Ezeket a személyes dolgokat ne tároljuk a munkahelyi gépen

Nagyon pórul járhat az, aki magáncélú anyagokat tárol a munkahelyi számítógépén. Nemcsak azért, mert olyan dolgot küldhetünk véletlen a főnöknek, amit nem kellene látnia. Kémprogramoknak, vírusoknak is kitehetjük a céges rendszert.

Mire készülhet a kormány?
Meg lehet még menteni az idei évet az ezer sebből vérző gazdaságban?

Online Klasszis Klub élőben Győrffy Dórával!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a közgazdászt, egyetemi tanárt!

2025. július 16. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Alapszabály, hogy ha a munkahelyi számítógépen (vagy akár a munkára használt saját laptopon) érdemes a privát és szakmai anyagok, dokumentumok között egyértelmű határvonalat húzni. Ha a gép a cég tulajdonában áll, akkor végképp nem mindegy, hogy milyen dokumentumokat, fájlokat viszünk fel rá. Ez szakmailag és büntetőjogi szempontból is fontos. Ha valaki olyan dolgokat küld a céges gépről, ami nem tükrözi a társaság hivatalos álláspontját, olyan dolgokat tárol ott, amik esetleg törvénybe ütközőek, akkor annak jogi következményei lehetnek és az illető állásába kerülhetnek.

Így készüljünk, támad a BYOD
A BYOD már régóta meghatározó eleme a vállalati informatikának és a java még csak most jön a szakértők szerint. Lássuk, mi várható a közeljövőben!
A munkahelyi gép ma már sokszor nem egy adott számítógépet jelent, hanem a munkaadó által a felhőben bérelt tárhelyet, ez azonban a fentieken mit sem változtat.

Másodállás

Ha van egy második melónk (aminek semmi köze a főállásunkhoz), semmilyen azzal kapcsolatos infó, kommunikáció vagy dokumentum ne jelenjen meg sem az emailforgalmunkban, sem a merevlemezen. Akkor sem, ha az a meló nem sérti a cég érdekeit - tehát legalább nem egy versenytársnak dolgozunk. Valójában egyébként ritka, hogy a másodállás ne sértené a munkaadó érdekeit, hiszen kevés embernek van egynél több szakmája. Ha pedig ugyanazt a szaktudást alkalmazza máshol, akkor előfordulhat érdekkonfliktus.

Megtörtént már sokakkal, hogy olyan csatolmányt küldtek a főnöküknek, ami a másodállásukról szólt, amiről a felettesük nem tudott. Lebuktak. Kerülni kell ennek még a leghalványabb esélyét is.

Kép:Pexels

Sértő humor

A cégek nagyon félnek attól is, hogy a komputereiken is olyan tartalmakat tárolnak az alkalmazottak, aminek politikai korrektsége megkérdőjelezhető. Ha olyan videót, karikatúrát vagy bármilyen más tartalmat tárolunk a céges gépen, amiben a poén húzós (rasszistának, nőellenesnek stb. tekinthető), inkább töröljük. Persze még jobb lenne, ha eleve nem nézegetnénk ilyesmit. Ha céges emailben küldünk el ilyesmit, az Amerikában egyenesen fegyelmit von maga után.

A szigornak nem csak az etika az alapja, hanem a hackerektől való félelem is. Ha esetleg kiberbűnözők támadják meg a cég rendszerét, az eltulajdonított adatok nyilvánosságra kerülésével az elvileg belterjes emailek is napfényre kerülhetnek, ami ez esetben totális PR katasztrófa lenne. A Business Insider idézi a Sony Studio fejének esetét. Amy Pascalnak a Scott Rudin producerrel folytatott levelezése került nyilvánosságra, amelyben Obama fekete ízlésén és bőrszínén viccelődtek. Olyan felháborodás lett, hogy Pascal kénytelen volt távozni a posztjáról.

Különösen fontos, hogy az ipari titkokat tartalmazó céges fájlokat vagy a nemzetbiztonságilag szenzitív infókat is a besorolásukhoz mérten kell kezelni - bár erre jó esetben külön céges szabályzat is vonatkozik, nem magunknak kell kitalálni a megfelelő biztonsági metódust.

Aminek tényleg nem ott a helye

A felnőtt tartalmaknak, a nudizós szelfiknek, a sikamlós privát üzenetváltásoknak végképp semmi keresnivalója a céges gépen. Mielőtt legyintene, most szólunk: legtöbbször a cég IT-részlegének ezekről tudomása van, mert belátnak a gépbe. Sőt, azt is követni tudják, milyen internetes oldalakat kerestünk fel. Nem csak ezzel, de a letöltött, gépen lévő játékokkal is jobb vigyázni, senkit sem azért fizetnek a cégek, hogy munkaidőben játszadozzon.

Ráadásul a játékok és netről leszedett tartalmak nemcsak értékes memóriát vesznek el a munkával kapcsolatos dokumentumoktól és számítógépes funkcióktól, hanem esetenként kémprogramok előtt is megnyitják a céges IT-rendszert.

Kép:Flickr

Számolni kell a következményekkel

Az alkalmazott számítógépének tartalma rossz fényt vethet a cégre, még akkor is, ha annak semmi köze nincs a melóhoz. Elég ha néhány rosszindulatú cikk születik a felfedezésekről a bulvársajtóban, máris a cég renoméja látja kárát. De a bíróság is felhasználhatja a céges számítógépen lévő privát tartalmakat, ha egy ügy ezt indokolja.

Akár kevésbé súlyos esetben is kellemetlen helyzetbe kerülhetünk, ha a céges laptopon prezentálva egy ügyfél előtt jelenik meg egy véletlen kattintásnak köszönhetően valami, amit nem éppen a nyilvánosságnak szántunk. Az is előfordult már Magyarországon, hogy valaki vitte a saját laptopját egy konferenciára előadóként, s azt kapcsolták be a kivetítőre (vagyis itt is keveredik a szakmai és privát tartalom), s bizony a desktopon ott virított a mappa: "free porn", ami jól látható volt, mielőtt megnyitotta és miután bezárta a prezentációját.

Azt is érdemes átgondolni, hogy ami a céges gépen van, azt könnyen el is veszíthetjük. Főleg Amerikában megszokott dolog, hogy amikor kirúgnak valakit, a menesztés azonnali hatályú. Nincs tehát idő arra, hogy az ember végigkutatgassa a gépét és elmentegesse az összes magánjellegű tartalmat. S azok bent ragadnak az irodában.

Ha a fenti leírtak fényében is tanácstalanok vagyunk bizonyos tartalmakat illetően, hogy megengedett-e a vállalati gépen való tárolásuk, kérdezzük meg a felettesünket és/vagy a technológiai szakértőt a cégnél. Akárhogy is legyen, jobb ha inkább túl óvatosak vagyunk és olyasmit sem viszünk fel a gépre, amit lehetne, mint egy icipicit túl óvatlanok.

Forrás: Business Insider

Véleményvezér

Teljes bukta lett Orbán Viktor igazságpillanata

Teljes bukta lett Orbán Viktor igazságpillanata 

Orbán Viktor egyre nagyobbakat lódít egyre kevesebb sikerrel.
Elutasították Magyar Péter feljelentését Orbán Viktor ellen

Elutasították Magyar Péter feljelentését Orbán Viktor ellen 

Az ügyészség döntött Orbán Viktor feljelentése ügyében.
Vatikán már nem békepárti, a pápa az ukrán elnököt fogadta

Vatikán már nem békepárti, a pápa az ukrán elnököt fogadta 

Az új pápa előbb fogadta az ukrán elnököt, mint Orbán Viktort.
Magyar Péter nyilvánosságra hozta, hogy szerinte hol lopott milliárdokat a Fidesz

Magyar Péter nyilvánosságra hozta, hogy szerinte hol lopott milliárdokat a Fidesz 

Milliárdosok aggódhatnak egy kormányváltás esetén.
A szabadság hőseként ünnepelték Karácsony Gergelyt az Európai Parlamentben

A szabadság hőseként ünnepelték Karácsony Gergelyt az Európai Parlamentben 

A budapesti főpolgármester megdicsőült Strasbourgban.
A Fidesz az elmúlt öt év költekezését részben forintleértékelésből fedezte

A Fidesz az elmúlt öt év költekezését részben forintleértékelésből fedezte 

Első helyen az ipari termelői árak drágulásában.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo