Fotó: SXC

Hiába, hogy a könyvelés ijesztő, bonyolult feladat, amit a többség a háta közepére kíván, sajnos kötelező velejárója egy vállalkozásnak. Egyszerűbb megbarátkozni vele, mint messziről elkerülni, mivel minden cégnek szüksége van arra, hogy számlákat adjon ki és fogadjon be, és a könyvelés elhanyagolása rövid távon komolyan visszaüthet egy idő után. Arról nem is beszélve, hogy mindenkinél csöngethet a NAV, hogy ellenőrizze a szabályos üzletmenetet. Ha nem szeretné, hogy frissen alapított vállalkozása hamar csődbe menjen, tanulja meg kezelni a pénzügyeit az alábbi pontok alapján.

Vegye be a pénzügyeket a napi rutinba! Ahogy a reggeli kávé és az e-mailek elolvasása is szokássá válik, úgy kell egy cégben a pénzügyeket is naponta ellenőrizni. Ha mégsem naponta, akkor is rendszeres időközönként fussa át a számlákat, rendben jönnek-mennek-e a pénzek. Ha máshogy nem megy, állítson be időzítőt a naptárába, amely időről időre figyelmezteti a könyvelés ellenőrzésére akkor is, ha egyébként megbízik a könyvelőben, tehát a napi feladatokat nem maga végzi.

Tanulja meg a szakkifejezéseket! Kettős könyvelés, eredménykimutatás, tárgyi eszközök, céltartalék,  értékcsökkenés, bérjegyzék, immateriális javak? Kiverte a víz, mire végigolvasta? Ha kínainak tűnnek a kifejezések, itt az ideje egy kicsit képeznie magát, hogy legalább az alapokkal tisztában legyen. Még ha könyvelő végzi is el a munka oroszlánrészét, fontos, hogy pontosan tudja, hogy mit miért csinál. Végtére is az Ön zsebére megy a játék.

Találja meg az Önnek megfelelő szoftvert! A mikrocégeknek talán elég egy számlatömb, de a komolyabb vállalkozásoknak már kell egy pénzügyi szoftver, ami segíti átlátni a pénzügyeket. A szoftvernek ráadásul nemcsak a cég méretéhez, de az Ön stílusához is alkalmazkodnia kell. Ha egész nap a gépe előtt ül, elég egy telepíthető alkalmazás is. Ha viszont folyton rohan, keressen olyat, ami felhőben tárolja az adatokat, és mobilról is elérhető.

Értékelje a segítséget! A könyvelés bár bonyolultnak tűnik, némi utánajárással minden problémás esetre megtalálható a megfelelő megoldás. A baj csak az, hogy a számviteli törvény bújása helyett Önnek inkább egy vállalkozást kéne vezetnie. (Kivéve természetesen, ha Ön könyvelő, de akkor nyilván rég rájött már, hogy ez a cikk nem Önnek szól.) A kezdő vállalkozások nemcsak a mi lapunk szívügyei, hanem egyre több támogatást kapnak kormányzati és üzleti oldalról is. Látogasson startup-rendezvényeket, kiállításokat és konferenciákat, jó eséllyel fog hasonló cipőben járó vállalkozókkal találkozni, akik ellátják majd egy-két hasznos tanáccsal, esetleg még egy jó könyvelő elérhetőségét is megadják. Ápolja a jó viszonyt volt főnökeivel és munkatársaival is, biztosan ők is szívesen megosztanak néhány hasznos tapasztalatot.

A könyvelés ijesztőnek tűnik, de valójában nem az. A pénzügyek helyes kezelése csak hozzáállás kérdése, viszont rengeteget veszíthet vele, ha nem veszi komolyan ezt a területet. Ne féljen tőle, tartsa a markában az elszámolást és a bankszámlája meg fogja hálálni!