Az első magyar elektronikus számla átvevője, a Wizz Air Hungary Kft. minden területen arra törekszik, hogy a legmodernebb technológiákat alkalmazza munkafolyamataiban, ezért büszke arra, hogy a NetLock Kft-vel közösen a magyarországi számlázási folyamatok forradalmasításában is aktív szerepet vállalhat. Az elektronikus számlák kibocsátásának részleteit, a 2004. május 1-jétől hatályba lépett 20/2004. (IV.21.) PM rendelet szabályozza.

Az elektronikus számlázás bevezetésével hatékonyabbá válik a munkavégzés és gazdaságosabbá az adattárolás. Egy rövid példával érzékeltetve: amennyiben egy DVD lemezen maximálisan tárolható A/4-es méretű elektronikus számlát kinyomtatunk majd a lapokat egymásra fektetjük, olyan magas papírhalmot kapunk amely egy lakóház IV. emeletéig ér.

Az elektronikus számlázásról szóló PM rendelet

Az elektronikus számlázásról szóló PM rendelet EU-csatlakozásunk napján lépett hatályba, miszerint „Elektronikus számla legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus adat formájában, vagy elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus adat formájában bocsátható ki.” (20/2004.(IV.21.) PM). „Az állami adóhatóság nagymértékben támogatta, hogy az elektronikus számlázásról szóló szabályozás mihamarabb elkészüljön. Az elektronikus számlázás nagy könnyebbséget jelent mind az adózók, mind az adóhatóság számára. Az elektronikus számla ugyanis kisebb költséggel bocsátható ki, mint a papíralapú, továbbá a tárolása is kisebb nehézséget okoz az adózóknak. Az adóhatóság pedig könnyebben ellenőrizheti a számlák tartalmát, főleg olyan adózók tekintetében, akik nagy tömegben bocsátanak ki számlákat.” – dr. Kovács Ferenc az APEH Jogi és Tájékoztatási Főosztály tanácsosa. Az adóalanyi kör által már régóta szorgalmazott elektronikus számlázás bevezetése nagy segítséget nyújt az elektronikus ügyvitelt alkalmazók munkájához. Ha számláikat elektronikus úton bocsátják ki ügyfeleiknek, egyrészt időt, másrészt pénzt takarítanak meg. A több példányban kinyomtatott számlák papírköltsége, majd az ezt követő postaköltség mostantól kiküszöbölhető, és nem kell hosszú időt tölteni a számlázással. Az elektronikusan előállított számla egy gombnyomással eljuttatható az ügyfél részére, ezáltal a munkavégzés hatékonyabbá válik.

A Wizz Air éves szinten több 10 millió forint megtakarításra számít az elektronikus számlázás használata révén.

Az elektronikus számlázás biztonsági szempontjai

Az elektronikus számla az áfa törvény 43. §-ának (7) bekezdésében meghatározott feltételek szerint akkor alkalmas adóigazgatási azonosításra, ha az adóalany az elektronikus számla eredetének hitelességét, tartalmának teljességét, megváltoztathatatlanságát, sértetlenségét, értelmezhetőségét (olvashatóságát), a jogosultak általi hozzáférhetőségét, valamint a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés elleni védelmét a kibocsátáskor és a számla megőrzése külön jogszabály által előírt időtartam alatt is biztosítja. (20/2004.(IV.22.) PM 1. § (2) bekezdés).

Miért bízzunk az elektronikus aláírásban és időbélyegzőben

Az elektronikusan aláírt üzenet ellenőrzésekor ugyanis a címzett egyértelműen megállapíthatja a feladó személyazonosságát, illetve ellenőrizni tudja az üzenet sértetlenségét. Ha az elektronikus dokumentumokhoz időbélyegző is kapcsolódik, akkor a dokumentum meghatározott tartalommal meghatározott időpontban való létezése is kétséget kizáróan megállapítható. Az elektronikus úton aláírt dokumentumok cseréje során nincs szükség a küldő és a címzett személyes találkozására, hiszen az aláíró személyének azonosítását, adatainak hitelességét egy harmadik fél, az ún. hitelesítés-szolgáltató végzi. Az elektronikus számlázás törvényi szabályozása tehát az új technikai és jogi intézmény bevezetésével szükségszerűen együtt járó bizonytalanságot is megszünteti.