A minősített elektronikus aláírás minősített tanúsítványon alapul, amelyet kizárólag az Európai Unióban letelepedett bizalmi szolgáltató bocsáthat ki.

Az Európai Unió teljes területén érvényes minősített elektronikus aláírást nyújtó bizalmi szolgáltatók listáját (EU Trusted list – EUTL) az Európai Bizottság tartja nyilván. (A hivatalos lista itt érhető el.) 

A listán szereplő, „QCert for ESig” megnevezéssel rendelkező szolgáltatók jogosultak minősített elektronikus aláírás (tanúsítvány) kiállítására. A listában tudunk ország, szolgáltató alapján keresni, de akár az aláírt dokumentum feltöltésére is lehetőség van, ezzel a tanúsítvány, az azt kibocsátó szolgáltató ellenőrizhető.

Bizalmi szolgáltatók tekintetében nemzeti felügyeleti szervnek Magyarországon a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) minősül. (A minősített bizalmi szolgáltatásokról az NMHH nyilvántartást vezet, ami itt érhető el.)

A minősített bizalmi szolgálatók közül a piaci szolgáltatók által kínált lehetőségeket, csomagajánlatokat áttekintve, megállapítható, hogy egy cég működése során a minősített elektronikus aláírások előfizetése elhanyagolható összeg ahhoz képest, milyen sok területen hozhat könnyebbséget. Kiemelve itt a szerződéskötéseken túl az ajánlatok, megrendelések, teljesítésigazolások, jelentések, HR dokumentumok aláírását, e-számlák hitelesítését, a minősített e-aláírással ellátott nyilatkozatok, dokumentumok cégeljárásokban, ingatlan-nyilvántartási eljárásokban való felhasználhatóságát. A legtöbb piaci szolgáltatónál már elérhető a távoli, videós regisztrációs beazonosítás, és gyorsan történik a tanúsítványkibocsátás.