Kiállításon, konferencián, vásáron részt venni a legtöbb cég számára úri huncutságnak számít, pedig a helyi szakkiállításokon való megjelenés az egyik legfontosabb, és sok ágazatban kihagyhatatlan piacépítési eszköz. (Van öt fontos lépés, ha szakmai vásárra készülünk!) Csakhogy nem mindegy, milyen standdal jelenünk meg, hiszen cégünk imázsáról van szó. A reklámeszköz.hu szakértői a megjelenéshez adnak tíz tanácsot, amelyet érdemes megfogadni!
1. Gondoljunk a helyigényre
Mérjük fel pontosan a helyszínt, standot, promóciós teret és készítsünk fotókat! A reklámeszközök megrendelésénél elengedhetetlen, hogy pontosan kalkulálni lehessen a helyigényükkel.
2. Készítsünk látványtervet a helyszíni fotókból!
Látványterv alapján szinte tökéletesen tervezhető a dekoráció, így a reklámhatás is maximalizálható.
3. Gondoljuk át a reklámüzenetet és tervezzük/terveztessük meg időben a grafikát!
Alacsonyabb költségvetés vagy kis hely esetén, a reklámüzenet megfelelő grafikai kódolása biztosít igazi előnyt a reklámozó számára. Ezen nem érdemes spórolni!
4. Újra felhasználható reklámeszközökkel sokat megtakaríthatunk!
Tervezzünk hosszú távra és ésszerűsítsük a marketing kiadásainkat: használjunk olyan displayeket, amelyekben a reklámgrafika könnyen cserélhető és után gyártható.
5. Hagyjunk rá mindig még egy napot a határidőre.
Fontos számításba venni a nagy formátumú nyomtatás időigényét. Objektív okokból a nyomtatás, száradás és utómunka nem megy egyik pillanatról a másikra. Számoljunk a reklámeszközök előállításának időigényével!
A reklámszakmában mindent tegnapra kell elkészíteni. Kezdjünk foglalkozni elsőként a legtöbb időt igénylő reklámeszközzel!
7. Előre egyeztessük a leadási határidőt a kivitelezővel!
A grafikai anyagleadási határidő ugyanolyan fontos, mint a kivitelezési határidő. Későn leadott grafikák esetében ne csodálkozzunk, ha a kivitelezés is csúszni fog!
8. A helyszíni dekorációt érdemes tapasztalt dekoratőrökre bízni!
A szakképzett és tapasztalt dekoratőrök képesek rövid időn belül minőségi munkát végezni. Nem érdemes a rendezvény reggelén betanulni a dekoratőr szakmát! Számos esetben a helyszíni installáció dekorációs költségén megtakarított néhány ezer forint egyáltalán nem éri meg a fáradságot. Érkezzünk inkább kipihenten a jól előkészített és feldíszített rendezvényhelyszínre és koncentráljunk a valódi feladatra!
9. Felejtsük el a ragasztószalagos plakátozást!
A látvány alapján az első pillanatban megítéli a potenciális vevő az eladót. A ragasztószalag kora lejárt.
10. Gondoljunk a reklám utóéletére!
Gyakori ügyfélkérdés, hogy mit csináljon a legyártott reklámeszközökkel két rendezvény között. Egyrészt lehetőség van bérlésre is, amikor a szerkezetet a bérbeadó raktározza, de lehetőség van komplett szolgáltatásként a displayek leszerelésére, el-és visszaszállítására is. De választhatunk olyan reklámberendezést is, amelyet két akció között irodai háttérként, térelválasztóként használhatunk.
