A cafeteria rendszerek bevezetésének és üzemeltetésének három fő lépése van: első a bevezetés, illetve a rendszer év eleji elindítása, majd azt követi a dolgozók nyilatkoztatása, és annak adminisztrációja, végül harmadik lépésben az így kialakított rendszer folyamatos működtetése, karbantartása, juttatások biztosítása.
A Sodexo tapasztalatai szerint 35 fő felett érdemes megfontolni, hogy a cafeteria rendszerrel kapcsolatos feladatokat, folyamatok kezelését egy belsős kollégára, vagy pedig külsős tanácsadóra bízzuk. Ez a munka gyakorlatilag folyamatos, és a jogi környezet megfelelő ismerete is elengedhetetlen hozzá. A cafeteria stratégia kidolgozásakor néhány vállalat abba a hibába esik, hogy a stratégiában nem tervezi meg a dolgozók folyamatos tájékoztatását. Ez azért gond, mert a nem megfelelő tájékoztatás akár az egész cafeteria bevezetését és működtetését is kudarcra ítélheti.
Fotó: PP archív
A cafeteria elemek felhasználhatóságáról is fontos megfelelő tájékoztatást adni, hogy a dolgozók magabiztosan tudják majd a gyakorlatban is kihasználni a rendszer előnyeit. Ha azt szeretnénk, hogy a cafeteria tényleg motiválja cégünk munkavállalóit, még a dolgozói nyilatkoztatás előtt át kell gondolni, hogy a tájékoztatás mely módjai illenek a vállalat kultúrájához, a cég létszámához.
Kártyázzunk!
Népszerű béren kívüli juttatás az üdülési támogatás, valamint egyre több olyan munkavállalóval találkozhatunk, akik az öngondoskodást szorgalmazzák, ezért egészség- vagy önkéntes nyugdíjpénztárra fordítják cafeteria keretük egy részét. Ez utóbbi két juttatás együttesen 25 százalékos részt hasít ki a piacból.
A cafeteria juttatások több mint felét azonban a vendéglátásban és kiskereskedelemben egyaránt felhasználható étkezési utalványok piaca teszi ki, mely juttatásban 2,5 millió dolgozó, azaz a teljes munkavállalói réteg mintegy kétharmada részesül havi rendszerességgel.
A hagyományos papíralapú megoldások mellett egyre több kártyásított rendszer működik. Az OTP és a Multi-Pay cafeteria kártya mellé idén ősztől a Sodexo is beállt. A kártya mögött a VISA áll. Sajtóhírek szerint 2012-től a SZÉP Kártya is kibővül étkeztetési kerettel.
Bizonytalan jövőkép
A juttatások rendszeréhez a kormányzat új szabályozási környezetet tervez, az egyeztetések még zajlanak. Az előzetesen kiszivárgott hírekről itt olvashat.
Ebben a helyzetben érdemes a munkáltatóknak még nagyobb hangsúlyt fektetniük a hatékony megoldások kiválasztására, és hozzáértő tanácsadó segítségét igénybe venniük annak érdekében, hogy a már bevezetett rendszer a lehető legkedvezőbben működjön a vállalatok és az alkalmazottak számára is.
A cafetéria rendszer újragondolásáról kiszivárgott kormányzati előterjesztés hatása, amennyiben valósággá válik, pozitív lehet a hazai gazdaság teljesítményére - állítja az OPTISOFT Számítástechnikai, Pénztárszolgáltató, Könyvelő és Oktató Nyrt. „A jelenlegi kusza, több redundáns elemet is kezelő cafetéria szabályozás leegyszerűsítése, és három fő gazdaságpolitikai cél köré csoportosítása pont azt a szemléletet testesíti meg a gyakorlatban, amit az adórendszer vagy az egészségügy alakításában is elvárnak a piaci szereplők" - vélekedik Semerédy Péter elnök-vezérigazgatója. Mint ismeretes, a kormány nemrég kiszivárgott tervei egy olyan új szisztéma alapjait vázolták, amiben a béren kívüli juttatások közül csak azokat tartanák meg, melyek nemzetgazdasági, szociálpolitikai, vagy öngondoskodási cél elérése érdekében alakítják a fogyasztási szokásainkat, ösztönözve bizonyos termékek és szolgáltatások igénybevételét. Azoknak a szektoroknak a meghatározásával, amire a juttatás elkölthető, akár közép- és hosszú távon is jelentősen befolyásolni lehet egy adott szektor gazdasági fejlődésének irányát.
A tervezet korlátozni kívánja a kedvezményes közteher mellett igénybevehető béren kívüli juttatásokat, hiszen ezek inkább töltöttek be adóoptimalizálási szerepkört a tehetősek körében, semmint szociálpolitikai célt valósítottak volna meg. Továbbá megszűnne, vagy lassan kivezetésre kerülne a hideg étkezési utalvány fogalma, valamint megszűnne az internet-elérés támogatása.
A béren kívüli juttatások jelenleg is a szociálpolitika fontos tényezői Magyarországon. „Sajnos azonban az a tapasztalatunk, hogy a papír alapú utalványok rendszere sok kiskaput hordoz magában, könnyen pénzhelyettesítővé válnak, ráadásul abszurd árfolyamokon. Hiába vannak sorszámozva a tikettek, azokat voltaképpen korlátozás nélkül felhasználhatják illetéktelenek is. Ezt a biztonsági kockázatot a kártyás megoldások teljesen kiiktatják, hiszen egy PIN kóddal védett rendszer a tolvajok számára teljesen értéktelen, felhasználhatatlan." - magyarázza Semerédy Péter. Az OPTISOFT ezért is áll ki a tervezet azon pontja mellett, mely a fennmaradó cafetéria elemek használatát a Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP Kártya) rendszerére terelné, azok szerződött kibocsátóinak üzemeltetése mellett.
