Az outsourcing szolgáltatással a dokumentumkezelő rendszerek (másolók, hálózati nyomtatók, archiváló rendszerek, stb.) vásárlása, üzemeltetése nem a felhasználó, hanem a Konica Minolta Magyarország Kft. feladata lesz. Az újfajta megoldást választó vállalatoknak csak az elkészített dokumentumok után, példányonként kell fizetnie. A Konica Minolta Magyarország Kft. a szükséges berendezést, kellékanyagot, papírt, szerviz- és technikai szolgáltatást, valamint – igény szerint – a feladatok ellátásához szükséges személyzetet is biztosítja. Ezáltal a partner a Konica Minolta korszerű és gazdaságos digitális dokumentumkezelő rendszereit használhatja úgy, hogy a költségek előre tervezhetők lesznek, a gépamortizáció nem fogja terhelni a cégét. Tehát a felhasználó a Konica Minolta Magyarország Kft. outsourcing szolgáltatásának választásával nem csupán az irodai munka hatékonyságát és technikai színvonalát fogja növelni, hanem jelentős költségeket fog megtakarítani.

A Konica Minolta Magyarország Kft. outsourcing szolgáltatásával szeretne munkalehetőséget biztosítani megváltozott munkaképességű emberek számára is úgy, hogy amennyiben egy partnernek kezelőszemélyzetre is szüksége lenne, a feladat ellátásával mozgáskorlátozott, gyengén látó vagy hallássérült dolgozókat bíznak meg. Természetesen a munkavégzést biztosító épületnek a kerekes székesek számára akadálymentesnek kell lennie. A cég reméli, hogy ezzel a lehetőséggel is támogatni tudja a segítséggel élőket, javítani tudja társadalmi helyzetüket.

A Konica Minolta szinte mindegyik multifunkciós berendezését úgy alakították ki, hogy használatuk mozgáskorlátozott és gyengén látó emberek számára is egyszerű legyen. A másolók érintőmezős LCD kijelzője dönthető, így a kerekes székesek is könnyedén leolvashatják, beállíthatják a másolási, szkennelési, faxolási funkciókat. A mozgáskorlátozottak részére további előnyöket biztosítanak a gépek tetején lévő eredeti adagoló átlátszó papírvezető sínjei, a függőleges pozícióhoz képest kissé döntött papírkazetta feliratok, stb. A kezelőpult nyomógombjait homorú alakúra, a papírkazetták fogantyúit nagyobbra, a papírutántöltést egyszerűbbre tervezték, hogy a testi fogyatékosok is könnyebben tudják használni a gépet. A gyengén látók részére a kezelőpult LCD kijelzője egy gombnyomásra felnagyítható, illetve a fénykontraszt tág határok között állítható. A bonyolult másolási beállítások már a múlté, mivel szükség esetén az LCD kijelző információit le lehet csökkenteni a legfontosabb funkciókra (pl.: csak a kicsinyítés-nagyítás és a másolati példányszám kiválasztása).