Még mindig hadilábon állnak a cégek a GDPR-ral - mit kellene tenni?

Egy friss, nemzetközi felmérés szerint a legtöbb cégnél még mindig hiányos az adatvédelem. Különösen az online térre igaz ez, hiszen az internetes portálok csupán 11,8 százaléka felel meg az érvényben lévő uniós adatvédelmi rendelet, a GDPR követelményeinek.

Túléli Budapest a következő öt évet is kormánytámogatás nélkül?
Milyen kapcsolatot lehet kialakítani a Fidesszel, Magyar Péterrel és Karácsony Gergellyel?
Online Klasszis Klub élőben Vitézy Dáviddal!

Vegyen részt és kérdezzen Ön is!

2024. november 13. 16:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Kép: Pixabay

A Fellowes cég hazai kutatása arra világított rá, hogy a papíralapú adatoknál sem jobb a helyzet, sok cég életében egyáltalán nincs jelen napi szinten a lassan másfél éve bevezetett GDPR. De vajon mire kellene a cégeknek odafigyelni, hogyan kellene az irataikat biztonságosan kezelni? Ehhez az adatvédelem és -biztonság fontosságát évek óta népszerűsítő cég ad néhány hasznos tippet.

Kreutz László, a Fellowes ügyvezető igazgatója a következő lépéseket javasolja:

  1. Az év elején érdemes az iratok között is „nagytakarítást” végeznünk, szelektálni, selejtezni, majd a felesleges iratokat biztonságosan megsemmisíteni.
  2. Az első és legfontosabb lépés, hogy azonosítsuk, mi számít személyes adatnak. Csak olyan adatokkal rendelkezhetünk, amelyekre bizonyíthatóan szükségünk van, és amelyekhez jogszerűen jutottunk hozzá.
  3. Meg kell határoznunk azt is, hogy kinek, milyen adatokhoz lehet jogszerű hozzáférése a cégnél, és a megfelelő tárolásról is gondoskodnunk kell.
  4. Nézzünk utána, hogy az új alapelvek, mint a kifejezett hozzájárulás, az adatok törlésére való jog, az adathordozhatósághoz való jog és a tiltakozáshoz való jog, mind szerepelnek-e a cégünk ügyrendi szabályzatában.
  5. Ellenőrizzük, hogy cégünknél van-e a feleslegessé vált adatok biztonságos megsemmisítésére vonatkozó gyakorlat és ehhez elegendő eszköz. Sok veszélytől kímélhetjük meg vállalkozásunkat, ha kartondobozok helyett iratmegsemmisítőt teszünk ki a nyomtató és fénymásoló mellé, valamint a vezetői irodába, mert ezeken a helyeken „termelődik” a legtöbb, visszaélésre alkalmat adó dokumentum. Az iratmegsemmisítők kiválasztásánál gondoljuk át, hogy hol és hányan fogják használni a gépet, illetve egyszerre hány lapot szeretnénk vele ledarálni.
  6. Ha mégis baj történne, az adatvédelmi incidens felismerésére, jelentésére és elhárítására mindenképpen dolgozzunk ki egy eljárásmódot.
  7. Nézzük át a szerződéseket, beleértve a beszállítói szerződéseket is. Győződjünk meg róla, hogy az adatvédelem terén a beszállító partnereinkkel szemben vannak szerződéses jogaink és ragaszkodjunk is ezekhez. Arról pedig külön rendelkezni kell, hogy harmadik félnek milyen adatokat lehet átadni.
  8. Érdemes adatvédelmi képzést tartani a munkatársaknak, valamint egy adatvédelmi biztost kinevezni a cégnél.
  9. Folyamatosan ellenőrizzük, hogy cégünk megfelel-e a GDPR előírásainak, ha probléma lépne fel, azokat azonosítsuk, és minél hamarabb orvosoljuk.
  10. Sose feledjük el, hogy a személyes adat érték, aminek biztonságát állandóan garantálni kell. Nem elég egyszer felkészülni a GDPR-ra, az adatvédelmet folyamatosan gyakorolni kell a mindennapokban.
 

Véleményvezér

Magyar Péter kiosztotta Orbán Viktort a nyugdíjasok helyzete miatt

Magyar Péter kiosztotta Orbán Viktort a nyugdíjasok helyzete miatt  

A miniszterelnök magára hagyta a magyar idős embereket.
Szégyen: már afrikai országok is megelőznek minket egy rangsorban

Szégyen: már afrikai országok is megelőznek minket egy rangsorban 

Megjelent a World Justice Project 2024-es jogállamiság rangsora.
Magyar Péter szerint Szentkirályi Alexandra kaszinónak nézi a fővárost

Magyar Péter szerint Szentkirályi Alexandra kaszinónak nézi a fővárost 

Magyar Péter kibukott a DK és a Fidesz közös szavazatain.
Legyen 65 év helyett 60 a nyugdíjkorhatár

Legyen 65 év helyett 60 a nyugdíjkorhatár 

Az ember azt hinné, hogy az emberek a végtelenig vezethetők ígéretekkel.
Minisztériumi dolgozókat vezényeltek ki Orbán Viktor ünnepi beszédére

Minisztériumi dolgozókat vezényeltek ki Orbán Viktor ünnepi beszédére 

Nagyon vonzóak az ingyenes étkezések.
Egy volt gazdasági főnyomozót sikerült letartóztatniuk a hatóságoknak Orbán Viktor ünnepi rendezvényén

Egy volt gazdasági főnyomozót sikerült letartóztatniuk a hatóságoknak Orbán Viktor ünnepi rendezvényén 

Mindenhol szabad a véleménynyilvánítás, vagy csak a Facebookon?


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo