Ráadásul a digitális platformok minimális betanítást igényelnek, a használatukhoz szükséges alapvető ismeretek elsajátításához nincs szükség tanfolyamokra vagy különösebb előképzettségre. Az eszközigényük is minimális, elegendő egy ma már átlagosnak mondható okostelefon vagy tablet, és indulhat a közös munka.
A korszerű megoldások ezen túlmenően jelentősen csökkentik az adminisztrációt: a napi jelentések összeállítása a hagyományos módszerekkel akár órákig is eltarthat, a digitalizációnak köszönhetően ez percekre csökken, így a csapatok a rendelkezésre álló munkaerővel több feladatot tudnak elvégezni, több időt töltenek a tényleges építési munkával. Így érnek el minimális befektetéssel maximális eredményt.