Az idén beérkezett uniós pályázatok harmadát utasították el eddig az európai uniós támogatásokért felelős minisztériumok. A pályázatok jelentős része hibás, a támogatási kérelmek jelentős részénél hiánypótlást kértek az irányító hatóságok, tájékoztatta pár napja a Magyar Időket a Miniszterelnökség. A pályázatok nagy része még az értékelői szakaszba sem jut el, a hibás vagy hiányos pályázati dokumentáció miatt érvénytelenítik azokat.
A szakértők szerint a hibás pályázatot benyújtó vállalkozások ott követik el az első és legalapvetőbb hibát, hogy felkészületlenül vágnak bele a pályázat elkészítésébe. Az előzetes tájékozódást egyébként egyszerűen, bárki számára elérhető útmutató segíti, illetve segítené. Sokszor már a nulladik lépéssel is van gond, azzal, hogy a cégek megtalálják azt a kiírást, a rengeteg lehetőség között, ami leginkább megfelel a terveiknek és lehetőségeiknek.
Gyakran az árajánlatok jelentik a problémás pontot – mondta el a Piac & Profit kérdésére Lehoczky Tibor, a Goodwill Consulting Kft. pályázati szakértője. Kötelező szigorú tartalom van megadva az ajánlatoknál, és ezekben, vagy az ellenajánlatokban bármilyen hiba vagy hiány van, akkor azonnal elutasítják a pályázatot. A korábbi évekhez képest változás, hogy most már a beadáshoz is szükséges a 3 ajánlat megléte, és ezek mindegyike egyenként meg kell, hogy feleljen a felhívásban közzétett feltételeknek.
Akár egy apróságon is elcsúszhatunk, például egy szó nem, vagy nem megfelelően szerepel a beadott dokumentumokban, és máris fennakad a teljes anyag a rostán. Tehát alaposan nézzük meg a csatolandó dokumentumok listáját és azok követelményeit, a formai részekre is fókuszálva.
Csak pontosan!
A szakértő szerint a másik probléma vállalásoknál keresendő. Sok pályázat különböző vállalásokat vár el, ezek alapján lehet pontokat szerezni az értékelésnél. Ezeket viszont igen gyakran félreértelmezik a pályázók. Vegyünk egy egyszerű ám roppant gyakori példát: Magyarországon a fél ország beszállító. Legalábbis a hazai cégek szerint. A pontos definíció szerint viszont ez egyáltalán nem igaz. A beszállító fogalma nem tiszta a köztudatban, mondja a szakértő, ezért sokszor a pályázók is rosszul értelmezik.
Hogy még egy gyakori hibát említsünk, az ingatlan beruházást is tartalmazó pályázatnál például problémát jelent, ha a költségvetésbe olyat elemet is beszúrunk, ami a felhívás szerint nem elszámolható, mondjuk bontási költség, vagy a takarítás összege.
Mindezek mellet a tapasztalatok azt mutatják, hogy a telephelybejegyzés hiánya vagy késedelme is a kritikus pontot jelenti a pályázóknál. A szakember hangsúlyozta, nem egyszer látni olyat is, hogy per indítás van a megvalósítási hely tulajdoni lapján vagy a cégkivonatban a cég ellen. Ez alapvető kizárást jelent a pályázatban, sőt, ez esetben még hiánypótlásra sem adnak lehetőséget a bírálók.
Aprócska banánhéj
Gyakran pedig a legbagatellebb dolgokon csúsznak el a cégek. Az utolsó pillanatban, kapkodva összerakott pályázatokból például kimarad a cégszerű aláírás, nincs feltüntetve a cég neve, nem az arra jogosult szignózza az oldalakat. Az ilyen egyszerű, sokszor adminisztrációs hibák miatt is bukhatjuk a támogatást, pedig ezek némi odafigyeléssel elkerülhetőek lennének.
Ezek azt is eredményezhetik, hogy a pályázatunkra fordított idő ablakon kidobott energia és pénz, hiszen már azelőtt kiesünk a rostán, hogy valódi, tartalmi elbírálásra kerülne a nagy munkával összerakott anyag.
Így a pályázatíró cégek hangsúlyozzák, készüljünk fel alaposan, kérjük szakértő segítségét, mert idén még nagyon nagy összegű fejlesztési keret áll rendelkezésre.
A felkészülés lépéseiről itt írtunk bővebben.
