítések: a beszerzés és az üzleti divíziók közötti együttműködés biztosítja, hogy a vállalat felfedezi az egyszeri költségcsökkentési lehetőségeket, ugyanakkor fenntartható költségvetési fejlesztéseket vezethet be.
A költségvetés rögzítése: a teljes költségvetést csökkenteni kell a már elért megtakarításokkal annak érdekében, hogy a vállalat elkerülje a megtakarítások felhasználását más célra.
A teljes tanulmány letölthető innen.
