Még néhány hete is bizonytalan volt, hogy a SZÉP-kártya három új alszámláját hogyan kezelhetik a munkáltatók, olvasható a Munkaügyi Fórum blogbejegyzésében. Fata László cafeteria szakértő szerint az alternatívák közt szerepelt, hogy a kártyára érkező pénzt egy rögzített arány alapján osztaná fel a kártyaszolgáltató a szálláshely, vendéglátás, szabadidő alszámlák közt. (például 120 ezer forint feltöltés esetén 60 ezer forint automatikusan a szálláshely alszámlára, 40 ezer a vendéglátásra, 20 ezer pedig a szabadidő alszámlára kerülne elkülönítésre.) A Cafeteria TREND magazin és az Országos Humánmenedzsment Egyesület közös felmérése azonban azt mutatta, hogy a munkáltatók azt a lehetőséget részesítenék előnyben, amelynél a feltöltéskor a munkáltató szabadon meghatározhatja, hogy mekkora összeg kerüljön az egyes alszámlákra. A több mint 224 ezer dolgozót foglalkoztató 755 munkáltató véleményét feldolgozó kutatásban a válaszadók 94,7 százaléka tartotta hasznosnak a szabadabb feltöltési módot.
A megszületett kormányrendelet is ezt erősíti meg. Így 2012-ben a munkáltatók utaláskor megjelölhetik, hogy az egyes dolgozóik szálláshely, vendéglátás, szabadidő alszámláira pontosan mekkora összeg kerüljön.
Lehetőség nyílik például a teljes feltöltési összeget – a meleg étkezést is biztosítani tudó – vendéglátás alszámlára tölteni az adótörvényekben szereplő keretösszegek figyelembevételével.
Az viszont kérdéses, hogy hol lehet majd használni a kártyát miután az elfogadóhelyek kiépítésére sem hagyott sok időt a törvényalkotó. A kormány szerint a cafeteria kártya teljes egészében kiválthatja majd az üdülési csekket, de a POS terminálok hiánya gátolhatja az elképzelést. A Multi-Pay Zrt. felmérése szerint az üdülési csekket elfogadó szolgáltatóhelyek csak 20 százaléka rendelkezik POS-terminállal, a fennmaradó 80 százalék esetében – közel 10 ezer terminált jelent – most kell megoldást találni a hiányosságra. Valószínűleg ezért került bele a december 27-én megjelent kormányrendeletbe a Telefonos Felhatalmazó Központ fogalma, ami ugyan az internetes engedélyezést nem, de a telefonos megoldást kezelni tudja.
Ha a munkáltató nem szeretné vállalni a költhetőség kockázatát, vagyis azt, hogy bizonyos vonzáskörzetben az év első hónapjaiban csak néhány tucat helyen lehet majd használni a kártyát, megteheti, hogy csak később tölti fel az egyenlegeket. Kérdés, hogy a dolgozók ezzel mennyire értenek egyet, hiszen január 1-jétől például a sportbérlet vagy az uszodabelépő kizárólag a SZÉP kártya szabadidő alszámlájáról fizethető, az étkezési támogatás átalakítása valamint az üdülési csekk kivezetése pedig valószínűleg felértékeli a vendéglátás alszámla szerepét.
Ha viszont a munkáltató később tölti fel a keretet, a munkavállalónak kevesebb ideje marad a költésre. A rendelet értelmében az adott naptári évben juttatott elektronikus utalványokat a következő naptári év december 31-ig kell felhasználni, ezután az összeg elveszik. (A 2012. évi cafeteria változásokról itt olvashatja összefoglalónkat.)
aa) szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR’08 55.10., 55.20., 55.30., 55.90.)
ab) belföldi utazásszervezés (TEÁOR’08 79.12.-ből belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése)
ba) éttermi és mozgó vendéglátás (TEÁOR’08 56.10.)
bb) egyéb vendéglátás (TEÁOR’08 56.29.)
bc) szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR’08 55.10., 55.20., 55.30., 55.90.)
ca) egyéb humán-egészségügyi ellátás (TEÁOR’08 86.90.)
cb) előadó-művészet (TEÁOR’08 90.01.)
cc) múzeumi tevékenység (TEÁOR’08 91.02.)
cd) növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR’08 91.04.)
ce) vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység (TEÁOR’08 93.21.)
cf) máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR’08 93.29.)
cg) fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR’08 96.04.)
ch) testedzési szolgáltatás (TEÁOR’08 93.13)
ci) egyéb sporttevékenység (TEÁOR’08 93.19-bõl verseny- és lovaglóistállók tevékenysége)
cj) belvízi személyszállítás (TEÁOR’08 50.30.)
ck) egyéb foglalás (TEÁOR’08 79.90-ből az idegenvezetés)
cl) szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR’08 55.10., 55.20., 55.30., 55.90.)