Az online irodák legnagyobb előnye a legnagyobb hátrányuk is: a távoli program és fájlok. A távoli fájlok előnyei egyértelműek: bárhonnan beléphetünk egy böngésző segítségével és mindig ugyanazt a fájlt szerkeszthetjük. Legyen a kezünkben egy Mac, egy Windows vagy egy Linux, mindegy: ugyanaz az alkalmazás fogja megnyitni ugyanazt a fájlt (leginkább Firefox).
Például a rendszerint igen szerény közalkalmazotti géppark mellett ez nagyon nagy könnyebbség - amint azt bárki igazolhatja, aki próbált már egy otthoni Word 2003-as .doc fájlt megnyitni a munkahelyén, mondjuk Word 97-ben. Emellett a megosztandó fájlok helyett bőven elég egy linket küldeni. Sőt, nem kell utána órákat töltenünk azzal, hogy összefésüljük a különféle forrásokból származó korrekciókat: közösen is szerkeszthetjük ugyanazt a fájlt. Bármelyik rendszert is használjuk - merthogy már több is van - ezek a lehetőségek már mind rendelkezésünkre állnak.
A hátrány ebből következőleg az, hogy internettől távol dokumentummentes félkarú óriásokká válunk. Az egyetlen távoli program és fájlok kombinációja lehetővé tesz egyfajta mobilitást, míg egy másikat megakadályoz. Amit mindegyik tud: .doc-okat importálni és exportálni. Vagyis a korábbi MS Office vagy OpenOffice.org használat nem hátrány. A legtöbbjük pdf-et is exportál, ami nyomtatáskor vagy küldéskor rendszerint kényelmesebb és elegánsabb is, mint a .doc.
Amit egyébként már nem is kell mellékelni, ha valakit meg akarunk kérni, hogy korrigálja a szövegeinket, a legjobb online irodák ugyanis verziókövető-rendszerek is, ami nemcsak egy, hanem több felhasználó változtatásait is képes versenyeztetni és összeolvasztani. De erről már volt szó.
A konkrét lehetőségek tárháza meglepően széles. Zoho, gOffice, Thinkfree, Ajax13 és persze a Google-é, aminek (még) nincs rendes neve - egy fél éve vásárolták meg az akkor még Writely-ra hallgató online irodát, amit mostanra már integráltak a többi Google szolgáltatás közé a Spreadsheets-el, egy táblázatkezelővel összekapcsolva . Az URL-je szerint docs.google.com a neve - valószínűleg majd a naptárral és a levelezővel összevonva kap valamilyen irodás nevet.
Az összes online iroda legnagyobb hiányossága, hogy a weben tárolt dokumentumot nehézkes megnyitni mondjuk egy vonaton. Ezt vélhetően kiköszörülni a készülőben lévő fizetős szolgáltatás, ami egyelőre egy kihalványított sync gomb képében jelenik meg egy menüsorban. Ezzel az ígéretek szerint majd offline is elérhetővé válnak a dokumentumaink, amiket csatlakozáskor automatikusan szinkronizálni fog a rendszer a webes változatokkal.
Akárhogy is, egy év alatt ezek az alkalmazások fel fognak nőni arra a szintre, hogy bizonyos, akár professzionális célokat is kiszolgáljanak. Ehhez már csak a biztonságon kell finomítani és néhány közkedvelt funkcióval kibővíteni ezeket a programokat.
A cikk forrása: www.isite.hu
