Négy dolog, ami megnehezítheti az irodai munkavégzést

A kellemes, biztonságos és inspiráló környezet nemcsak az otthonunkban lényeges, hanem a munkahelyünkön is, hiszen hétköznapjaink nagy részét itt töltjük. Ráadásul kiemelten fontos, hogy koncentráltan, motiváltan és egészséges módon dolgozhassunk, mert ezek a tényezők mind befolyásolják a hatékonyságunkat.

A nem megfelelő helyen való munkavégzés mind mentálisan, mind fizikailag megterhelő – nézzük, milyen jellemzők hatnak negatívan a tevékenységünkre!

Négy dolog, ami megnehezítheti az irodai munkavégzést

Amikor reggelente besétálunk a munkahelyünkre, vagy délután becsukjuk magunk mögött az ajtót, talán nem is gondoljunk, mennyiféle tényező játszott közre abban, hogyan éreztük magunkat. A munkahelyi környezet nagyban kihathat a közérzetünkre, fókuszáltságunkra, fizikai állapotunkra, hatékonyságunkra. Nézzük, melyek azok a körülmények, amelyek negatívan befolyásolhatják az említett tényezőket.

Kényelmetlen munkaállomás

Fájó háttal, sajgó nyakkal a munkánkra koncentrálni lehetetlen vállalkozás, éppen ezért a nem megfelelő székek és asztalok nagyban ronthatják a munkakedvet és hatékonyságot. Az ergonomikus ülőalkalmatosságok, az állítható magasságú asztalok nagyon fontos részei egy komfortos irodának, hiszen támogatják az egészséges tartást.

Emellett a jó fényviszonyok sem elhanyagolhatóak: a sötét helyiség, a nem megfelelő erősségű vagy minőségű fény károsítja a látást, valamint nehezíti a koncentrációt. Az iroda berendezése során ezért figyeljünk arra, hova helyezzük a bútorokat, milyen szögben érkezik a fény, illetve ügyeljünk a minőségi égők beszerzésére. A fókuszálást a hideg fények segítik, míg a pihenést, ellazulást a meleg fényű lámpák támogatják. Igyekezzünk mobilis, állítható bútorokat beszerezni, amelyek ergonomikus kialakításukkal a testi, lelki igényeket is kielégítik.

Nem megfelelő technikai háttér

Az irodai munkában rengeteg stresszt, komoly fennakadást és igazi bosszúságot tud okozni, ha a technikai háttérrel probléma adódik. A lassú internetkapcsolat, a problémás belső levelezés, a nem megfelelő asztali gépek mind hátráltatják a hatékony munkavégzést. Amellett, hogy megbízható szolgáltatót választunk, fordítsunk figyelmet arra, hogy beszerezzük a megfelelő típusú és minőségű eszközöket: a koax kábelek, a szükséges csatlakozók, vezetékek mindig legyenek könnyen, gyorsan pótolhatóak, hogy a munka zavartalanul működjön.

Emellett ellenőrizzük vagy ellenőriztessük a minőséget, de érdemes biztosítani bármikor elérhető szakembereket is, akik gyorsan orvosolhatják a felmerülő problémákat. Az azért is fontos, mert az irodai munkában már egy-két óra fennakadás is problémás, és akár egy egész heti munkafolyamatot is megnehezíthet.

Kevéssé inspiráló közeg

Amennyiben irodai munkát végzünk, a napjaink nagy részét a munkahelyen töltjük, ahol a koncentrált munkavégzés mellett a feltöltődésre, a csapatmunkára, a kreatív ötletelésre is szükségünk van. Éppen emiatt lényeges, hogy az iroda ne csupán egy steril, közömbös teret jelentsen a dolgozók számára. A nem megfelelően megválasztott színek, a szűk terek nem adnak lehetőséget a szellemi felfrissülésre, a közösségi életre vagy épp egy-egy probléma más nézőpontból való mérlegelésére.

Ügyeljünk arra, hogy különböző színeket használjuk az eltérő funkciójú helyiségekben! A halvány pasztellárnyalatokat – világos zöld, kék, halványsárga – részesítsük előnyben a koncentrált munkát kívánó terekben, míg a közösségi helyiségekben, a csapatmunka helyszínein választhatunk melegebb és élénkebb színeket, mint a narancssárga vagy a napsárga. Néhány olyan személyes tárgyat is elhelyezhetünk az irodában, ami nem hivalkodó, nem túlzó a munkahelyi környezetben, de segít abban, hogy magunkénak érezzük a helyet és szívesen töltsünk ott időt.

Rossz minőségű levegő, nem megfelelő hőmérséklet

Vacogva gondolkodni, vagy kánikulában problémát megoldani: egyik sem könnyű feladat, és olyan plusz kihívásokat hoz magával, amelyekkel elveszi a fókuszt a valódi feladatról. Nincs rosszabb egy hideg irodánál, ahol teljesen elvész a motiváció, mert egyszerűen rossz közérzetet teremt már csak beülni is a falai közé. De hasonló a helyzet akkor is, ha az irodai melegben már levegőhöz jutni is nehéz.

A munkahelyi környezet komfortosságához ezért nagyban hozzájárul a megfelelő fűtési-hűtési rendszer, valamint a rendszeres szellőztetés, illetve téli időszakban az esetleges páramentesítés. Gondoskodjunk az ehhez szükséges berendezésekről, hiszen beszerzésük idővel biztosan megtérül a munkaerő hatékonyságát, valamint az iroda fizikai állapotát tekintve egyaránt.

Gondolkodjunk hosszú távon!

A hatékony munkavégzés és a motiváltság számos tényező függvénye, amelyeket érdemes mind biztosítani az iroda kialakításánál, mivel megalapozzák a minőségi emberi és technikai folyamatokat. A komfortos környezet mind a mentális, mind a fizikai körülményeket magában foglalja: így a koax kábelektől az ergonomikus bútorokon át a gondosan kialakított közösségi terekig minden aprónak tűnő, de annál jelentősebb tényezővel hozzájárulhatunk dolgozóink és cégünk sikeréhez. A befektetés mindenképpen hosszú távú ebben az esetben, hiszen a koncentrált munkahelyi tevékenység nemcsak a hangulatra, de a profitra is pozitív hatást gyakorol.

 

Véleményvezér

Ha valaki féláron szeretne friss gyümölcsöt csak Bécsbe kell kiugrania

Ha valaki féláron szeretne friss gyümölcsöt csak Bécsbe kell kiugrania 

Hol van már Magyarország egykori olcsósága.
A fideszes oligarcháknak már annyi pénzük van, hogy lebegő luxusvillára is jut Tihanyban

A fideszes oligarcháknak már annyi pénzük van, hogy lebegő luxusvillára is jut Tihanyban 

A luxizás magyar császára nagyot villantott.
Gázra lépett a MÁV, pontosság és tisztaság helyett propaganda

Gázra lépett a MÁV, pontosság és tisztaság helyett propaganda 

A MÁV biztosítja a késést, a sző valódi és átvitt értelmében egyaránt.
Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint 

Csökken a normativitása a magyar társadalomnak.
Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség

Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség 

Vége az Európai Unió elnéző magatartásának.
Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában

Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában 

Tragikusan teljesít az Orbán-kormány.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo