A folyamat adatvédelmi szempontból teljes egészében biztonságos. A munkáltató nem fér hozzá a munkavállalók egészségügyi adataihoz, és arról sem szerez tudomást, hogy ki rendelkezik megváltozott munkaképességű státusszal, hacsak ezt maga az érintett nem kívánja megosztani.

A szolgáltatás sikerdíjas konstrukcióban működik, vagyis a vállalat csak akkor fizet, ha az audit eredményeként valóban sikerül azonosítani érintett munkavállalókat. A Workforce emellett díjmentes előzetes kalkulációt is készít, amely megmutatja, hogy egy rehabilitációs audit várhatóan hány érintettet tárhat fel, és ez éves szinten mekkora rehabilitációs hozzájárulás-megtakarítást jelenthet a vállalat számára.

A megváltozott munkaképesség felismerése tehát nem pusztán adminisztratív kérdés. Sok esetben egy olyan lehetőség, amelyről sem a munkavállaló, sem a munkáltató nem tud, pedig mindkét fél számára kézzelfogható előnyöket jelenthet. A szakértők szerint már egy célzott rehabilitációs audit is elegendő lehet ahhoz, hogy ezek a rejtett lehetőségek láthatóvá váljanak.