Az adóhatóságoknak 4 hónap áll rendelkezésükre a kérelmek elbírálására. Előfordulhat, hogy az illetékes külföldi adóhatóság a kérelmezőt hiánypótlásra vagy nyilatkozattételre hívja fel, ilyenkor az elbírálási határidő hivatalból meghosszabbítható, de semmiképp nem haladhatja meg a 8 hónapot.

A hiánypótlásra az adózónak egy hónap áll rendelkezésére. Az adóhatóságok a kérelem jóváhagyásáról, illetve annak elutasításáról minden esetben írásban értesítik a kérelmezőket. A jóváhagyott áfa összeg visszautalásáról a visszatérítés helye szerinti adóhatóság 10 munkanapon belül intézkedik.

„A külföldi áfa visszatérítésénél minden esetben az adott forrásország szabályrendszere mérvadó. Az áfaszabályozás ugyan uniós szinten harmonizált, de akadhatnak eltérő részletszabályok, ilyen lehet például az üzemanyag áfatartalmának levonhatósága, ezért fontos, hogy olyan tanácsadó segítségét kérjük, aki az esetleges buktatókkal, helyi sajátosságokkal tisztában van” – mutatott rá a Mazars adóigazgatója.

Hozzátette: sokak számára az is megnehezíti a visszaigénylési eljárást, hogy a külföldi adóhatóság nem a kérelmező által választott nyelven folytatja le az eljárást és a hozzá kapcsolódó levelezést.
 
Az EU tagállamai mellett harmadik országos ügyletek kapcsán is lehetőség van áfa visszaigénylésre, amennyiben Magyarországgal viszonosság áll fenn (ilyen harmadik ország Svájc, Liechtenstein, Norvégia, Szerbia, valamint Törökország).