Kellemetlen meglepetés érheti a cégeket a papírmentes ügyintézésnél

Amikor papíron írunk alá egy dokumentumot, nem foglalkozunk általában azzal, hogy a papír megsérülhet, elázhat, eléghet, azaz megsemmisülhet vagy egyszerűen eltűnhet egy szekrény mélyén. Az elektronikus aláírással ellátott digitális dokumentumkezelés számos szempontból biztonságosabb, praktikusabb és egyszerűbb megoldás, azonban ezek hitelessége sem örök érvényű - a technológiák folyamatos fejlődése miatt. Bár a törvényi keretek világosak, a hosszabb távú megőrzésre vonatkozó szabályok betartását garantáló technológiai megoldások kapcsán már csak irányelveket nyújt a szabályozás. A tisztán látásban szeretne segítséget nyújtani az e-aláírásokra és a dokumentumok hosszútávú hitelességének megőrzésére specializálódott bizalmi szolgáltató, a Microsec.

Az illúziók vége – a racionalitás kezdete –
úgy tűnik el az ESG, hogy velünk marad?

Klasszis Fenntarthatóság 2025 konferencia

2025. november 4., Budapest

Jelentkezzen most!

„A digitalizálás, a papírmentes ügyintézés a jövő - ez nem kérdés, de bajba is kerülhetünk, ha nem ismerjük pontosan a szabályokat és nem gondoskodunk az elektronikusan keletkező dokumentumok szabályszerű megőrzéséről. Alap elvárás, hogy a dokumentumokat elektronikus aláírással és időbélyegzéssel szükséges ellátni, ha azokat elektronikusan akarjuk kezelni és hosszú távon megőrizni. Egy „beszkennelt” szerződés jogi értelemben nem bír bizonyító erővel, ráadásul rendkívül könnyű manipulálni a tartalmát” - foglalta össze Espán Zsolt az elektronikus hitelesítésre és e-aláírásokra specializálódott Microsec értékesítési igazgatója.

Az elektronikusan aláírt dokumentumok is elveszíthetik hitelességüket (Fotó: Depositphotos)
Az elektronikusan aláírt dokumentumok is elveszíthetik hitelességüket (Fotó: Depositphotos)

"Azonban az sem mindegy, hogy egy adott dokumentumot milyen megoldással hitelesítünk, írunk alá elektronikusan, mert azok érvényességi idejében rendkívül nagy különbségek lehetnek. Az e-aláírás kriptográfiai védelmet biztosít a dokumentumnak, de a technológia, a használt algoritmus az idő haladtával elavulhat, ezért kell a dokumentumokat időről-időre újra felülhitelesíteni egy már fejlettebb kriptográfiai megoldással. Érdemes előre gondolkodni és már ma olyan e-hitelesítő megoldást választani, amely hosszabb időre, akár 10 évnél tovább is biztosítja az elektronikusan aláírt dokumentum hitelességét” - teszi hozzá a szakember.

Van kriptográfia, ami akár 11 évig is biztosan megfelelő marad

Az elektronikus iratok szabályos megőrzését, elektronikus hitelességét a PKI (Publikus Kulcsú Infrastruktúra) technológia is garantálhatja, ilyen megoldásra épülnek az elektronikus alírások is. A megfelelő algoritmusú időbélyegzéssel (pl. ECC - Elliptic Curve Cryptography), akár 11 évre hitelesíthetjük az e-aláírt dokumentumainkat. Ezzel szemben a vonatkozó szabvány és ajánlás (ETSI TS 119 312 V1.4.2, SOGIS ACM 1.2) szerint az elévülő RSA 2048 bit algoritmusú és kulcsméretű időbélyegzővel ellátott dokumentumokat 2025. 12. 31-ig felül kell hitelesíteni, mert az RSA 2048 bit már nem megfelelő.

Véleményvezér

Hadházy Ákos kormányzati plakátokra ragasztja véleményét

Hadházy Ákos kormányzati plakátokra ragasztja véleményét 

A plakáthelyekre fókuszálódott a választási kampány.
Gulyás Gergely ismét egy otromba butaságot mondott

Gulyás Gergely ismét egy otromba butaságot mondott 

Gulyás Gergely Miniszterelnökséget vezető miniszter sokszor hadilábon áll a valósággal.
Ingyen lehet utazni a Békemenetre

Ingyen lehet utazni a Békemenetre 

Vajon ki fizeti a Békemenetet?
Magyar fiatal halt meg az ukrajnai háborúban

Magyar fiatal halt meg az ukrajnai háborúban 

A „Nemo” hívójelű fiatal magyar önkéntes volt.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo