General Document Line Rt.- az iratkezelés

A magyar írásbeliség kezdetén kis számú főleg jogbiztosító iratok keletkeztek pl. nemesi címet és földbirtokot adományozó oklevelek, amelyek őrzését a javakat és jövedelmeket kezelő Kincstárakra bízták. III. Béla király 1181-ben kelt oklevelében írta elő az ügyek rendszeres írásos intézését. A mai irattárak elődeinek kialakulása is ebben az időben indult a királyi, egyházi intézmények és magán nagybirtokosok iratkezelését végző hivataloknál, azaz a kancelláriákon. A XV. századig a királyi adminisztrációs központok székhelyei Esztergom és Székesfehérvár volt.

2002. augusztus 16.

Piac&Profit

Az iratok csoportosítása csak később a XVI. században kezdődött, ámde tárolásuk már időrendben jegyzékelve történt, de a beérkező és kimenő iratokat még elkülönítve helyezték el.

A XVIII. század második felében -felismerve az előző rendszer hibáit- elkezdték az ügyek szerinti beérkező és kimenő iratokat egymáshoz kapcsolni és őrizni. Ezzel szinte egy időben az ügyvitel és iratkezelés fejlettségén sokat lendítve, a központi kormány szerveknél bevezették az iktatást. 1850-ben hivatalos ügykezelési utasításban egységesítették a közigazgatásban alkalmazott sokféle iratkezelési gyakorlatot. Amiben a közigazgatási szervek számára kötelezővé tették az Irattári Terv használatát.

A XX. század folyamán számos rendelet, újítás próbálta átláthatóvá, követhetővé tenni a közigazgatási, jogszolgáltatási, gazdasági szervek iratkezelését, mellyel egy időben megindult az ügyviteli munka hatékonyságának növekedését forradalmian befolyásoló gépesítés, automatizáció. Jelenleg a XXI. században az informatikai eszközök széles skálája áll rendelkezésünkre és az irat fogalmát is tágabb értelemben használjuk. Ennek ellenére tapasztalatunk szerint, ma az ügyvitel területén már nem érezhetők az iratkezelés közel 900 éves magyarországi hagyománya.

Üzleti filozófiánk szerint a múlt tapasztalatait, hagyományait ötvözhetjük a modern technikával. Így szeretnék elérni, hogy ez a tevékenység észrevétlenül szolgálja az Önök és cégük munka folyamatait és döntéseit.

Társaságunk története

A General-Line Kft. 1993-ban kezdte meg működését. Fő irányvonalát már ekkor is az iratkezelés határozta meg.

1995-ben már több mint 1000 iratfolyóméter iratot tároltunk, kezeltünk és belőlük adatot szolgáltattunk. A ma általunk tárolt iratok mennyisége pedig majdnem meghaladja a 20.000 ifm-ert is, ami kétszerese egy átlagos megyei levéltár őrzött iratanyagának. Ezzel párhuzamosan cégünk raktárterülete dinamikusan növekedett az elmúlt 10 év alatt.

1998-ban társaságunk megmutatta, hogy a piacon egyedülállóan magas minőségű munkavégzésre törekszik, melyet az ISO 9002: 1994. minőségügyi rendszer bevezetése és folyamatos működtetése is alátámaszt.

2001-ben cégünk részvénytársasággá alakult.

A vállalkozás adatai

Cégnév: GDL General Document Line Iratkezelő és Ügyvitelfejlesztő Részvénytársaság

Rövid név: GDL Rt.

Székhely: 1034 Budapest, Seregély u. 13.

Postai címe: 1034 Budapest, Seregély u. 13.

Telephely: 1211 Budapest, Szabadkikötő út 5-7.

Fióktelep: 2061 Bicske, Csákvári u. 12.

Cégbejegyzés száma: 01-10-044617

Adószám: 12681284-2-41

KSH számjel: 12681284-6312-114-01

Alapítás dátuma: 1993.01.25 (GDL Rt. 2001. 09. 14.)