Táv-bérelszámolás

Egyre több cég vezetésében merül fel az igény, hogy a dolgozók bérelszámolását ne csak pontosan és az adóhatóság szempontjából is korrekten oldja meg, hanem diszkréten is, mondván, kinek mi köze a másik járandóságához. Neumayer József tavaly márciusban ezt ismerte fel, amikor az 1992 óta létező, Colortex nevű adótanácsadó cége után megalakította második vállalkozását, az Első Bérelszámoló Központot.

Az Első Bérelszámoló Központ szolgáltatásának a lényege – divatos szakkifejezéssel – az outsourcing, kicsit jobban körülírva, ez esetben az, hogy a partnercég mentesül a bérelszámolással járó adminisztrációs teendőktől, a bérszámfejtéstől, a bérek banki átutalásán át egészen a bérekhez kapcsolódó adójellegű bevallások elkészítéséig. Sőt! Mint Neumayer József ügyvezető igazgató hangsúlyozza, a mindezzel együtt járó felelősségtől is, mert a megbízási szerződésben munkájukra garanciát vállalnak.

Jelenleg Magyarországon az a gyakorlat, hogy a bérelszámolást a vállalkozások vagy saját maguk végzik, erre főállású munkatársat alkalmazva, vagy magát a bérszámfejtést – a könyvelés után – kiadják ugyan a könyvelő cégeknek, de minden ezzel kapcsolatos egyéb teendőt továbbra is önmaguk kénytelenek megcsinálni. Ezzel szemben, például Belgiumban, a vállalkozások 80-90 százalékban rábízzák ezt a tevékenységet az úgynevezett bérszámfejtő központokra. (Többek között azért, mert a belga adóhivatalok biztosak benne, hogy a központok az általuk megadott standardok szerint végzik a munkájukat, így a velük szerződött vállalkozásokat nemigen ellenőrzik.)

Az EBK ügyvezetője ugyan nem a belgáktól vette át az ötletet, de mint mondja, egy belga bérszámfejtő központ már megkereste őket együttműködési ajánlattal. A hazai viszonyok között ugyanis eddig elsősorban a külföldi tulajdonú, illetve a vegyesvállalatok igénylik szolgáltatásukat. Nem véletlen, hogy a bérelszámolási központ első ügyfelei éppen azok a cégek voltak, amelyek már a Colortexnél megismerték Neumayer Józsefet és munkatársait. Rajtuk kívül azonban várják mindazokat a kis- és középvállalkozásokat, akik tíz és ötven fő között foglalkoztatnak, mert ebben a méretben biztosan nem tölthető ki egy főállású bérelszámoló teljes munkaideje, viszont a bérekkel kapcsolatos jogszabályi változásokat részmunkaidőben is ugyanúgy tudni kell.

A táv-bérelszámolás hatékonyságát jelzi, hogy az EBK-nál jelenleg mindössze négy szakember mintegy 360 fő bérügyeit intézi, ami a megrendelőknek alkalmazottanként és havonta 2500–3000 forintjába kerül. Ebben, mint említettük, benne van a különböző bérezési formájú (havi-, idő-, teljesítménybéres, illetve ezek tetszőleges kombinációja) dolgozók rendszeres és alkalmi juttatásainak számfejtése; eseti megbízások kifizetés előtti számfejtése; dolgozók be-, illetve kiléptetése; nyugdíjpénztári elszámolások, bevallások kezelése; adó- és járulékbevallások elkészítése, továbbítása; éves munkaügyi statisztikai jelentés elkészítése; teljes körű főkönyvi feladás, akár kontírszámokkal is; és telefonos, illetve internetes tanácsadás. Mindezt tartalmazza ugyanis a EBK úgynevezett Standard szolgáltatáscsomagja. A Classic csomagot alakították ki azoknak, akiknek éves statisztikai jelentés helyett negyedéves jelentésre van szükségük, illetve akik azt is kérik, hogy a munkabéreket és a juttatásokat közvetlenül a munkavállaló számlájára utalják át. Végül az úgynevezett All Inclusive csomag többek között abban különbözik az eddigiektől, hogy havi jelentés készül, és teljeskörűen kezelik a megbízó adófolyószámlájának munkabérrel kapcsolatos tételeit, garantálva azt, hogy azokon sem hiány, sem túlfizetés nem lehet.

Aki a komplex szolgáltatást választja, az végül is mindössze havonta kétszer – először a nettó bérekhez, majd az adó- és adójellegű kifizetésekhez – átutalja a szükséges összeget a bérelszámoló központ erre létrehozott fedezeti számlájára, és több tennivalója nincs.

Kérdésünkre, hogy a EBK milyen gyorsan lenne képes akár egy vagy két nagyobb cég bérelszámolását is átvenni, az ügyvezető igazgató leszögezi: mivel ennek a munkának a 90 százaléka a szaktudás mellett a megfelelő informatikai háttérre épül, amivel természetesen rendelkeznek, és ami korlátlanul bővíthető, szinte azonnal. A Neumayer József és a cége mögött álló tőkebefektetők ugyanis egyetértenek abban, hogy az igények ütemében fejlesztik kapacitásukat.