Kép:sxc

A fejlesztők adatai dominálnak, és a prezentációk száma csökkent: a képek, fejlesztői fájlok, és a tömörített fájlok a teljes adatkörnyezet közel harmadát foglalják el. A fájlok száma szerint a fejlesztői adatállományok a teljes adatmennyiség 20%-át adják, miközben a prezentációk száma az elmúlt 10 évben 500%-kal csökkent – derült ki a Veritas "Data Genomics Project" című jelentéséből.

Ősszel készül a legtöbb fájl

A fájlok létrehozásának perspektívájában az ősz a legtermékenyebb időszak. A legnagyobb emelkedést a szöveges fájlok (91%), a földrajzi és információs rendszerfájlok (89%), és a táblázatok (48%) esetében tapasztaltak a Veritas szakemberei. A legtöbb videó nyáron és ősszel készül, amelyek később mentik a felhasználók a vállalati tárolókra, így a videók száma 68%-kal növekszik ősszel.

A vállalati szabályozások és az ezekhez tartozó követelmények kivételével, általában három év az az idő, amely alatt a potenciálisan fontos adatok elavulttá válnak.  Egy átlagos adatkörnyezetben az adatok 41 százaléka úgy avul el, hogy érintetlen maradt az említett három évben.  A munkakörök megváltozásával, vagy a munkavállalók felmondásával gyakran keletkeznek gazdátlan adatok. Ezek az adatok gyakran láthatatlanok, azonban költségeket jelentenek a vállalatoknak. A Data Genomics Index szerint a gazdátlan adatok általában tartalomban gazdag fájltípusok, mint a videók, képek, és prezentációk, amelyek felügyelet nélkül hagyása kockázatokat is jelent a szervezetek számára. Ezek az adatok a fájlok számának alapján, a méltányosnál több mint 200%-kal több helyet foglalnak el a rendelkezésre álló lemezterületből.

A kis változtatás, nagy megtérülés

Az elavult, hagyományos „irodai” formátumok, mint a prezentációk, táblázatok, és dokumentumok a szükségesnél több tárhelyet foglalnak el, így felesleges többletkiadásokat jelentenek a szervezetek számára. A vizuális formátumok, mint a videók és képek ugyancsak nehézséget jelentenek. Ezek esetében az archiválás, a törlés, illetve az adatok migrációja jelentik a legnagyobb költségeket. Egy átlagos 10 petabájtos környezetben, egy archiválási projekt, amely csak az elavult prezentációkat, dokumentumokat, táblázatokat és szöveges fájlokat érinti, 2 millió dolláros megtérülést jelenthet évente a tárolási költségek területén.