Ha egy cég nem megfelelően kezeli a telehely kérdését, akkor a NAV adóbírságot, késedelmi pótlékot és mulasztási bírságot is kiszabhat. Emellett egy esetleges áfa-regisztráció elmulasztása, be nem jelentett foglalkoztatás vagy kapcsolt vállalatok közötti transzferárazás miatt további szankciók is felmerülhetnek.

Tipikus félreértések és kockázatok

A gyakorlatban számos félreértés övezi a telephely fogalmát és az adókötelezettség keletkezését.

Gyakori tévhitek például: egy rövid projekt automatikusan adókötelezettséget jelent, vagy éppen az ellenkezője: hogy tartós jelenlét mellett sem kell adózni, nem veszik figyelembe a kettős adóztatási egyezményeket, nem dokumentálják megfelelően a tevékenységet.

Hogyan lehet elkerülni a buktatókat?

Bagdi Lajos hangsúlyozza: „A külföldi működést nem érdemes elkapkodni. A cégeknek pontosan meg kell határozniuk a szerződéses struktúrát, a munkavállalói státuszt és a telephely kérdését is alaposan körül kell járniuk. A tudatos tervezés hosszú távon biztonságot és versenyelőnyt jelent.”

A Niveus szerint a legfontosabb lépések: a tevékenység megkezdése előtt felmérni az adózási következményeket, rendszeresen felülvizsgálni a telephely státuszt, dokumentálni a működés körülményeit, esetlegesen szakértőt bevonni a nemzetközi struktúra kialakításába, valamint mindenképpen figyelembe venni a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezményeket.