Az Excelen túl

A PP-online interjúja Fóti Balázzsal, a Professional Planner kizárólagos magyarországi forgalmazója, a Gordon & Webster Rt. értékesítési igazgatójával.

Mi lesz az árrésstop vége?
Belebukhat valaki az MNB-alapítványi botrányba?
Mik lennének egy új kormány legfontosabb teendői?

Online Klasszis Klub élőben Csillag Istvánnal!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a korábbi gazdasági és közlekedési minisztert!

2025. június 25. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Az amerikai tulajdonú Gordon & Webster Tanácsadó és Befektetési Rt. pénzügyi befektetési üzletága mellett válságmenedzsment, üzleti stratégiai tanácsadást, informatikai (ügyfél oldali) projektmenedzsmentet nyújt, vállalatirányítási rendszerek bevezetésénél bábáskodott. Jelenlegi leghangsúlyosabb területe a kontrolling tanácsadás, valamint a szorosan kapcsolódó kontrolling szoftver, a Professional Planner hazai értékesítésére. Az Európában 4000 bevezetésen is túl levő szoftver magyarországi piacáról kérdeztük Fóti Balázst, a Gordon & Webster értékesítési igazgatóját.

- Hogyan került kapcsolatba a Gordon & Webster Rt. és a Professional Planner?

- A Professional Plannert az osztrák Winterheller cég fejlesztette ki. Magyarországon először ügyfélként kezdtük el használni: alaposan körülnéztünk a piacon, majd megvásároltuk a szoftvert a tanácsadói üzletág támogatására. A megoldás sikerét látva 2003 elején döntöttük úgy, hogy elkezdjük itthon is értékesíteni, majd a Gordon & Webster megszerezte a Winterhellertől az értékesítési és képviseleti jogot Magyarországra, Romániára és az Amerikai Egyesült Államokra, valamint opciós jogunk van a többi közép-kelet európai országra is.

- Miben különbözik a Professional Planner más kontrolling megoldásoktól?

- A pénzügyi kontrolling alapvetően tény- és tervkontrollingra bontható. Ténykontrollingra elég sok megoldást találunk a piacon a vállalatirányítási rendszerektől kezdve az adatbányász és adattárház eszközökig. Azonban a vállalatok bármilyen komplex döntéstámogató vagy egyéb alkalmazást használnak is, eljön az a munkafázis, amikor le kell modellezni a döntések kihatását. Erre tapasztalataim szerint a cégek 99%-a Excelt használ, amely egy darabig tökéletesen megfelelő, nagy cégméretnél azonban bonyolulttá, nehezen használhatóvá válik, és sok hibalehetőséget hordoz. Ilyenkor jön képbe a Profesionnal Planner, amely tervkontrollingban egyedülálló szolgáltatásokat nyújt.

- Hol és mire használható az alkalmazás?

- A Professionnal Planner a kontrollerek munkáját segíti, ám elsősorban a felsővezetés számára szolgáltat értékes információkat. Tehát nem egy naturália-tervező alkalmazás, hanem tipikusan egy pénzügyi tervező eszköz, így bármely iparágban hasznosítható. Nem modulokból épül fel, hanem egy keretrendszer, ami a vállalat igényeihez igazítható. Négy területen alkalmazható, így a pénzügyi tervezésben (ez a legerősebb oldala), a tény- és terv riportolásbán, és a terv-tény összehasonlításban és eltéréselemzésben. A csomag tartalmaz 160 előre elkészített pénzügyi riport sémát, egy belső logikát, a „motort”, ami megvalósítja a kapcsolatot a riportok és a tételsorok között. Tehát nem kell sem a jelentések külalakját, sem az Excel-ben felépített hivatkozási rengeteget újramodellezni. Úgy válik testre szabottá a szoftver, hogy a vállalati struktúrát modellező organogram minden eleme automatikusan beépül a 160 riportba, amit készen adunk, tehát nem a dokumentumokat, hanem a szervezeti fát kell a riportolási felülethez igazítani. A kontrollerek az akár havi bontású eredmény, cash-flow és mérlegterven kívül még további néhány riportot használnak rendszeresen a 160-ból. Az összes többi lényegében felsővezetői dokumentum, mint a cégérték-számítás.


- A legtöbb informatikai fejlesztés hónapokba telik. Mennyi időre van szükség a szoftver teljes körű bevezetéséhez?

- A Professional Planner bevezetése viszonylag egyszerű és gyors: a legkisebb projektünk 5 napos volt, a legnagyobb 25 nap körüli, az átlag projektidő 10-15 nap. A bevezetés elején van egy háromnapos alapoktatás a szoftver használatáról, ezután kezdődik a testre szabás, amit az ügyfél magának végez el a mi aktív jelenlétünk mellett. A célunk az, hogy az ügyfélnél házon belül annyi tudás halmozódjon fel hogy ne kelljen állandóan hozzánk fordulniuk.

- Van-e a szoftvernek magyar változata?

- Igen, egyrészt maga a szoftver magyarul működik, másrészt a magyar kalkulációs logika és jogszabályok által meghatározott pénzügyi jelentési formák előre be vannak építve.

- Honnan táplálkozik, és hogyan kapcsolható össze a már meglévő alkalmazásokkal?

- A tervezés alapjául szolgáló bázisadatokat mindig valamilyen tranzakciós vagy főkönyvi rendszerből gyűjti össze az alkalmazás a testreszabáskor megadott szervezeti fa alapján. A Professional Planner minden szóba jöhető információs rendszerrel összekapcsolható, mégpedig három formában: vagy egy előre kiépített konnektoron keresztül, vagy adatbázishoz (ODBC) való kapcsolódással, vagy a rendszer részét képező import manager segítségével, amely akár szöveges dokumentumból, akár Excel táblázatból értelmezhető adatokat tud nyerni. A a Professional Plannernek természetesen van oda-vissza működő Excel konnektora is.

- Mekkora vállalati méretnél érdemes beszerezni a szoftvert?

- A magyar kisvállalatoknál talán még nincs igény ilyen megoldásra, hiszen nem annyira komplex a tevékenységük, bár Ausztriában rengeteg családi vállalkozás is Professionnal Plannert használ.

Azonban több milliárd forgalmú cég üzletmenetét már nem lehet átlátni fejlett kontrollingrendszer nélkül, amelyhez jó segítséget nyújt – hiszen a mechanikus munka nagy részét kiváltja, és sokkal gyorsabb, pontosabb adatokat szolgáltat – a Professional Planner. Ennél a cégméretnél általában megvan a szükséges informatikai infrastruktúra, és mindenekelőtt a tulajdonos igénye, hogy pontos információi legyenek.

- Mekkora anyagi ráfordítást igényel a szoftver bevezetése?

- Az árazás részben a felhasználók számától függ. Az egy felhasználós, legkisebb motorral rendelkező alapszoftver 3 millió forintról indul de a csomag tartalmazza a motort is, így minden további felhasználó „telepítése” jóval kevesebbe kerül. A szoftvert átlagosan két alkalmazott használja, a nagyobb vállalatcsoportok esetében 10-15 kontrollerre van szükség. Utóbbiak az összes kiegészítő funkcióval ellátott verziót 20 millió forint körüli összegért vehetik meg. Az árak a licencdíjat, és a bevezetést tartalmazzák, viszont minimális összegért igényelni lehet szoftverkövetést, amely fejében adjuk az újabb verziókat, valamint a telefonos hot-line szolgáltatást a felmerülő kisebb problémák kezelésére.

- Folyamodhatnak-e EU-s támogatásért a szoftver bevezetéséhez a vállalkozók?

- Igen, ugyanis ez egy döntéstámogató rendszer, amelyekre van társfinanszírozott pályázati kiírás a bekerülési érték 50 százalékának megtérítésére. Már több ügyfelünk választotta ezt a megoldást, az elbírálás még folyamatban van.

- Ha már az ügyfelekről beszélünk: Európában több mint négyezer helyen alkalmazzák a Professional Plannert. Mekkora kereslet volt rá Magyarországon az elmúlt bő egy év alatt?

- 2003 eleje óta jó néhány cég vált az ügyfelünkké, így a Pécsi Erőmű, a Pécsi Távfűtőművek, vagy a Debreceni Logisztikai Központ és Ipari Park. A szolnoki Neusiedler papírgyárnál levő megoldás integráltan működik: SAP vállalatirányítási rendszer fut, annak ténykontrolling moduljával együtt, emellett szabványosított Hyperion jelentéskészítő szoftvert is használnak, amely alkalmas terv-tény adatok összevetésére. Azonban magához a tervezés folyamatához a Professionnal Plannert vezették be és használják.

- Mennyi idő alatt térül meg a beruházás?

- Ezt nehéz megmondani, mert a megtérülés alapvetően a vállalat gazdálkodásától függ. Azonban több részterület van, ahol nagyon kézzelfoghatóan demonstrálható az előnye. Banki hitelkérelemnél például nagyon fontos, hogy milyen kalkulációkkal, tervekkel támasztjuk alá az üzleti tervet. Itt kihasználhatjuk a Professionnal Planner azon képességét, hogy több verzióban (legjobb és legrosszabb eshetőségre számítva) modellezzük a következő időszakot. Ez egyrészt hitelesebbé teszi az anyagot és javítja a pozíciónkat a banknál, másrészt pedig segít abban, hogy a hitel volumene és ütemezése optimálisan alakuljon – az így elért megtakarítás akár vissza is hozhatja a szoftver árát.

Véleményvezér

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint 

Csökken a normativitása a magyar társadalomnak.
Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség

Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség 

Vége az Európai Unió elnéző magatartásának.
Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában

Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában 

Tragikusan teljesít az Orbán-kormány.
A meggy és a málna kétszer annyiba kerül, mint tavaly

A meggy és a málna kétszer annyiba kerül, mint tavaly 

Nem jön össze a kisebb infláció.
Itt a rezsicsökkentés ára, 15 ezren ivóvíz nélkül

Itt a rezsicsökkentés ára, 15 ezren ivóvíz nélkül 

Ma már nincs ingyen semmi, a rezsicsökkentés se.
Cserbenhagyta Orbán Viktort barátja

Cserbenhagyta Orbán Viktort barátja 

Most már Szlovákia is támogatja Ukrajna EU tagságát.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo