Legyünk figyelmesek
Amikor céges partira invitáljuk üzleti partnerünket, figyeljünk oda, hogy mind a neve, (szükség esetén a pozíciója) pontosan kerüljön a meghívóra. Különösen kellemetlen lehet, ha a másik fél már nem ott dolgozik, vagy nem a korábbi pozíciójában dolgozik.
Súlyos hiba, ha olyasvalakiről feledkezünk meg ismét az ünnepi üdvözlőlapok, illetve a meghívók küldése során, akiről az előző évben is megfeledkeztünk, noha ő gondolt ránk. Tompíthatjuk a bakit, ha azonnal viszonozzuk a figyelmességét.
Az ígéret szép szó…
Amikor sorra érkeznek a meghívások és az év végi nyomás is hatalmas, érdemes alaposan megfontolni, mely meghívásokat fogadjuk el, és melyeket nem. (Elegánsabb és őszintébb gesztus nemet mondani, és esetleg felajánlani egy közös kávézást év elejére, mint el sem menni (ígéretünk ellenére).
Ha pedig elmegyünk, a meghívót vegyük komolyan (dress code, érkezés, távozás), nincs mentség arra a bárdolatlanságra amit a késésünkkel vagy az aluöltözésünkkel kifejezünk. Ráadásul az ügyfélpartik – új ismeretségek okán - remek új üzleti lehetőségek megnyílását is jelenthetik, fontos hát a jó első benyomás!
Ez nem személyes, ez szigorúan üzlet…
Az ünnepi partik, „társasági eseménynek álcázott üzleti események”. Érdemes, ezért óvatosnak lenni. Nem magunkat képviseljük, még ha mi vagyunk a cégvezetők akkor sem, hanem a vállalkozásunkat.
Ezeken az eseményeken csak hídfőállásokat építünk, nem hidakat. Ne azonnal értékesíteni, vagy üzletet kötni akarjunk. Legyünk kellemes társalgók és főleg, remek hallgatóság. (Ha zárkózottabbak vagyunk, gondolkodunk előre, jó van a talonban egy kedves (optimista) anekdotánk, illetve egy frappáns válaszunk arra, honnan ismerjük a meghívót.) Az este során a kellemes hangulat a legfontosabb, amely könnyen elveszhet, ha mértéken felül beszélünk, eszünk, vagy fogyasztunk alkoholt.
A névjegycsere, lehet egy új ismeretség természetes lezárása. Ám itt a lezárás a lényeg. Nagyon rossz üzenete van, ha kapcsolatépítő-versenynek gondolja valaki az ünnepi partit, egyik vendégtől a másikhoz vándorol és a könnyed társalgás helyett a névjegycserére összpontosít.
Köszönöm, köszönöm, köszönöm
Talán furcsának tűnket, de meghívottként valójában háromszor is illik köszönetet mondanunk. (És itt van még néhány helyzet, amikor a köszönöm a legjobb válasz.)
- A meghívásért, amikor elfogadjuk azt.
- A partin, amikor a házigazdával üdvözöljük egymást és
- igazán szép és elegáns gesztus, ha a partit követően, akár személyesen, akár telefonon vagy levélben megköszönjük az emlékezetes estét, kiemelve egy mozzanatot, amely megragadott bennünket.
