A Magyar Turizmus Rt. kongresszusi irodája 2004-ben indította útjára az úgynevezett konferencia nagyköveti programját azzal a szándékkal, hogy növelje a Magyarországon megrendezett nemzetközi konferenciák számát. Magyarország évtizedek óta büszkélkedhet azzal, hogy rangos nemzetközi konferenciáknak, közgyűléseknek, szimpóziumoknak és üléseknek ad méltó otthont. A nemzetközi kongresszusi mezőnyben a világ összes országa között Magyarország rendre az első 25, Budapest pedig a városok között általában az első 10 hely valamelyikén áll. Az itt lebonyolított összejövetelek eredményességét a tudományos és kulturális élet szereplői is igazolhatják, hiszen másképpen tekint ránk a világ, ha otthonunkban is megismert bennünket. A Magyarországon megrendezett konferenciáknak jó híre van, a szervezés és lebonyolítás miatt a szakemberek sok elismerést kapnak.

A Magyar Turizmus Rt. által életre hívott program első fordulója sikerrel zárult. Harminc nemzetközi szervezet hazai tagszervezete pályázott nemzetközi konferenciák Magyarországra hozatalára. A bíráló bizottság 9 szervezetnek szavazott meg anyagi támogatást, amely tartalmazza az útiköltségek, a szállásdíjak és egyéb marketing költségek megtérítését. Akik nem nyertek a programban, azoknak a magyar kongresszusi iroda másfajta segítséget nyújt kiadványokkal, szakmai támogatással, illetve egyéb marketing eszközökkel. A megpályázott kongresszusok 2005. és 2010. között kerülhetnek megrendezésre hazánkban orvosi, gazdasági és más tudományos témákban. A mai napig hét „nagykövet” utazott ki különböző döntéshozó fórumokra, amelyek eredményeként három nemzetközi konferenciát már biztosan Magyarországon rendeznek meg. A legérdekesebb helyzet az Autó- és gépipari világkongresszus megpályázásánál adódott, ahol Magyarország az európai kongresszus megrendezését nyerte el. A „nagykövetek” segítségével az elkövetkező pár évben több mint 4000 nemzetközi hírű szakember, tudományos munkatárs, illetve professzor érkezik hazánkba.

A programra 35 millió forintot különített el a Magyar Turizmus Rt. Ennek egy része – 11,7 millió forint - került kiosztásra az első fordulóban. Idén szeptemberig van lehetőség a program második fordulójában való részvételre. Bármilyen itthon bejegyzett szervezet, szövetség és alapítvány pályázhat, amennyiben nemzetközi szervezet tagszervezete, és esélyt lát nemzetközi konferencia magyarországi megrendezésének elnyerésére.

A konferencia nagyköveti programról bővebb felvilágosítást a magyar kongresszusi iroda honlapján a www.hcb.hu címen találhat, ahonnan a részvételi formanyomtatványt és a kiírási feltételeket is le lehet tölteni.