A siker kulcsa a felkészülés

A szakértő szerint a sikeres közbeszerzés jelentős mértékben a kiírás megjelenése előtti munkán múlik. Aki ismeri az aktuális jogszabályokat és a gyakorlatot, rendelkezik naprakész referenciatárral, és ismeri a versenytársai árazási szokásait, az feleannyi idő alatt tud minőségi ajánlatot összeállítani. A szakértő fontosnak nevezte, hogy a szereplők ne az utolsó pillanatban kapjanak észbe, hanem folyamatosan figyeljék a lehetőségeket, a közbeszerzési szabályokat és a piacot.

„Árubeszerzés és szolgáltatás esetén már 20 millió forint felett kötelező a közbeszerzés, így érdemes a kisebb cégeknek is figyelniük ezeket a tendereket. A felkészüléshez náluk már elérhetőek olyan speciális, közbeszerzési tudásbázissal feltöltött GPT-alapú alkalmazás, amely segít értelmezni a bonyolult kiírásokat, és gyors válaszokat adnak a szakmai kérdésekre” – hívta fel a figyelmet a KözbeszGuru szakértője.

Dr. Kovács Balázs hozzátette, hogy bizonyos beszerzések, amik rendszeresen visszatérőek, például folyamatos szolgáltatások, szállítások, előre kiszámítható időpontban jelennek meg. Ezért érdemes „közbeszerzési naptárat” készíteni a korábbi évek elemzése alapján, ahol naprakészen látják a várható lehetőségeket az ajánlattevők.

Arra is felhívta a figyelmet, hogy a sikeres ajánlattételhez nemcsak jogászokra, hanem olyan munkatársakra is szükség van, akik értik a folyamat gyakorlati részét: mit kell tenni a hiánypótlásnál, hogyan kell kezelni az elektronikus rendszert, és mire kell figyelni a teljesítés igazolásakor.