A kisvállalkozói számlázó programok piacának egyik meghatározó szereplője, a rEVOLUTION Software a napokban dobta piacra Iroda Sorozatának legújabb, 3.6-os verziójú számlázó szoftvereit. Az új számlázó szoftver-család programjai már az uniós előírások jegyében készültek, és az új áfa-bevallási előírások teljesítését is elősegítik. A cég becslése szerint a változások az Iroda Sorozat felhasználóinak mintegy 1/3-át, körülbelül 2500-3000 céget érintenek, elsősorban az egyéni vállalkozókat, illetve azokat a cégeket, akik devizaszámlákat állítanak ki. Az Európai Unióhoz való csatlakozás a számlakiállítás módjában számos változást ír elő. A megváltozott szabályozás egy része kötelező érvényű, más része ajánlott, hiszen elmulasztása plusz adóelőleg-, illetve áfabefizetést von maga után. A rEVOLUTION új számlázó programjai már az uniós szabályozás jegyében készültek: a szoftverekben lehetőség nyílik minden kötelező és ajánlott adat felhasználóbarát, gyors rögzítésére, valamint az „unióbarát” számlázó programokkal a közösségi termékértékesítéshez, és termékbeszerzéshez szükséges kimutatások is elkészíthetők.

Az új szabályozás

Az új törvényi szabályozás szerint a számlán – amennyiben a vevő saját államában adófizetésére kötelezett – 2004. május 1-től közösségi termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás esetén kötelező feltüntetni a vevő közösségi adószámát. Ugyanez az eladó esetén bár nem kötelező, mégis ajánlott. Egyéni vállalkozók esetén szintén változott a szabályozás: az egyéni vállalkozó által kibocsátott számlán már 2004. januárjától célszerű a vállalkozói igazolvány számának feltüntetése, ellenkező esetben ugyanis a számlának adóelőleg vonzata keletkezik. Az előlegszámla, illetve a számlát helyettesítő okmány fogalma megszűnt: előlegfizetés esetén számlának vagy egyszerűsített számlának nevezett bizonylatot kell kiállítani. A végszámla kiállításánál továbbra is elfogadott a beszámított előlegnek a végösszegből történő levonása, vagyis a különbözet számlázása. Közösségen belüli beszerzés esetén a közösségi adószámmal rendelkező magyar adóalany adómentesen vásárolhat más tagállamból. Ebben az esetben a beszerzést a magyar törvények szerinti áfa terheli, amit a magyar adóalany az adóbevallásában önmagának számít fel, és ha az bevételszerző tevékenységével összefügg, akkor azonnal le is von. Ha közösségen belüli termékértékesítésről van szó, akkor a termék értékesítése adómentes.

A 3.6-os család

Az új szabályozás által „kért” vagy ajánlott adatok gyorsan rögzíthetők, és automatikusan megjelennek az alap számlasablonokon is. Az előlegszámla esetén az Iroda Sorozatos számlázó programokban korábban bevált, és az ügyfelek által megszokott gyakorlat szerint továbbra is hasonló maradt az előlegről szóló bizonylat kibocsátása, „Számla” néven, valamint az eredeti összeg és az előleg összege külön-külön is feltüntetésre került a számlán. A közösségen belüli beszerzésre és értékesítésre vonatkozó „áfa”, pedig új, választható áfa-típusként jelenik meg a szoftver 3.6-os verzióiban. Az új programverziók a kötelező és ajánlott adatok feltüntetésén túl a közösségi termékbeszerzéshez és értékesítéshez szükséges, APEH által kért kimutatások kitöltéséhez is segítséget nyújtanak. A kimutatások elkészítéséhez a bizonylatok rögzítésénél a felhasználó megjelölheti, hogy az adott be-, illetve kiszállítás közösségen belül történik-e. Mivel ez nem köthető sem partnerhez, sem cikkhez, ezért a felhasználó részéről manuális elbírálás szükséges. E jelölésen alapuló szűréssel lehet a későbbiekben az APEH által elvárt kimutatásokat elkészíteni.

A rEVOLUTION Iroda Sorozat számlázó szoftvereit – köztük a legnépszerűbb Számla Numero 1., Számla Numero 2. és SzámlaVarázsló programokat – mintegy 9000 egyéni vállalkozó, mikro- és kisvállalat használja országszerte. A rEVOLUTION becslése szerint Magyarországon mintegy 80-100000 cég és egyéni vállalkozó használ valamilyen számlázó programot, ezek közül 30-35000 céget érint a mostani változás. E cégek egy része számára jelentős problémát okozhat az alkalmazkodás, hiszen nem minden fejlesztő biztosítja a programok rendszeres frissítését és az ügyfelek tájékoztatását.