A Gazdasági Versenyképesség Operatív Program Irányító Hatóság vezetőjének döntése szerint a folyamatos elbírálású pályázati kiírásokra 2005. június 20. után benyújtott pályázatok esetében jelentősen kibővül a pályázatok formai hiánypótlási lehetősége.

A fenti időpont után beadott pályázatoknál a GVOP pályázati kiírásaiban, pályázati útmutatóiban szereplő formai előírásoknak nem megfelelően benyújtott dokumentumok, a pályázati anyagban lévő esetleges formai hibák, eltérések a korábbiaknál jóval szélesebb körben hiánypótolhatóvá, javíthatóvá válnak. Így a pályázat eddig kizárást jelentő formai hibái - a korábbiaktól eltérően - a 2005. június 20. után benyújtott pályázatoknál nem jelentik a pályázat automatikus elutasítását.

Hiánypótlásra (továbbra is 15 napos határidő) egyszeri alkalommal nyílik lehetőség, és amennyiben a pályázó nem tesz eleget határidőre, vagy teljes körűen a kért hiánypótlásnak, a pályázat elutasításra kerül. Ebben az esetben célszerű pályázatát új pályázatként - formailag megfelelően - beadni.

Mivel a GVOP egyes pályázatainál a formai követelmények jelentősen különbözhetnek, ezért a formai hibákkal, hiánypótlással kapcsolatos esetleges kérdéseikkel szíveskedjenek a pályázat kezelését végző közreműködő szervezetet megkeresni.

A pályázatok elbírálása a formailag hibátlan pályázatok beérkezési sorrendjében történik. A hiánypótlás elhúzódása azzal a kockázattal járhat, hogy a pályázati ablak forráskerete kimerülhet, mire az adott pályázat elbírálásra kerül, ezért a pályázók érdeke, hogy a beadott pályázat a széles körű hiánypótolhatóság ellenére is a lehető legjobban kidolgozott és formai hibáktól mentes legyen.