Az amerikai tulajdonú Gordon & Webster Tanácsadó és Befektetési Rt. pénzügyi befektetési üzletága mellett válságmenedzsment, üzleti stratégiai tanácsadást, informatikai (ügyfél oldali) projektmenedzsmentet nyújt, vállalatirányítási rendszerek bevezetésénél bábáskodott. Jelenlegi leghangsúlyosabb területe a kontrolling tanácsadás, valamint a szorosan kapcsolódó kontrolling szoftver, a Professional Planner hazai értékesítésére. Az Európában 4000 bevezetésen is túl levő szoftver magyarországi piacáról kérdeztük Fóti Balázst, a Gordon & Webster értékesítési igazgatóját.

- Hogyan került kapcsolatba a Gordon & Webster Rt. és a Professional Planner?

- A Professional Plannert az osztrák Winterheller cég fejlesztette ki. Magyarországon először ügyfélként kezdtük el használni: alaposan körülnéztünk a piacon, majd megvásároltuk a szoftvert a tanácsadói üzletág támogatására. A megoldás sikerét látva 2003 elején döntöttük úgy, hogy elkezdjük itthon is értékesíteni, majd a Gordon & Webster megszerezte a Winterhellertől az értékesítési és képviseleti jogot Magyarországra, Romániára és az Amerikai Egyesült Államokra, valamint opciós jogunk van a többi közép-kelet európai országra is.

- Miben különbözik a Professional Planner más kontrolling megoldásoktól?

- A pénzügyi kontrolling alapvetően tény- és tervkontrollingra bontható. Ténykontrollingra elég sok megoldást találunk a piacon a vállalatirányítási rendszerektől kezdve az adatbányász és adattárház eszközökig. Azonban a vállalatok bármilyen komplex döntéstámogató vagy egyéb alkalmazást használnak is, eljön az a munkafázis, amikor le kell modellezni a döntések kihatását. Erre tapasztalataim szerint a cégek 99%-a Excelt használ, amely egy darabig tökéletesen megfelelő, nagy cégméretnél azonban bonyolulttá, nehezen használhatóvá válik, és sok hibalehetőséget hordoz. Ilyenkor jön képbe a Profesionnal Planner, amely tervkontrollingban egyedülálló szolgáltatásokat nyújt.

- Hol és mire használható az alkalmazás?

- A Professionnal Planner a kontrollerek munkáját segíti, ám elsősorban a felsővezetés számára szolgáltat értékes információkat. Tehát nem egy naturália-tervező alkalmazás, hanem tipikusan egy pénzügyi tervező eszköz, így bármely iparágban hasznosítható. Nem modulokból épül fel, hanem egy keretrendszer, ami a vállalat igényeihez igazítható. Négy területen alkalmazható, így a pénzügyi tervezésben (ez a legerősebb oldala), a tény- és terv riportolásbán, és a terv-tény összehasonlításban és eltéréselemzésben. A csomag tartalmaz 160 előre elkészített pénzügyi riport sémát, egy belső logikát, a „motort”, ami megvalósítja a kapcsolatot a riportok és a tételsorok között. Tehát nem kell sem a jelentések külalakját, sem az Excel-ben felépített hivatkozási rengeteget újramodellezni. Úgy válik testre szabottá a szoftver, hogy a vállalati struktúrát modellező organogram minden eleme automatikusan beépül a 160 riportba, amit készen adunk, tehát nem a dokumentumokat, hanem a szervezeti fát kell a riportolási felülethez igazítani. A kontrollerek az akár havi bontású eredmény, cash-flow és mérlegterven kívül még további néhány riportot használnak rendszeresen a 160-ból. Az összes többi lényegében felsővezetői dokumentum, mint a cégérték-számítás.


- A legtöbb informatikai fejlesztés hónapokba telik. Mennyi időre van szükség a szoftver teljes körű bevezetéséhez?

- A Professional Planner bevezetése viszonylag egyszerű és gyors: a legkisebb projektünk 5 napos volt, a legnagyobb 25 nap körüli, az átlag projektidő 10-15 nap. A bevezetés elején van egy háromnapos alapoktatás a szoftver használatáról, ezután kezdődik a testre szabás, amit az ügyfél magának végez el a mi aktív jelenlétünk mellett. A célunk az, hogy az ügyfélnél házon belül annyi tudás halmozódjon fel hogy ne kelljen állandóan hozzánk fordulniuk.

- Van-e a szoftvernek magyar változata?

- Igen, egyrészt maga a szoftver magyarul működik, másrészt a magyar kalkulációs logika és jogszabályok által meghatározott pénzügyi jelentési formák előre be vannak építve.

- Honnan táplálkozik, és hogyan kapcsolható össze a már meglévő alkalmazásokkal?

- A tervezés alapjául szolgáló bázisadatokat mindig valamilyen tranzakciós vagy főkönyvi rendszerből gyűjti össze az alkalmazás a testreszabáskor megadott szervezeti fa alapján. A Professional Planner minden szóba jöhető információs rendszerrel összekapcsolható, mégpedig három formában: vagy egy előre kiépített konnektoron keresztül, vagy adatbázishoz (ODBC) való kapcsolódással, vagy a rendszer részét képező import manager segítségével, amely akár szöveges dokumentumból, akár Excel táblázatból értelmezhető adatokat tud nyerni. A a Professional Plannernek természetesen van oda-vissza működő Excel konnektora is.

- Mekkora vállalati méretnél érdemes beszerezni a szoftvert?

- A magyar kisvállalatoknál talán még nincs igény ilyen megoldásra, hiszen nem annyira komplex a tevékenységük, bár Ausztriában rengeteg családi vállalkozás is Professionnal Plannert használ.

Azonban több milliárd forgalmú cég üzletmenetét már nem lehet átlátni fejlett kontrollingrendszer nélkül, amelyhez jó segítséget nyújt – hiszen a mechanikus munka nagy részét kiváltja, és sokkal gyorsabb, pontosabb adatokat szolgáltat – a Professional Planner. Ennél a cégméretnél általában megvan a szükséges informatikai infrastruktúra, és mindenekelőtt a tulajdonos igénye, hogy pontos információi legyenek.

- Mekkora anyagi ráfordítást igényel a szoftver bevezetése?

- Az árazás részben a felhasználók számától függ. Az egy felhasználós, legkisebb motorral rendelkező alapszoftver 3 millió forintról indul de a csomag tartalmazza a motort is, így minden további felhasználó „telepítése” jóval kevesebbe kerül. A szoftvert átlagosan két alkalmazott használja, a nagyobb vállalatcsoportok esetében 10-15 kontrollerre van szükség. Utóbbiak az összes kiegészítő funkcióval ellátott verziót 20 millió forint körüli összegért vehetik meg. Az árak a licencdíjat, és a bevezetést tartalmazzák, viszont minimális összegért igényelni lehet szoftverkövetést, amely fejében adjuk az újabb verziókat, valamint a telefonos hot-line szolgáltatást a felmerülő kisebb problémák kezelésére.

- Folyamodhatnak-e EU-s támogatásért a szoftver bevezetéséhez a vállalkozók?

- Igen, ugyanis ez egy döntéstámogató rendszer, amelyekre van társfinanszírozott pályázati kiírás a bekerülési érték 50 százalékának megtérítésére. Már több ügyfelünk választotta ezt a megoldást, az elbírálás még folyamatban van.

- Ha már az ügyfelekről beszélünk: Európában több mint négyezer helyen alkalmazzák a Professional Plannert. Mekkora kereslet volt rá Magyarországon az elmúlt bő egy év alatt?

- 2003 eleje óta jó néhány cég vált az ügyfelünkké, így a Pécsi Erőmű, a Pécsi Távfűtőművek, vagy a Debreceni Logisztikai Központ és Ipari Park. A szolnoki Neusiedler papírgyárnál levő megoldás integráltan működik: SAP vállalatirányítási rendszer fut, annak ténykontrolling moduljával együtt, emellett szabványosított Hyperion jelentéskészítő szoftvert is használnak, amely alkalmas terv-tény adatok összevetésére. Azonban magához a tervezés folyamatához a Professionnal Plannert vezették be és használják.

- Mennyi idő alatt térül meg a beruházás?

- Ezt nehéz megmondani, mert a megtérülés alapvetően a vállalat gazdálkodásától függ. Azonban több részterület van, ahol nagyon kézzelfoghatóan demonstrálható az előnye. Banki hitelkérelemnél például nagyon fontos, hogy milyen kalkulációkkal, tervekkel támasztjuk alá az üzleti tervet. Itt kihasználhatjuk a Professionnal Planner azon képességét, hogy több verzióban (legjobb és legrosszabb eshetőségre számítva) modellezzük a következő időszakot. Ez egyrészt hitelesebbé teszi az anyagot és javítja a pozíciónkat a banknál, másrészt pedig segít abban, hogy a hitel volumene és ütemezése optimálisan alakuljon – az így elért megtakarítás akár vissza is hozhatja a szoftver árát.