Amennyiben kézi számla kiállítása mellett döntünk, akkor ahhoz számlatömböt kell vásárolnunk, melyet a legtöbb nyomtatványboltban megtalálhatunk. A beszerzéshez azonban több dokumentum is szükséges. Ezekről tájékoztatnak az Írisz Office adótervezői.

Korlátozni kell a hozzáféréseket az ügyfelek személyes adataihoz a munkatársak körében. Lejárt annak az ideje, amikor mindenki bányászhatott a cégnél mindenféle belső adatbázisban. Az adatfeldolgozó alvállalkozókkal való viszonyt is szerződésben kell szabályozni. Többféle módszerrel is védekezhetünk a nagy bírságok veszélye ellen.