Ha irodai környezetre nincs is minden vállalkozásnak szüksége, de az irodához tartozó informatikai megoldások, szolgáltatások nélkül szinte egyetlen kkv sem működhet professzionális módon. Amennyiben az irodabérlés mellett teszik le voksukat, úgy érdemes alaposan körülnézni a piacon: a válság hatására az irodák kihasználtsága drasztikusan csökkent, így a bérlők is sokkal jobb alkupozícióba kerültek. Ugyanakkor költséghatékonysági okokból egy kisebb cég esetében az otthoni munkavégzésen is érdemes elgondolkodni, hisz ezzel lehet a legtöbbet spórolni. A digitális forradalom egyik legfontosabb vívmánya, hogy az internet segítségével a konkrét fizikai hely elhagyása nélkül teremthető olyan környezet, mintha egy tárgyalóasztalnál ülnének a felek. Ezzel a megoldással az utazásra fordított idő mellett a benzinköltséget is megspórolhatják a cégek. Az e-számla ugyan még nem terjedt el széles körben hazánkban, de hosszú távon megéri áttérni erre a megoldásra. Ezt bizonyítja az Európai Bizottság egy korábbi becslése is: eszerint az így elérhető megtakarítások mértéke hat év alatt elérheti a 240 milliárd eurót a térségben. Kevesebb papírhasználattal nem csak a környezetet óvják a vállalkozások, de időt, pénzt és helyet is spórolnak.
Számos olyan szolgáltatás létezik a Telekom portfóliójában, mellyel bárhonnan profi munkát végezhetnek a vállalkozások, és aminek segítségével nemcsak internet- és telefon-előfizetésüket tudhatják le havidíjas alapon, hanem irodai és informatikai szolgáltatásokat is bérbe vehetnek. Így ahelyett, hogy egyszer mélyen a zsebükbe kellene nyúlni, kisebb összegek havonkénti fizetésével juthatnak komplex IT szolgáltatásokhoz. Eközben a közüzemi számláikon is jelentősen faraghatnak, hiszen ha fix havidíjért bérelnek egy eszközt egy szerverparkban (ez az úgynevezett hosting megoldás), az infrastruktúra áramfogyasztása és karbantartási díja sem náluk jelentkezik. Ráadásul amellett, hogy pénzt takarítanak meg, és hatékonyabbá teszik saját mindennapjaikat, hozzájárulnak a fenntartható fejlődéshez és a környezetünk megóvásához (Green IT) is.
Az irodai munka egyik legkárosabb mellékterméke a tonnányi kinyomtatott papír. Amellett, hogy a környezetet is pusztítja a folyamatos printelés, hosszú távon komoly költséget jelent a cégek számára. A digitális forradalom korában érdemes egy megbeszélésre laptoppal érkezni, hisz ez nemcsak a prezentálást könnyíti meg, de a megbeszélésen elhangzottakat is azonnal le lehet jegyzetelni. A Telekom az irodai papírfelhasználás csökkentésében is segít, hiszen a Fax2email megoldás esetében nem kell többé kinyomtatni a faxokat, illetve kiváltja a papír alapú üzenetek, szórólapok, postai reklámanyagok, prospektusok használatát a Virtualoso SMS szolgáltatás. De ugyanígy említhetnénk például a Virtualoso WorkPlace szolgáltatást is, ami segít megvalósítani az intelligens, papírmentes irodai környezetet, ezáltal felesleges beruházásoktól, anyaghasználattól mentesíti a felhasználót. Ráadásul a szolgáltatás még az áramfogyasztás mértékét is segít csökkenteni azáltal, hogy nem kell saját szervert üzemeltetni, a szerverek modern technológiával működnek a professzionális adatparkban, ahol ezáltal kisebb a fogyasztásuk, környezetbarát hűtési rendszerük van, és magasabb a megbízhatóságuk. A Virtualoso VoiceCenter híváskezelő rendszert távolról is lehet menedzselni, ezáltal nem kell az üzemeltetők, karbantartók utazásával járó károsanyag-kibocsátással számolni, ráadásul plusz befektetési költségektől mentesíti a megrendelőt azáltal, hogy nem kell külön alközpontot, hangrögzítő berendezést működtetnie. Ugyancsak környezetbarát megoldás a Micro Server szolgáltatás, többek között az alacsonyabb áramfogyasztás miatt.
