hirdetés

Még mindig hadilábon állnak a cégek a GDPR-ral - mit kellene tenni?

Egy friss, nemzetközi felmérés szerint a legtöbb cégnél még mindig hiányos az adatvédelem. Különösen az online térre igaz ez, hiszen az internetes portálok csupán 11,8 százaléka felel meg az érvényben lévő uniós adatvédelmi rendelet, a GDPR követelményeinek.
hirdetés

Kép: Pixabay

A Fellowes cég hazai kutatása arra világított rá, hogy a papíralapú adatoknál sem jobb a helyzet, sok cég életében egyáltalán nincs jelen napi szinten a lassan másfél éve bevezetett GDPR. De vajon mire kellene a cégeknek odafigyelni, hogyan kellene az irataikat biztonságosan kezelni? Ehhez az adatvédelem és -biztonság fontosságát évek óta népszerűsítő cég ad néhány hasznos tippet.

Kreutz László, a Fellowes ügyvezető igazgatója a következő lépéseket javasolja:

  1. Az év elején érdemes az iratok között is „nagytakarítást” végeznünk, szelektálni, selejtezni, majd a felesleges iratokat biztonságosan megsemmisíteni.
  2. Az első és legfontosabb lépés, hogy azonosítsuk, mi számít személyes adatnak. Csak olyan adatokkal rendelkezhetünk, amelyekre bizonyíthatóan szükségünk van, és amelyekhez jogszerűen jutottunk hozzá.
  3. Meg kell határoznunk azt is, hogy kinek, milyen adatokhoz lehet jogszerű hozzáférése a cégnél, és a megfelelő tárolásról is gondoskodnunk kell.
  4. Nézzünk utána, hogy az új alapelvek, mint a kifejezett hozzájárulás, az adatok törlésére való jog, az adathordozhatósághoz való jog és a tiltakozáshoz való jog, mind szerepelnek-e a cégünk ügyrendi szabályzatában.
  5. Ellenőrizzük, hogy cégünknél van-e a feleslegessé vált adatok biztonságos megsemmisítésére vonatkozó gyakorlat és ehhez elegendő eszköz. Sok veszélytől kímélhetjük meg vállalkozásunkat, ha kartondobozok helyett iratmegsemmisítőt teszünk ki a nyomtató és fénymásoló mellé, valamint a vezetői irodába, mert ezeken a helyeken „termelődik” a legtöbb, visszaélésre alkalmat adó dokumentum. Az iratmegsemmisítők kiválasztásánál gondoljuk át, hogy hol és hányan fogják használni a gépet, illetve egyszerre hány lapot szeretnénk vele ledarálni.
  6. Ha mégis baj történne, az adatvédelmi incidens felismerésére, jelentésére és elhárítására mindenképpen dolgozzunk ki egy eljárásmódot.
  7. Nézzük át a szerződéseket, beleértve a beszállítói szerződéseket is. Győződjünk meg róla, hogy az adatvédelem terén a beszállító partnereinkkel szemben vannak szerződéses jogaink és ragaszkodjunk is ezekhez. Arról pedig külön rendelkezni kell, hogy harmadik félnek milyen adatokat lehet átadni.
  8. Érdemes adatvédelmi képzést tartani a munkatársaknak, valamint egy adatvédelmi biztost kinevezni a cégnél.
  9. Folyamatosan ellenőrizzük, hogy cégünk megfelel-e a GDPR előírásainak, ha probléma lépne fel, azokat azonosítsuk, és minél hamarabb orvosoljuk.
  10. Sose feledjük el, hogy a személyes adat érték, aminek biztonságát állandóan garantálni kell. Nem elég egyszer felkészülni a GDPR-ra, az adatvédelmet folyamatosan gyakorolni kell a mindennapokban.
 
hirdetés

Véleményvezér

Orbán Viktor után Mészáros Lőrincet is feljelentette Hadházy Ákos

Orbán Viktor után Mészáros Lőrincet is feljelentette Hadházy Ákos

A korrupció ellen harcoló független képviselő Orbán Viktort hivatali visszaélés miatt jelentette fel, Mészáros Lőrincet csalásért.
Elképesztő adatok érkeznek Horvátországból az euró bevezetése után

Elképesztő adatok érkeznek Horvátországból az euró bevezetése után

Már semmi nem a régi. Korábban az euró bevezetése egy országban komoly inflációt okozott, most viszont Horvátországban meglepetést.
Rekord a 100 éven felüliek számában

Rekord a 100 éven felüliek számában

A világjárványt követően általános jelenség volt, hogy mindenütt csökkent a várható élettartam. Japánban viszont meghaladta a 90 ezret a 100 éven felüliek száma.
Szárnyal a német hadiipar

Szárnyal a német hadiipar

Két vesztes világháborút követően is Európa élén a német gazdaság, hadiiparuk pedig hatalmasat lépett előre.
Putyin körözött bűnöző lett akkor Magyarországon is?

Putyin körözött bűnöző lett akkor Magyarországon is?

A Nemzetközi Büntetőbíróság (International Criminal Court) körözést adott ki az orosz elnökre, Vlagyimir Putyinra. 
Magyarországon bezuhant a születéskor várható élettartam

Magyarországon bezuhant a születéskor várható élettartam

Megdöbbentően mélyre, 11 évvel ezelőtti szintre süllyedt Magyarországon a várható élettartam.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo