A Clearswift, az információbiztonság egyik vezető vállalata, arra ösztönzi a szervezeteket, hogy világos, jól kommunikált, az alkalmazottak által is elfogadható bloghasználati házirendeket vezessenek be. A bloghasználati házirend a tágabb értelemben vett IT-biztonság részét képezi, ám a házirend önmagában nem elegendő: minden szervezetnél hatékony technológiát kell bevezetni ahhoz, hogy felelőtlen blogolás esetén is érvényesülhessen a házirend.

Egy óra magáncélra

A Clearswift múlt hónapban közzétett, munkahelyi e-mail használatról készített felmérése azt mutatja, hogy az alkalmazottak 40%-a naponta több mint 1 órát tölt a vállalati e-mail és webszerverek magáncélú használatával. A blogolásokhoz kapcsolható év eleji elbocsátási hullám nyomán az is egyértelművé vált, hogy a blogolás potenciális biztonsági fenyegetést jelent, mivel újabb fórumot biztosít a felelőtlen, elégedetlen vagy akár rossz szándékú alkalmazottak számára. A termelékenység visszaesése mellett ugyanis további kockázati tényezőt jelent a bizalmas információk kiszivárgása és a vállalat jó hírnevének sérelme.

Az alkalmazottak weblogjai potenciális veszélyforrást jelentenek:

• A blogok azonnal és széles körben nyilvánosságra kerülnek, ezért nagy veszélyforrást jelenthetnek a szervezeteknek
• A véleménynyilvánítás szabadsága és a vállalati érdekek közötti potenciális konfliktusokat az alkalmazottak és a munkáltatók által közösen lefektetett házirendekkel lehet feloldani
• A Clearswift a MIMEsweeper for Web tartalombiztonsági megoldás bevezetését javasolja, ami hatékony technológiai hátteret nyújt a cégek saját bloghasználati házirendjeinek betartatásához

"A Clearswift által javasolt házirendeket sokan az alkalmazottak szabadságának sárba tiprásaként értelmezik, a gazdálkodó szervezeteknek viszont alapvető érdekük, hogy megvédjék jó hírnevüket. Olyan konszenzuson alapuló házirendeket kell bevezetni, amelyek mind a szervezetek érdekeinek, mind az alkalmazottak igényeinek megfelelnek" - mondta el Fórján Tamás, a Clearswift termékek disztribúcióját ellátó 2F 2000 Kft. műszaki igazgatója.